når vi går ind i erhvervslivet, forventer vi at tjene en fortjeneste. Nøglen er at planlægge korrekt for, hvordan denne fortjeneste vil blive optjent. Det er her omkostningsstyring kommer ind. Lær mere om, hvad omkostningskontrol er, hvordan det adskiller sig fra omkostningsstyring, og hvilke foranstaltninger du kan tage for bedre at kontrollere omkostningerne og øge overskuddet for din virksomhed.
Oversigt: Hvad er omkostningskontrol?
vi har alle baseline udgifter, som vi er ansvarlige for at kontrollere. Forestil dig at prøve at betale din husleje eller dit pant, hvis du ikke planlagde den månedlige udgift. Den samme teori gælder for erhvervslivet. Omkostningskontrolforanstaltninger er designet til at etablere en basismåling, der kan bruges til at måle faktiske udgifter mod planlagte udgifter.
når vi budgetterer udgifter til produktproduktion, estimerer vi, hvor meget det vil koste at producere og levere denne vare til vores kunder. Vi måler derefter vores faktiske omkostninger i forhold til vores budget for at bestemme, hvor tæt vi er på basislinjen og foretager justeringer i overensstemmelse hermed.
når vi ser på disse budgetafvigelser, kan vi se nøjagtigt, hvor vores estimater var nøjagtige, og hvor de er væk. Det bliver så vores opgave at se på disse omkostningsforskelle og finde ud af, hvilke omkostningskontrolforanstaltninger der skal iværksættes.
lad os for eksempel sige, at du budgetterede et overskud på $4 for hvert solgt produkt, men fordi dine leverandørudgifter løb over budgettet på grund af en uventet prisstigning, tjente du kun et overskud på $2 på hvert solgt produkt.
da du var i stand til at finde ud af, hvad der forårsagede din overskudsreduktion, kan du arbejde på at løse problemet ved at skifte leverandører, hæve priserne eller reducere andre omkostninger forbundet med produktionen, så du kan komme tilbage til dit oprindelige mål.
den nemmeste måde at oprette et budget, der kan knyttes tilbage til dine udgifter, er ved at bruge dit regnskabsprogram. Hvis dit program ikke tilbyder budgettering, kan du bruge et regnearksprogram til at oprette dit budget, selvom opdateringer skal indtastes manuelt. Uanset hvad er et budget en nødvendighed for bedre at spore og kontrollere udgifter.
omkostningsstyring vs. omkostningsstyring: Hvad er forskellen?
omkostningsstyring og omkostningsstyring bruges ofte om hverandre, selvom de er to forskellige ting. Omkostningsstyring beskæftiger sig med planlægning og budgettering, mens omkostningsstyring beskæftiger sig med faktiske omkostninger og de handlinger, der er truffet som følge af disse omkostninger.
når du f.eks. opretter et budget for det følgende år, bruger du omkostningsstyring til at forberede det. Du starter med planlægningsprocessen, som inkluderer produkter eller tjenester, du vil tilbyde, og hvordan du vil levere dem til dine kunder. Planlægningsfasen skal også omfatte indledende økonomiske fremskrivninger, som senere vil blive brugt i dit budget.
Dernæst skal du estimere de relaterede omkostninger ved disse processer og bruge disse tal til at oprette et budget eller en oprindelig plan til at måle mod.
for at gennemføre omkostningsstyring korrekt i din virksomhed skal du først planlægge, estimere og budgettere dine ressourcer. Kilde: smartsheet.com.
det er her omkostningsstyring kommer ind. Omkostningskontrol måler faktiske udgifter mod estimerede eller budgetterede udgifter som et middel til proaktivt at adressere afvigelser. Omkostningskontrol er alt fra at adressere dine budgetafvigelser direkte til at indføre korrigerende handlinger, der gør det muligt for dig at reducere uventede omkostninger.
men du er ikke færdig endnu. Selv hvis der træffes korrigerende foranstaltninger, skal du stadig spore fremtidige udgifter for at være sikker på, at de foranstaltninger, der gennemføres, er effektive.
5 måder til effektivt at reducere og kontrollere omkostninger i din lille virksomhed
et effektivt omkostningskontrolsystem starter med nøjagtig budgettering, herunder en måde at måle budgetafvigelser i realtid. Hvis du f.eks. administrerer et projekt, skal du proaktivt måle dine afvigelser i hele budgettet og hurtigt adressere afvigelser som f. eks. overskridelser for at holde projektet kørende.
dette gælder også ved måling af virksomhedsdækkende afvigelser. For eksempel, hvis dine Produktions-og produktionsomkostninger er langt op, vil du ikke vente til slutningen af året for at løse problemerne bag stigningen i produktionsomkostningerne. Derfor kan undersøgelse af dine budgetafvigelser månedligt hjælpe med at afværge katastrofe ved at give dig mulighed for hurtigt at foretage ændringer.
tjek disse andre ting, du kan gøre for at hjælpe med at kontrollere omkostningerne i din virksomhed.
