arkivering betyder at flytte meddelelser til en arkivmappe med planlagte intervaller for at frigøre pladsen i din postkasse. Der er forskellige grunde til, at det kan være nødvendigt at arkivere e-mails.
en måde at sikkerhedskopiere e-mails på er at bruge Outlook AutoArchive-funktionen. AutoArchive er slået til som standard og kører hver 14.dag.
du kan ændre, hvor ofte AutoArchive skal køre, Angiv Outlook-datafilen (.pst) bruges til at gemme arkiverede elementer og vælge, hvornår elementer i dine Outlook-mapper skal arkiveres. Denne vejledning beskriver, hvordan du kan arkivere e-mail ved hjælp af Microsoft Outlook 2007.
trin til arkivering af e-mails eller mapper i Outlook 2007
Trin 1: Åbn Microsoft Outlook 2007, og vælg menuen “file” øverst, og klik derefter på “Archive” fra rullelisten.
Trin 2: Vinduet ” arkiv “åbnes og vælg derefter et af følgende fra,” arkiver alle mapper til deres Autoarkivindstillinger “eller” arkiver denne mappe og alle undermapper ” ved at klikke på alternativknappen øverst.
Vælg nu den mappe, du vil arkivere.
Trin 3: Vælg en dato fra listen “Arkivelementer ældre end” for at arkivere mapperne indtil den dato.
Trin 4: Kontroller ‘Inkluder elementer med” ikke Autoarkiv “markeret’, som inkluderer elementer, som du tidligere har valgt ikke at blive arkiveret.
Trin 5: gennemse filen andet end “arkiv.pst ” fil for at ændre standardfilen skal du angive et andet filnavn og en placering i tekstfeltet vist på billedet.
Trin 6: Klik på “OK” for at arkivere din mappe indtil den dato, du har nævnt ovenfor.
Trin 7: Nu har du arkiveret din mappe i Outlook 2007.
