Å ta beslutningen om å starte din egen pageant kan markere en monumental forandring i livet ditt. Overgangen fra en konkurrent, eller til og med en pageant fan, til en pageant direktør, er et stort sprang. Det er mye arbeid som må gå på bak kulissene for å planlegge og gjennomføre en morsom og eksepsjonell missekåringen. (Les: Hvordan Bli En Pageant Director)
Å Starte en pageant fra grunnen kan være en vanskelig prosess. Med så mange opptog allerede der ute i dag, bare tenker på et navn kan utgjøre en utfordring. Derfra, velge en arena, finne sponsorer, og sortere ut dine utgifter vil alle begynne å ta opp din tid og energi. Små ting som du kanskje ikke først har tenkt på, for eksempel å skrive opp konkurrentkontrakter og sette sammen en premiepakke, vil også begynne å dukke opp. Selv om det kan være vanskelig å få ballen til å rulle, ikke la dette fraråde deg! I dette kurset vil vi lede deg gjennom trinnene for å lage din egen konkurranse.
Gi det et navn
Et av de mest åpenbare stedene å begynne når du starter din egen konkurranse, kommer opp med et navn. Siden det er så mange opptog som allerede er etablert, kommer opp med en unik og fengende navn kan ta litt tid. Gjøre noen undersøkelser på ulike typer opptog kan hindre deg fra uhell kopiere et navn eller lage en som høres for like eller forvirrende. Snarere enn å starte på null, bestemme noen mindre detaljer om missekåringen kan gjøre å komme opp med et navn mye enklere.
vil du være vert for en lokal, statlig, nasjonal eller internasjonal konkurranse? Er det noe spesielt med systemet ditt som du vil bli inkludert i ditt navn? Å ta beslutninger om hvilken type konkurranse du vil holde, kan bidra til å styre deg i riktig retning når det gjelder å sette sammen navnet.
» vi ønsket definitivt Å bruke ‘International’ fordi vi ønsket å inkludere andre land, » Sa Krisann Moscagiuri, direktør For International United Miss. «Det var så vanskelig å finne et navn og en som ikke allerede var i bruk!»
når du tenker på et fengende navn, sørg for å gå over Til Pageant Planet ‘ s directory, slik at du kan legge til en oppføring for din pageant. Vår katalog er en av de mange måtene deltakerne finne nye opptog å konkurrere i. Legge til en liste for missekåringen er helt gratis og kan hjelpe deg gjennom den innledende fasen av å få den nye missekåringen kommer. Hvis du trenger hjelp notering din missekåringen, vi har en hjelp guide på hvordan å liste din missekåringen for deg her!
«jeg hadde aldri hørt Om Pageant Planet og bestemte meg for å se på det,» Sa Jennifer Schaefer, internasjonal direktør Ved Global Elite Miss. «Jeg har vært Med Pageant Planet i over et år nå. Pageant Planet har spilt en stor rolle i å hjelpe få deltakerne. Jeg har hatt ganske mange deltakere fortelle meg at de hørte om vår pageant gjennom Pageant Planet. Jeg får min fører fra vår hjemmeside, Facebook, Pageant Planet Og henvisninger. I gjennomsnitt bruker jeg 10-12 timer, fem dager i uken, e-post og kontakter potensielle deltakere. Det er veldig vanskelig å få deltakere når ingen har hørt om missekåringen ennå.»
Tenk på titler
etter å ha kommet opp med et navn for din konkurranse, vil titlene forhåpentligvis falle på plass. Typisk, tittelen, eller titler, tildelt av en missekåringen gjenspeiler navnet eller oppdrag av missekåringen. I tillegg til å øke konsistensen, å ha en forbindelse mellom navnet på missekåringen og titlene kan hjelpe med tittelholder anerkjennelse og markedsføring.
«da jeg begynte, ønsket jeg å ha en tittel som ikke ble brukt før, noe originalt og unikt,» Sa Amanda Daley, direktør For Miss Spirit-Organisasjonen. «Jeg hadde vunnet Spirit award et par ganger konkurrerer meg selv og tenkte hva bedre måte enn å innlemme det i en faktisk konkurranse tittel.»
Velg din alder divisjoner
To ting å tenke på når du starter din egen konkurranse er antall titler du vil tildele og alder divisjoner du vil inkludere. Mens du har flere alders divisjoner kan bidra til å øke antall deltakere siden flere deltakere er kvalifisert til å konkurrere, holde missekåringen på mindre side først kan hindre ting fra å bli overveldende. Huske, alle de mest kjente opptog startet et sted og tendens til å vokse over tid. Selv om din missekåringen ikke har alle alder divisjoner du vil først, det betyr ikke at det aldri vil.
