Arquivamento significa mover mensagens para uma pasta de arquivo em intervalos agendados para liberar espaço em sua caixa de correio. Existem várias razões pelas quais pode ser necessário arquivar e-mails.
uma maneira de fazer backup das mensagens de E-mail é usar o recurso Outlook AutoArchive. O AutoArchive é ativado por padrão e é executado a cada 14 dias.
você pode alterar a frequência com que o AutoArchive será executado, especifique o arquivo de dados do Outlook (.pst) usado para armazenar itens arquivados e escolher quando os itens em suas pastas do Outlook estão sujeitos a serem arquivados. Este guia descreve como você pode arquivar e-mails usando o Microsoft Outlook 2007.
passos para arquivar e-mails ou pastas no Outlook 2007
Passo 1: Abra o Microsoft Outlook 2007 e selecione o menu “Arquivo” na parte superior e clique na opção “Arquivo” na lista suspensa.
Passo 2: A janela” arquivo ” será aberta e, em seguida, escolha uma das seguintes opções, “Arquivar Todas as pastas para suas configurações de Autoarquiva” ou “arquivar esta pasta e todas as subpastas” clicando no botão de opção na parte superior.
agora Selecione a pasta que deseja arquivar.
Etapa 3: Escolha uma data de “arquivar itens mais antigos do que” lista para arquivar as pastas até essa data.
Etapa 4: Marque a opção ‘ Incluir itens com “não AutoArquivar” marcada’, que inclui itens que você selecionou anteriormente para não serem arquivados.
Etapa 5: Navegue pelo Arquivo diferente de “arquivo.arquivo pst” para alterar o arquivo padrão, especifique um nome de arquivo diferente e um local no campo de texto mostrado na imagem.
Passo 6: Clique em “OK” para arquivar sua pasta até a data que você mencionou acima.
Etapa 7: Agora você arquivou com sucesso sua pasta no Outlook 2007.
