Archivar significa mover mensajes a una carpeta de archivo a intervalos programados para liberar espacio en su buzón. Hay varias razones por las que puede ser necesario archivar correos electrónicos.
Una forma de hacer una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico es usar la función de archivo automático de Outlook. El archivo automático está activado de forma predeterminada y se ejecuta cada 14 días.
Puede cambiar la frecuencia con la que se ejecutará el AutoArchivo, especifique el archivo de datos de Outlook (.pst) se usa para almacenar elementos archivados y elegir cuándo los elementos de sus carpetas de Outlook están sujetos a archivarse. Esta guía describe cómo puede archivar el correo electrónico con Microsoft Outlook 2007.
Pasos para archivar correos electrónicos o carpetas en Outlook 2007
Paso 1: Abra Microsoft Outlook 2007 y seleccione el menú » archivo «en la parte superior y luego haga clic en la opción» Archivar » de la lista desplegable.
Paso 2: La ventana » Archivar «se abrirá y luego elegirá una de las siguientes opciones,» Archivar todas las carpetas a su configuración de Autoarchivar «o» Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas » haciendo clic en el botón de opción en la parte superior.
Ahora seleccione la carpeta que desea archivar.
Paso 3: Elija una fecha de la lista «Archivar elementos anteriores a» para archivar las carpetas hasta esa fecha.
Paso 4: Marque la casilla ‘ Incluir elementos con «No autoarchivar» marcada ‘ que incluye elementos que previamente seleccionó que no se archivarán.
Paso 5: Busque el archivo que no sea «Archivar».pst » archivo para cambiar el archivo predeterminado, especifique un nombre de archivo diferente y una ubicación en el campo de texto que se muestra en la imagen.
Paso 6: Haga clic en » OK » para archivar su carpeta hasta la fecha mencionada anteriormente.
Paso 7: Ahora ha archivado correctamente su carpeta en Outlook 2007.
