a saját pageant elindításáról szóló döntés monumentális változást jelenthet az életében. Az átmenet a versenytárs, vagy akár egy szépségverseny rajongó, egy szépségverseny rendezője, egy nagy ugrás. Van egy csomó munka, hogy kell menni a színfalak mögött annak érdekében, hogy tervezzen és hajtson végre egy szórakoztató és kivételes szépségverseny. (Olvassa el: hogyan válhat versenyigazgatóvá)
a verseny megkezdése az alapoktól kezdve nehéz folyamat lehet. Olyan sok versenyen már ma is ott van, csak egy névre gondolva kihívást jelenthet. Innentől kezdve a helyszín kiválasztása, a szponzorok megtalálása és a kiadások rendezése elkezdi felvenni az idejét és energiáját. A kis dolgok, amelyekre eredetileg nem gondoltál, mint például a versenyzői szerződések megírása és a díjcsomag összeállítása, szintén megjelennek. Bár nehéz lehet a labda gurulása, ne hagyja, hogy ez elbátortalanítsa! Ezen a tanfolyamon végigvezetjük Önt a saját verseny létrehozásának lépésein.
adj neki egy nevet
az egyik legkézenfekvőbb helyen kezdeni, amikor elindul a saját szépségverseny jön egy nevet. Mivel olyan sok olyan verseny van, amelyet már létrehoztak, egy egyedi és fülbemászó név elkészítése eltarthat egy ideig. A különféle típusú versenyeken végzett kutatások megakadályozhatják, hogy véletlenül lemásoljon egy nevet, vagy olyan nevet készítsen, amely túl hasonlónak vagy zavarónak hangzik. Ahelyett, hogy nulláról indulna, néhány apró részlet meghatározása a versenyről sokkal könnyebbé teheti a név kitalálását.
szeretne helyi, állami, nemzeti vagy nemzetközi versenyt rendezni? Van valami különleges, hogy a rendszer, hogy azt szeretné, hogy tartalmazza a nevét? A megtartani kívánt verseny típusával kapcsolatos döntések segíthetnek a helyes irányba terelni a név összeállításakor.
“határozottan a” nemzetközi “kifejezést akartuk használni, mert más országokat is be akartunk vonni” – mondta Krisann Moscagiuri, az International United Miss igazgatója. “Olyan nehéz volt olyan nevet találni, amely még nem volt használatban!”
ha egyszer eszébe jut egy fülbemászó név, mindenképpen keresse fel a Pageant Planet könyvtárát, hogy hozzáadhasson egy listát a versenyéhez. Könyvtárunk egyike annak a sok lehetőségnek, amellyel a versenyzők új versenyeket találnak. Egy lista hozzáadása a versenyhez teljesen ingyenes, és segíthet az új verseny megkezdésének kezdeti szakaszában. Ha segítségre van szüksége a verseny felsorolásában, van egy súgó útmutatónk arról, hogyan lehet felsorolni az Ön számára a versenyt!
“soha nem hallottam a Pageant Planet-ről, és úgy döntöttem, hogy utánanézek” – mondta Jennifer Schaefer, a Global Elite Miss nemzetközi igazgatója. “Már több mint egy éve vagyok a Pageant Planetnél. A Pageant Planet hatalmas szerepet játszott a versenyzők megszerzésében. Már jó néhány versenyző azt mondta nekem, hogy hallottak a versenyünkről a pageant Planeten keresztül. A weboldalunkról, a Facebook-ról, a Pageant Planet-ről és az ajánlókról kapok nyomokat. Átlagosan 10-12 órát, heti öt napot töltök e-mailezéssel és a potenciális versenyzőkkel való kapcsolattartással. Nagyon nehéz versenyzőket szerezni, ha még senki sem hallott a versenyedről.”
Gondolj a címekre
miután kitaláltad a versenyed nevét, a címek remélhetőleg a helyükre kerülnek. Általában a verseny által odaítélt cím vagy címek tükrözik a verseny nevét vagy küldetését. A következetesség növelése mellett a verseny neve és a címek közötti kapcsolat segíthet a címtulajdonos elismerésében és marketingjében.
“amikor elkezdtem, egy olyan címet akartam, amelyet korábban nem használtak, valami eredetit és egyedit” – mondta Amanda Daley, a Miss Spirit szervezet igazgatója. “Néhányszor megnyertem a Spirit-díjat, és arra gondoltam, hogy mi lenne jobb, mint ezt beépíteni egy tényleges verseny címébe.”
válasszon korosztályt
két dologra kell gondolni a saját verseny indításakor: a odaítélni kívánt címek száma és a bevonni kívánt korosztályok száma. Bár a több életkori felosztás hozzájárulhat a versenyzők számának növeléséhez, mivel több résztvevő jogosult versenyezni, ha először a kisebb oldalon tartja a versenyt, megakadályozhatja, hogy a dolgok elsöprővé váljanak. Ne feledje, hogy a legismertebb versenyek valahol elindultak, és idővel növekedtek. Még akkor is, ha a verseny nem rendelkezik az összes kívánt korosztálygal, ez nem azt jelenti, hogy soha nem is lesz.
