Archivieren bedeutet, Nachrichten in geplanten Intervallen in einen Archivordner zu verschieben, um Speicherplatz in Ihrem Postfach freizugeben. Es gibt verschiedene Gründe, warum es notwendig sein kann, E-Mails zu archivieren.
Eine Möglichkeit, die E-Mail-Nachrichten zu sichern, besteht darin, die Outlook-Autoarchivierungsfunktion zu verwenden. AutoArchive ist standardmäßig aktiviert und wird alle 14 Tage ausgeführt.
Sie können ändern, wie oft AutoArchive ausgeführt werden soll, geben Sie die Outlook-Datendatei (.pst) verwendet, um archivierte Elemente zu speichern, und wählen Sie aus, wann Elemente in Ihren Outlook-Ordnern archiviert werden sollen. In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie E-Mails mit Microsoft Outlook 2007 archivieren können.
Schritte zum Archivieren von E-Mails oder Ordnern in Outlook 2007
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007 und wählen Sie oben das Menü „Datei“ und klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf die Option „Archivieren“.
Schritt 2: Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus: „Alle Ordner in ihren Autoarchivierungseinstellungen archivieren“ oder „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“, indem Sie oben auf das Optionsfeld klicken.
Wählen Sie nun den Ordner aus, den Sie archivieren möchten.
Schritt 3: Wählen Sie ein Datum aus der Liste „Archivelemente älter als“, um die Ordner bis zu diesem Datum zu archivieren.
Schritt 4: Aktivieren Sie die Option „Elemente mit „Nicht automatisch archivieren“ aktivieren“, die Elemente enthält, die Sie zuvor ausgewählt haben, um nicht archiviert zu werden.
Schritt 5: Durchsuchen Sie die Datei außer „Archivieren.pst“-Datei zum Ändern der Standarddatei geben Sie dann einen anderen Dateinamen und einen Speicherort in dem im Bild gezeigten Textfeld an.
Schritt 6: Klicken Sie auf „OK“, um Ihren Ordner bis zu dem oben genannten Datum zu archivieren.
Schritt 7: Jetzt haben Sie Ihren Ordner erfolgreich in Outlook 2007 archiviert.
