když jdeme do podnikání, očekáváme zisk. Klíčem je správně naplánovat, jak bude tento zisk získán. To je místo, kde přichází kontrola nákladů. Zjistěte více o tom, co je kontrola nákladů, jak se liší od řízení nákladů a jaká opatření můžete podniknout k lepší kontrole nákladů a zvýšení zisku pro vaše podnikání.
přehled: co je kontrola nákladů?
všichni máme základní výdaje, které jsme zodpovědní za kontrolu. Představte si, že se snaží platit nájem nebo hypotéku, pokud jste neplánovali pro tento měsíční výdaje. Stejná teorie platí pro obchodní svět. Opatření pro kontrolu nákladů jsou navržena tak, aby stanovila základní měření, které lze použít k měření skutečných nákladů proti plánovaným nákladům.
v podnikání, když jsme rozpočet náklady na výrobu produktu, odhadujeme, kolik to bude stát vyrábět a dodávat tuto položku našim zákazníkům. Poté změříme naše skutečné náklady proti našemu rozpočtu, abychom zjistili, jak blízko jsme k základní linii, a podle toho provedeme úpravy.
při pohledu na tyto rozpočtové odchylky můžeme přesně vidět, kde byly naše odhady přesné a kde jsou mimo. Pak se stává naším úkolem podívat se na tyto rozdíly v nákladech a zjistit, jaká opatření pro kontrolu nákladů je třeba zavést.
řekněme například, že jste za každý prodaný produkt počítali se ziskem 4 USD, ale protože vaše náklady na dodavatele překročily rozpočet kvůli neočekávanému zvýšení cen, vydělali jste pouze zisk 2 USD za každý prodaný produkt.
protože jste byli schopni určit, co způsobilo snížení zisku, můžete pracovat na řešení problému změnou dodavatelů, zvýšením cen nebo snížením dalších nákladů spojených s výrobou, abyste se mohli vrátit k původnímu cíli.
nejjednodušší způsob, jak vytvořit rozpočet, který lze vázat zpět na vaše výdaje, je pomocí aplikace účetního softwaru. Pokud váš software nenabízí rozpočtování, můžete k vytvoření rozpočtu použít tabulkovou aplikaci, i když aktualizace bude nutné zadat ručně. Ať tak či onak, rozpočet je nutností pro lepší sledování a kontrolu výdajů.
řízení nákladů vs. kontrola nákladů: jaký je rozdíl?
řízení nákladů a kontrola nákladů se často používají zaměnitelně, i když jsou to dvě různé věci. Řízení nákladů se zabývá plánováním a rozpočtováním, zatímco kontrola nákladů se zabývá skutečnými náklady a opatřeními přijatými v důsledku těchto nákladů.
například při vytváření rozpočtu na následující rok použijete k jeho přípravě řízení nákladů. Začnete s plánovacím procesem, který zahrnuje produkty nebo služby, které chcete nabídnout, a jak je budete dodávat svým zákazníkům. Fáze plánování by měla také zahrnovat počáteční finanční projekce, které budou později použity ve vašem rozpočtu.
Dále budete muset odhadnout související náklady na tyto procesy a použít tato čísla k vytvoření rozpočtu nebo základní linie, proti které se bude měřit.
Chcete-li správně implementovat kontrolu nákladů ve vašem podnikání, musíte nejprve naplánovat, odhadnout a rozpočtovat své zdroje. Zdroj: smartsheet.com.
to je místo, kde přichází kontrola nákladů. Kontrola nákladů měří skutečné náklady proti odhadovaným nebo rozpočtovaným výdajům jako prostředku k aktivnímu řešení odchylek. Kontrola nákladů je vše od řešení vašich rozpočtových odchylek přímo po zavedení nápravných opatření, která vám umožní snížit neočekávané náklady.
ale ještě jste neskončili. I když budou přijata nápravná opatření, budete stále muset sledovat budoucí výdaje, abyste si byli jisti, že prováděná opatření jsou účinná.