Bor ned bag tallene
når du kører dit årsregnskab i slutningen af måneden, bemærker du, at dit nettoresultat er meget lavere end forventet. Men for at løse årsagen bag den uventede dip i overskud, skal du vide, hvorfor de er nede.
er dine faste omkostninger højere end din oprindelige økonomiske prognose? Har din leverandør øget deres priser? Skulle du betale medarbejdere overarbejde for at få produkter ud til tiden? Alle disse kan påvirke din fortjeneste, men du vil ikke være i stand til at rette op på problemet, hvis du ikke ved, hvad der forårsagede det.
hvis dine omkostninger f.eks. er steget som følge af en ændring i leverandørpriser, skal du løse dette problem med afhjælpende foranstaltninger, som kan omfatte forhandling af en reduceret sats eller endda ændring af leverandører. Ved at identificere problemet genvinder du mere kontrol over dine omkostninger og kan begynde at arbejde hen imod dit mål om at øge overskuddet.
Forbered budgetter korrekt
den bedste måde at implementere både omkostningsstyring og omkostningskontrolprocedurer på er at oprette et budget. Tag dig tid til at oprette et budget, der ikke kun er et groft skøn, men bruger historiske tal som grundlag. Hvis denne proces ikke fungerer for dig, kan du overveje at bruge et nulbaseret budget, som giver dig mulighed for at starte fra bunden og begrunde hver driftsudgift, før du placerer den i dit budget.
resultatopgørelsen indeholder budgetterede og faktiske udgifter for hver måned sammen med variansbeløbet. Kilde: gypsybi.com.
men det er ikke nok at oprette et budget. Du skal også regelmæssigt overvåge dette budget for at holde øje med afvigelser, når de opstår, ikke flere måneder bagefter, når korrigerende handling ikke længere er en levedygtig mulighed.
Administrer dine projekter bedre
du er ved at være vært for din første begivenhed i året. Hvilken bedre måde at sikre, at de forventede omkostninger forbliver på målet end at styre forskellige komponenter i begivenheden? Selvom det kan være nyttigt at gennemgå omkostningerne, når begivenheden er forbi for at se, hvad der gik rigtigt, og hvad der ikke gjorde, er det ikke bedre at overvåge dine projektudgifter i realtid og tage korrigerende handlinger, før dit projekt overstiger sit budget med tusinder af dollars?
Hold øje med din beholdning
dine lagerniveauer kan spille en stor rolle i, om overskuddet er op, ned eller stillestående. Hvis du sælger produkter, skal du lære at gå en fin linje mellem at have nok lager på lager til at udføre ordrer rettidigt og have overskydende lager, hvilket øger omkostningerne og kan ende som affald.
dette er især vigtigt, hvis din beholdning har en udløbsdato. Administrer din beholdning korrekt, og dine omkostninger vil sandsynligvis også blive reduceret.
reducer reparationer
bedre udgiftskontrol betyder ofte at være proaktiv snarere end reaktiv. For eksempel kan brug af gammelt eller defekt udstyr på dit kontor eller din produktionslinje være katastrofalt, med et uventet computernedbrud eller defekt maskiner, der koster dig både tid og penge.
mens du bruger penge på at sikre, at dit kontor-og fabriksudstyr er opdateret, fjerner du også de dyre overraskelser, der kan dukke op og skabe kaos med dit budget og dine omkostninger.
omkostningskontrol er en nødvendighed for en succesrig virksomhed
vi kan alle godt lide at tro, at vores forretning vil tjene penge. Men der er ting, du kan gøre for at gøre denne tanke til virkelighed, startende med implementering af både omkostningsstyring og omkostningskontrolforanstaltninger.
at holde dine omkostninger under kontrol starter med at oprette et budget, der bruges som et aktivt værktøj og ikke bare kiggede på lejlighedsvis. At kende dine afvigelser månedligt kan hjælpe dig med at afbøde en krise, før den starter, så du kan implementere korrigerende foranstaltninger — uanset om det er på udkig efter en ny leverandør, eliminere medarbejderes overarbejde eller justere produktionsniveauer.
styring af omkostninger ved at implementere omkostningskontrolforanstaltninger giver dig ansvaret for din virksomhed og dens overskud.