archivace znamená přesun zpráv do složky archivu v plánovaných intervalech, aby se uvolnilo místo ve vaší poštovní schránce. Existují různé důvody, proč může být nutné archivovat e-maily.
jedním ze způsobů zálohování e-mailových zpráv je použití funkce Outlook AutoArchive. AutoArchive je ve výchozím nastavení zapnutý a běží každých 14 dní.
můžete změnit, jak často se spustí AutoArchive, zadejte datový soubor aplikace Outlook (.pst) slouží k ukládání archivovaných položek a vyberte, kdy jsou položky ve složkách aplikace Outlook archivovány. Tato příručka popisuje, jak můžete archivovat e-maily pomocí aplikace Microsoft Outlook 2007.
kroky k archivaci e-mailů nebo složek v aplikaci Outlook 2007
Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft Outlook 2007 a v horní části vyberte nabídku „Soubor“ a v rozevíracím seznamu klikněte na možnost „archivovat“.
Krok 2: Otevře se okno „archivovat“ a poté kliknutím na přepínač v horní části vyberte jednu z následujících možností: „archivovat všechny složky do jejich nastavení Autoarchivu“ nebo „archivovat tuto složku a všechny podsložky“.
Nyní vyberte složku, kterou chcete archivovat.
Krok 3: Vyberte datum ze seznamu „archivní položky starší než“ pro archivaci složek do tohoto data.
Krok 4: Zaškrtněte políčko „Zahrnout položky s“ neautomatizovat“, které obsahují položky, které jste dříve vybrali, aby nebyly archivovány.
Krok 5: Procházejte jiný soubor než “ archiv.soubor pst“ Chcete-li změnit výchozí soubor, zadejte jiný název souboru a umístění v textovém poli zobrazeném na obrázku.
Krok 6: Klikněte na „OK“ pro archivaci složky do výše uvedeného data.
Krok 7: Nyní jste úspěšně archivovali složku v aplikaci Outlook 2007.
