L’archivage signifie déplacer des messages vers un dossier d’archive à intervalles réguliers pour libérer de l’espace dans votre boîte aux lettres. Il existe différentes raisons pour lesquelles il peut être nécessaire d’archiver les e-mails.
Une façon de sauvegarder les messages électroniques consiste à utiliser la fonction d’archivage automatique Outlook. L’archive automatique est activée par défaut et s’exécute tous les 14 jours.
Vous pouvez modifier la fréquence d’exécution d’AutoArchive, spécifier le fichier de données Outlook (.pst) utilisé pour stocker des éléments archivés et choisir quand les éléments de vos dossiers Outlook sont susceptibles d’être archivés. Ce guide décrit comment archiver les e-mails à l’aide de Microsoft Outlook 2007.
Étapes pour archiver des e-mails ou des dossiers dans Outlook 2007
Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook 2007 et sélectionnez le menu « fichier » en haut, puis cliquez sur l’option « Archiver » dans la liste déroulante.
Étape 2: La fenêtre « Archiver » s’ouvrira, puis choisissez l’une des options suivantes: « Archiver tous les dossiers dans leurs paramètres d’archivage automatique » ou « Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers » en cliquant sur le bouton radio en haut.
Sélectionnez maintenant le dossier que vous souhaitez archiver.
Étape 3: Choisissez une date dans la liste « Archiver les éléments plus anciens que » pour archiver les dossiers jusqu’à cette date.
Étape 4: Cochez la case « Inclure les éléments avec « Ne pas archiver automatiquement » cochée » qui inclut les éléments que vous avez précédemment sélectionnés pour ne pas être archivés.
Étape 5: Parcourez le fichier autre que « Archive.fichier pst » pour changer le fichier par défaut, spécifiez ensuite un nom de fichier différent et un emplacement sur le champ de texte affiché dans l’image.
Étape 6: Cliquez sur « OK » pour archiver votre dossier jusqu’à la date que vous avez mentionnée ci-dessus.
Étape 7: Vous avez maintenant archivé votre dossier avec succès dans Outlook 2007.