“azt akartam, hogy a rendezési tapasztalat talán egy helyi rendszert futtasson más rendszerekhez, így ez egy nagyon kicsi, háromosztályos verseny volt, szinte mindenki versenyzett a helyi területről”-mondta Daley. “Három osztályból ötre nőttünk, most pedig hétre. 18 lánnyal kezdtem, és most már majdnem 100-an készülnek a nyári versenyekre.”
az első induláskor a leggyakoribb korosztályok a tini és a Miss. Ezekkel a korosztályokkal valószínűleg tapasztalt versenyzők és címtulajdonosok lesznek, akik hatékonyan népszerűsíthetik a versenyt. A megalapozottabb rendszerek, mint például az USA National Miss és a Miss United States, gyakran több korosztályból állnak, amelyek széles körben terjednek. USA National Misspéldául életkor-megoszlása van Jr. hercegnő (4-6) nak nek kisasszony (19-25).
Nemzeti Amerikai Miss queens szórakozik a fotózáson. Fotó: Kathy Whittaker Photography
rendezze el a költségeket
a kiadások rendezése segít abban, hogy ne fulladjon meg a költségekben, ha a verseny véget ér. Sok olyan dolog van, amire pénzt kell költenie, csak azért, hogy elinduljon a verseny, például a helyszín és a díjcsomag, így a legjobb árak megtalálása érdekében végzett kutatások biztosíthatják, hogy ne költsön felesleges pénzt. Ha megtudja, mire kell pénzt költenie, megkönnyítheti a költségvetés kiegyensúlyozását és meghatározhatja a versenyzők költségeit. “Vizsgálja meg a trófeák, szárnyak, koronák és helyszínek árát” – mondta Schaefer. “Döntse el, hogy mennyi időt hajlandó rá fordítani. Ne feledje, hogy pénzt kell költenie ahhoz, hogy pénzt keressen, de ne is terjessze túl magát.”
egyensúlyozza a költségvetését
bárki, aki versenyzett a versenyeken, tudja, hogy a pompa drága lehet. Ez nem korlátozódik a versenyzőire, mivel a verseny rendezése számos előzetes és kulisszatitkot jelent. A helyszín kifizetése, díjak megszerzése, sőt egy weboldal készítése is elkezdhet összeadni, kissé megfélemlítve a számlát. Ügyelve arra, hogy a költségvetés kiegyensúlyozott biztosíthatja, hogy nem a veszteség, ha a szépségverseny lezárult. A verseny megrendezésével kapcsolatos költségek fedezéséhez határozza meg a belépési díjakat, és hozzon létre egy hirdetési könyvet, amelyben a versenyzők eladhatják az oldalakat. Ily módon elkerülheti a nehezen megkeresett pénz túl sok elköltését, miközben a versenyét egyszerre népszerűsíti. “Egy másik nagy dolog a költség” – mondta Daley. “A nevezési díj és az opcionális költségek nagyon alacsonyak, de ez több embert vonz, és még mindig képes vagyok fizetni mindent, amire szükségem van a versenyeken.”
hely beállítása
a versenyhez kiválasztott helyszínt befolyásolja a költségvetés és a verseny típusa. Ha úgy dönt, hogy egy helyi versenyt rendez, amelyre egy nap alatt kerül sor, a színház lehet a legjobb helyszín az Ön számára. Mivel a versenyzők nem utaznak az egész országból, és a verseny egy napon belül befejeződik, nincs szükség helyszín megtalálására a szállodában vagy annak közelében. “A helyszínek esetében, amikor először kezdtem, fogalmam sem volt, mi lesz az érdeklődésem” – mondta Daley. “Csak egy kis szobát foglaltam le egy helyi színházban, amely akkoriban működött. Az ezt követő néhány évben színházat használtam, mert a versenyeim még mindig csak egy nap voltak. Tavaly átálltam egy hotel bálterembe, mert a verseny most egy egész hétvége, így mindenki számára könnyebb, hogy ne kelljen elmennie, és mindent (partit, versenyt, interjúkat) egy helyen tartsanak.”
