Archiwizacja oznacza przenoszenie wiadomości do folderu archiwum w zaplanowanych odstępach czasu, aby zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej. Istnieje wiele powodów, dla których może być konieczne archiwizowanie wiadomości e-mail.
jednym ze sposobów tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail jest użycie funkcji autoarchiwizacji programu Outlook. Autoarchiwum jest domyślnie włączone i działa co 14 dni.
możesz zmienić częstotliwość działania AutoArchive, określić plik danych programu Outlook (.pst) używany do przechowywania zarchiwizowanych elementów i wybierz, kiedy elementy w folderach programu Outlook podlegają archiwizacji. Ten przewodnik opisuje, jak można archiwizować wiadomości e-mail za pomocą programu Microsoft Outlook 2007.
kroki do archiwizowania wiadomości e-mail lub folderów w programie Outlook 2007
Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook 2007 i wybierz „Plik” menu u góry, a następnie kliknij opcję „Archiwum” z rozwijanej listy.
Krok 2: Otworzy się okno „archiwum”, a następnie wybierz jedną z następujących opcji: „Archiwizuj wszystkie foldery do ustawień autoarchiwizacji” lub „Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery”, klikając przycisk radiowy u góry.
teraz wybierz folder, który chcesz zarchiwizować.
Krok 3: Wybierz datę z listy „elementy archiwalne starsze niż”, aby archiwizować foldery do tej daty.
Krok 4: Zaznacz opcję „Dołącz elementy z zaznaczoną funkcją „Nie Autoarchiwizuj”, która zawiera elementy, które zostały wcześniej wybrane, aby nie zostały zarchiwizowane.
Krok 5: Przeglądaj plik inny niż „Archiwum.PST ” plik, aby zmienić domyślny plik, a następnie określić inną nazwę pliku i lokalizację w polu tekstowym pokazanym na obrazku.
Krok 6: Kliknij „OK”, aby zarchiwizować folder do daty wymienionej powyżej.
Krok 7: teraz pomyślnie zarchiwizowałeś swój folder w programie Outlook 2007.
