arkivering innebär att du flyttar meddelanden till en arkivmapp med schemalagda intervall för att frigöra utrymmet i din brevlåda. Det finns olika anledningar till varför det kan vara nödvändigt att arkivera e-postmeddelanden.
ett sätt att säkerhetskopiera e-postmeddelandena är att använda Outlook AutoArchive-funktionen. AutoArchive är aktiverat som standard och körs var 14: e dag.
du kan ändra hur ofta AutoArchive ska köras, ange Outlook-datafilen (.pst) används för att lagra arkiverade objekt och välja när objekt i dina Outlook-mappar är föremål för arkivering. Den här guiden beskriver hur du kan arkivera e-post med Microsoft Outlook 2007.
steg för att arkivera e-postmeddelanden eller mappar i Outlook 2007
Steg 1: Öppna Microsoft Outlook 2007 och välj ”Arkiv” – menyn högst upp och klicka sedan på ”Arkiv” – alternativet i rullgardinsmenyn.
steg 2: Fönstret ”Arkiv” öppnas och välj sedan något av följande från, ”arkivera alla mappar till deras AutoArchive-inställningar” eller ”arkivera den här mappen och alla undermappar” genom att klicka på alternativknappen längst upp.
Välj nu den mapp som du vill arkivera.
steg 3: Välj ett datum från ”arkivera objekt äldre än” listan för att arkivera mapparna till det datumet.
steg 4: Markera ”inkludera objekt med” gör inte automatisk arkivering ”markerad” som innehåller objekt som du tidigare valt att inte arkiveras.
Steg 5: bläddra i filen annan än ”Arkiv.PST ” – fil för att ändra standardfilen ange sedan ett annat filnamn och en plats i textfältet som visas i bilden.
steg 6: Klicka på ”OK” för att arkivera din mapp till det datum du har nämnt ovan.
Steg 7: nu har du framgångsrikt arkiverat din mapp i Outlook 2007.