nagyobb versenyek vagy versenyek esetén, amelyekre hosszú hétvégén vagy egy héten keresztül kerül sor, a szálloda nagyszerű lehetőség, mert a versenyzők/családok a fogadó szállodában szállhatnak meg anélkül, hogy aggódnának a helyszínre történő szállítás miatt. “Ha a verseny hosszabb lesz, mint egy nap, egy bálteremmel rendelkező szálloda lehet a legjobb helyszín az Ön számára” – folytatta Daley. “Az ilyen típusú helyszíneken nagy, szórakoztató produkciót lehet készíteni, a versenyzők pedig a szállodában szállhatnak meg, ha más helyről utaznak. Ez egy okos döntés, ha nemzeti vagy nemzetközi versenyt rendez, mivel a versenyzőknek valószínűleg szükségük lesz egy tartózkodási helyre a verseny hétvégéjén.”Ha a verseny országos vagy nemzetközi verseny, ne feledje, hogy a legtöbb versenyző a területről repül, és válasszon egy helyet, amely egy repülőtér közelében van. “Tudtam, hogy a nemzetközi versenyünket a Twin Cities területén szeretném megtartani, az MSP Nemzetközi Repülőtér és a Mall of America közelében” – mondta Schaefer. “Sok szálloda van ezen a területen, így tényleg el kellett döntenem, hogy mit akarok egy hoteltől és helyszíntől. Mi késztetett dönteni a szálloda és a helyszín, hogy használjuk egyszerű, ez volt az egyetlen szálloda, amely ingyenes 24 órás transzfer/a repülőtérről. Ez nagyon fontos volt, mert nem csak az Egyesült Államok minden tájáról érkeznek versenyzők, akik repülnek a versenyre, de vannak versenyzőink a világ minden tájáról.”
szponzorok keresése
szponzorok keresése a versenyhez az egyik leginkább időigényes és fontos szempont a saját verseny elindításához. A szponzorok segítséget nyújthatnak a helyszín megtalálásában, a nyereménycsomag összeállításában és a költségvetés kiegyensúlyozásában. A keresés korai megkezdése biztosíthatja, hogy az összes szükséges szponzor, például egy virágüzlet megtalálható és elérhető legyen a verseny hétvégéje előtt. A szponzorok megszerzésének kulcsa az, hogy ne féljen elérni! Ha soha nem kérdezel, a válasz mindig “nem.”
a helyi vállalkozások mindig jó választás a szponzorok számára, mivel mindketten profitálnak a verseny sikeréből. Bár a személyes kérés általában a legjobb cselekvési mód, a közösségi média lehetővé tette számunkra, hogy kapcsolatba lépjünk a világ minden tájáról érkező emberekkel és vállalkozásokkal, ezért ne féljen az internet felfedezésétől, miközben szponzorokat keres.
“a hálózatépítés teljesen kulcsfontosságú” – mondta Daley. “Sok kisvállalkozásom van, amelyek a kezdetektől támogatták a szellemet, mint például a Fantasy Floral Designs, amely nagy virágokat adományoz (csillogással) a nyertesek számára, és a Penache LLC, amely csodálatos egyedi címvédő ékszereket hoz létre. Fontos, hogy kihasználja a körülötted lévőket; a közösségi médiában sok embernek van kisvállalkozása – ne félj elérni! Ez lehet egy win-win mind a ketten. Emellett sok órát töltök szponzori levelek írásával, és különböző Etsy üzletekbe is eljutok.”
állíts össze egy díjcsomagot
a díjcsomag összeállítása lehetőséget ad arra, hogy kreatív legyen, és vonzza a versenyzőket a versenyre. Azáltal, hogy van egy díjcsomag, amely különféle szórakoztató díjakat tartalmaz, a versenyzők hajlamosabbak lesznek feliratkozni az Ön versenyére. A szponzorok megtalálása a nyereménycsomag növeléséhez megakadályozhatja, hogy az előkészítés ezen része túlságosan megterhelő és költséges legyen.
míg az egyes versenyek által odaítélt díjcsomag eltérő, vannak bizonyos díjak, amelyek általában megtalálhatók a versenytől a versenyig. A csokor, a korona és a szárny mellett a nyertesek általában valamilyen pénzjutalmat vagy ösztöndíjat kapnak. A Pageant témájú finomságok, például kiegészítők vagy smink, segíthetnek abban, hogy a nyereménycsomag még csábítóbbá váljon a lányok számára.
mivel a verseny csak most kezdődik, győződjön meg róla, hogy minden szempontból kiemelkedik. Az egyedi díjcsomag nagyszerű módja ennek elérésére, mivel a versenyzők ezt tudják, rendezőként, nagyon jól bánik a címtulajdonosokkal. A vakáció, a modellezési szerződések és a további szponzorok elkezdték megtalálni az utat a díjcsomagokba, így ezeknek a jutalmaknak a nyereménycsomagba való felvétele összehasonlíthatóvá teheti Önt más versenyekkel, miközben továbbra is kitűnik.
