Archiviazione significa spostare i messaggi in una cartella di archivio a intervalli pianificati per liberare lo spazio nella casella di posta. Ci sono vari motivi per cui potrebbe essere necessario archiviare le email.
Un modo per eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica è quello di utilizzare la funzione di archiviazione automatica di Outlook. AutoArchive è attivato per impostazione predefinita e viene eseguito ogni 14 giorni.
È possibile modificare la frequenza di AutoArchive deve essere eseguito, specificare il file di dati di Outlook (.pst) utilizzato per memorizzare gli elementi archiviati, e scegliere quando gli elementi nelle cartelle di Outlook sono soggetti ad essere archiviati. Questa guida descrive come è possibile archiviare e-mail utilizzando Microsoft Outlook 2007.
Passi per archiviare e-mail o cartelle in Outlook 2007
Passo 1: Aprire Microsoft Outlook 2007 e selezionare il menu “file” in alto e quindi fare clic sull’opzione “Archivio” dall’elenco a discesa.
Passo 2: La finestra “Archivio” si aprirà quindi scegliere una delle seguenti da, “Archivia tutte le cartelle alle loro impostazioni di archiviazione automatica” o “Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle” facendo clic sul pulsante di opzione in alto.
Ora selezionare la cartella che si desidera archiviare.
Passo 3: Scegli una data dall’elenco “Archivia elementi precedenti” per archiviare le cartelle fino a quella data.
Passo 4: Seleziona ‘Includi elementi con” Non archiviare automaticamente “selezionato’ che includono elementi che hai precedentemente selezionato per non essere archiviati.
Passo 5: Sfoglia il file diverso da “Archivio.pst ” file per modificare il file predefinito quindi specificare un nome di file diverso, e una posizione sul campo di testo mostrato nell’immagine.
Passo 6: Fare clic su “OK” per archiviare la cartella fino alla data di cui sopra.
Passo 7: Ora avete archiviato con successo la cartella in Outlook 2007.