5 způsobů, jak efektivně snížit a kontrolovat náklady ve vaší malé firmě
efektivní systém kontroly nákladů začíná přesným rozpočtováním, včetně způsobu měření rozpočtových odchylek v reálném čase. Pokud například řídíte projekt, budete chtít proaktivně měřit své odchylky v celém rozpočtu a rychle řešit odchylky, jako je překročení, aby projekt fungoval hladce.
to platí i při měření odchylek v celé společnosti. Pokud jsou například vaše výrobní a výrobní náklady vyšší, nechcete čekat až do konce roku, abyste vyřešili problémy, které stojí za nárůstem výrobních nákladů. To je důvod, proč zkoumání vašich rozpočtových odchylek měsíčně může pomoci odvrátit katastrofu tím, že vám umožní rychle provádět změny.
podívejte se na tyto další věci, které můžete udělat pro kontrolu nákladů ve vašem podnikání.
přejděte za čísla
při spuštění účetní závěrky na konci měsíce zjistíte, že váš čistý zisk je mnohem nižší, než se očekávalo. Chcete-li však vyřešit důvod neočekávaného poklesu zisku, musíte vědět, proč jsou dole.
jsou vaše fixní náklady vyšší než původní finanční prognóza? Zvýšil váš dodavatel ceny? Museli jste zaměstnancům platit přesčasy, abyste dostali produkty včas? To vše může ovlivnit váš zisk, ale nebudete schopni problém napravit, pokud nevíte, co to způsobilo.
pokud se například vaše náklady zvýšily v důsledku změny cen dodavatelů, budete muset tento problém vyřešit nápravnými opatřeními, která mohou zahrnovat vyjednávání snížené sazby nebo dokonce změnu dodavatelů. Určením problému získáte větší kontrolu nad svými náklady a můžete začít pracovat na svém cíli zvýšení zisku.
správně připravit rozpočty
nejlepší způsob, jak implementovat postupy řízení nákladů i řízení nákladů, je vytvořit rozpočet. Udělejte si čas na vytvoření rozpočtu, který není jen hrubý odhad, ale používá historické údaje jako základ. Pokud tento proces nefunguje pro vás, zvažte použití nulového rozpočtu, který vám umožní začít od nuly a zdůvodnit každý provozní náklad před jeho vložením do rozpočtu.
výkaz zisku a ztráty obsahuje rozpočtové a skutečné výdaje za každý měsíc spolu s výší rozptylu. Zdroj: gypsybi.com.
ale vytvoření rozpočtu nestačí. Také je třeba pravidelně sledovat, že rozpočet zůstat na vrcholu odchylky, jak se vyskytují, ne několik měsíců poté, kdy nápravná opatření již není schůdnou možností.
Spravujte své projekty lépe
Chystáte se hostit svou první událost roku. Jaký lepší způsob, jak zajistit, aby předpokládané náklady zůstaly na cíli, než spravovat různé složky události? I když to může být užitečné, aby přezkoumala náklady po události je u konce vidět, co šlo dobře a co ne, není to lepší sledovat náklady na projekt v reálném čase a přijmout nápravná opatření dříve, než váš projekt překročí svůj rozpočet o tisíce dolarů?
Sledujte svůj inventář
vaše úrovně zásob mohou hrát velkou roli v tom, zda zisky jsou nahoru, dolů nebo stagnují. Pokud prodáváte produkty, musíte se naučit chodit po jemné hranici mezi dostatkem zásob na skladě, abyste mohli včas plnit objednávky, a nadbytečným inventářem, který zvyšuje náklady a může skončit jako odpad.
to je zvláště důležité, pokud má váš inventář datum vypršení platnosti. Spravujte svůj inventář správně a vaše náklady budou pravděpodobně také sníženy.
snížit opravy
lepší kontrola nákladů často znamená být spíše proaktivní než reaktivní. Například použití staré nebo vadné zařízení ve vaší kanceláři nebo výrobní linky může být katastrofální, s neočekávanou havárii počítače nebo vadné stroje stojí čas i peníze.
i když budete utrácet peníze, ujistěte se, že vaše kancelář a tovární zařízení je aktuální, budete také eliminovat nákladné překvapení, které mohou pop-up a způsobit zmatek s vaším rozpočtem a náklady.
kontrola nákladů je nutností pro úspěšné podnikání
všichni si rádi myslíme, že naše podnikání bude mít zisk. Existují však věci, které můžete udělat, aby se tato myšlenka stala skutečností, počínaje implementací jak řízení nákladů, tak opatření pro kontrolu nákladů.
udržet své náklady pod kontrolou začíná vytvořením rozpočtu, který se používá jako aktivní nástroj a ne jen občas se podíval na. Znát své odchylky měsíčně vám může pomoci zmírnit krizi před jejím začátkem, což vám umožní zavést nápravná opatření-ať už hledáte nového dodavatele, eliminujete přesčasy zaměstnanců nebo upravujete úroveň výroby.
řízení nákladů prováděním opatření pro kontrolu nákladů vám dává na starosti vaše podnikání a jeho zisky.