“a díjcsomag valami nagy volt számunkra” – mondta Moscagiuri. “Azt akartuk, hogy a királynők teljesen elkényeztetettek legyenek; keményen dolgoznak nekünk, csak helyes, ha vigyázunk rájuk!”
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits az autójával a díjcsomag részeként. Fotó: Miss Virginia USA Instagram
kezdj toborozni
új versenyzők toborzása lehet a legnehezebb része a versenyigazgatónak. Hogyan találja meg az érdeklődő versenyzőket? Hogyan lehet kapcsolatba lépni velük, és hogyan lehet nyomon követni őket, miután kapcsolatba lépett velük?
tehát ezt a nehezebb módon teheti meg… áss át minden közösségi média platformot és hideg kapcsolatot minden versenyzővel, akit megtalálsz. Vagy, és hallgass meg minket, lehet, hogy érdeklődő versenyzők jönnek hozzád. Olyan sok rendezőt hallottunk, akik azt mondják, hogy nehezen találnak versenyzőket versenyezni, miközben hallják a versenyzőket, akik versenyt keresnek. Úgy döntöttünk, hogy ezt kijavítjuk a verseny meccs funkciónkkal. Több száz versenyző keres egy új verseny minden egyes héten, és kap illeszkedik a versenyeken a könyvtárunkban, hogy igaza van a számukra. Ez azt jelenti, hogy párosulhatnak a szépségversenyeddel.
hogyan lépsz kapcsolatba a versenyzőkkel, akik versenyeket keresnek? Hirdetési programunk részeként, közvetlenül a Pageant Planet irányítópultján keresztül léphet kapcsolatba a versenyzőkkel. Az egyszerűség kedvéért az összes névjegyet közvetlenül a fiókján keresztül kezeli. Ez csak egy a sok előnye közül, amelyet hirdetőink élveznek. Ha további információt szeretne csomagjainkról, jelentkezzen be a Pageant Planet irányítópultjára a csomag opcióinak megtekintéséhez.
írja fel versenyzői szerződéseit
a versenyzői szerződések megírása fontos része a saját verseny megkezdésének. Ezek a szerződések meghatározzák az Ön által létrehozott irányelveket, és megadnak minden olyan információt, amelyre a tulajdonosoknak szüksége lehet arról, hogy hogyan viselkedjenek az uralkodó jogdíjként. Annak meghatározásához, hogy mit kell belefoglalni a szerződésbe, olvassa el a versenyzői szerződéseket, amelyeket más, a megkezdetthez hasonló versenyrendszerek nyújtanak, amelyek könnyen megtalálhatók az interneten.
mivel a versenyzői szerződések kötelező érvényűek lesznek, rendkívül fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden, amit bele szeretne foglalni a szerződésbe, ott van valahol. Bármely záradék kihagyása, függetlenül attól, hogy milyen kicsi, zavart okozhat Ön és a címtulajdonosok között. A versenyzői szerződések többszöri lektorálása megakadályozhatja a téves kommunikációt vagy zavart. “Ami a szerződést illeti, a legnagyobb dolog az lenne, ha a Spirit queens havonta legalább egy megjelenést teljesítene, ha nem többet, és kedves és udvarias lenne másokkal szemben” – mondta Daley.
állítsa be a jogdíj elvárásait
a jogdíjra vonatkozó elvárások beállítása biztosítja, hogy mindannyian ugyanazon az oldalon legyenek. Ha fontos számodra a verseny népszerűsítése, tudasd a jogdíjjal. Ha azt szeretné, hogy minimális számú megjelenést tegyenek, tudassa velük erről! A kommunikáció kulcsfontosságú, és igazgatóként a címtulajdonosok útmutatást fognak keresni.
ha vannak bizonyos elvárások, amelyek különösen fontosak az Ön számára, vegye fel őket a versenyzői szerződésekbe, hogy a címtulajdonosok tisztában legyenek az elvárásaival. “Akár egyetértesz valamivel, akár nem, elvárom, hogy a Szellemkirálynők mindig kedvesen és tisztelettel bánjanak mindenkivel” – mondta Daley. “Mind a külvilág, mind a szervezeten belül. Végül is úgy hívják, hogy # SpiritSisterhood.”
a továbblépés
a saját verseny megkezdése kihívást jelentő és kifizetődő utazás lehet. Bár sok minden történik a színfalak mögött, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a verseny zökkenőmentesen zajlik, a kemény munka, az elszántság és a kutatás megkönnyítheti a folyamatot. Minden versenynek valahol el kellett kezdődnie, beleértve a tiédet is, ezért ne csüggedjen, ha a dolgok nem azonnal indulnak el. Idővel, a verseny ugyanolyan potenciállal rendelkezik, mint bármely nagyobb rendszer odakinn. Így nyúl a csillagok, és indítsa el az utazás, mint egy rendező!