» Jeg ville ha erfaring med å styre for å kanskje kjøre en lokal for andre systemer, så det var en veldig liten tredivisjonskonkurranse med nesten alle som konkurrerer om å være fra lokalområdet, » Sa Daley. «Vi har vokst fra tre divisjoner til fem, og nå syv. Startet med 18 jenter og har nå nesten 100 forberedelsene til sommerens opptog.»
Når du først starter, Er De vanligste aldersdivisjonene Som skal inkluderes I konkurransen Din, Teen og Miss. Med disse alder divisjoner, vil du sannsynligvis har opplevd deltakere og tittelholdere som effektivt kan fremme din missekåringen. Mer etablerte systemer, slik SOM USA National Miss Og Miss Usa, har ofte flere alders divisjoner som spenner over et bredt spekter. USA National Miss, for eksempel, har aldersdivisjoner som spenner Fra Jr. Princess (4-6) Til Miss (19-25).
National American Miss queens ha det gøy på deres photoshoot. Foto: Kathy Whittaker Photography
Sorter ut utgifter
Sortere ut utgiftene dine vil bidra til å sikre at du ikke vil drukne i kostnader når din konkurranse er over. Det er mange ting som du trenger å bruke penger på bare for å få din missekåringen startet, slik som arena og premiepakke, så gjør forskning for å finne de beste prisene kan sikre at du ikke bruker noen unødvendige penger. Finne ut hva du trenger å bruke penger på kan gjøre det lettere å balansere ut budsjettet og bestemme kostnadene for deltakerne. «Undersøk prisen på trofeer, sashes, kroner og arenaer,» Sa Schaefer. «Bestem hvor mye tid du er villig til å sette inn i den . Husk at du må bruke penger for å tjene penger, men ikke overextend deg selv heller.»
Balanse budsjettet
Alle som har konkurrert i opptog vet at prakt kan være dyrt. Dette er ikke begrenset til missekåringen deltakere, som regissere en missekåringen innebærer mange forhånd og bak-kulissene-kostnader. Å betale for ditt sted, skaffe premier og til og med lage et nettsted kan alle begynne å legge opp, noe som gjør regningen litt skremmende. Å sørge for at budsjettet er balansert kan sikre at du ikke er på et tap når missekåringen er avsluttet. For å dekke kostnadene forbundet med å sette på en konkurranse, bestem inngangsavgiftene dine og opprett en annonsebok som deltakerne kan selge sider i. På denne måten kan du unngå å bruke for mye av dine hardt opptjente penger mens du har din missekåringen forfremmet samtidig. «En annen stor ting er kostnaden,» Sa Daley. «Min inngangsavgift og valgfrie kostnader er svært lave, men det tiltrekker seg flere mennesker, og jeg er fortsatt i stand til å betale alt jeg trenger for konkurransen.»
Angi et sted
lokalet du velger for konkurransen din, vil bli påvirket av budsjettet ditt og typen konkurranse du er vert for. Hvis du bestemmer deg for å være vert for en lokal konkurranse som vil finne sted over en dag, kan et teater være det beste stedet for deg. Siden deltakerne ikke skal reise fra hele og konkurransen vil bli avsluttet innen en dags tid, er det ikke nødvendig å finne et sted i eller i nærheten av et hotell. «For arenaer, da jeg først startet, hadde Jeg ingen anelse om hva min interesse ville være,» Sa Daley. «Jeg bestilte bare et lite rom i et lokalt teater, som fungerte på den tiden. De neste årene etter at, jeg brukte et teater fordi mine opptog var fortsatt bare en dag. I fjor byttet jeg til et hotell ballroom fordi pageant er nå en hel helg, så det gjør det lettere for alle å ikke måtte forlate og ha alt (fest, pageant, intervjuer) på samme sted.»
for større konkurranser eller konkurranser som vil finne sted over en lang helg eller over en uke, er et hotell et flott alternativ fordi deltakere/familier kan bo på vertshotellet uten å bekymre seg for transport til og fra lokalet. «Hvis din konkurranse vil være lengre enn en dag, kan et hotell med ballsal være det beste stedet for deg,» Fortsatte Daley. «I denne typen arena kan du sette på en stor, underholdende produksjon, og deltakerne dine kan bo på hotellet hvis de reiser fra et annet sted. Dette er en smart beslutning hvis du er vert for en nasjonal eller internasjonal pageant siden deltakerne vil trolig trenge et sted å bo under pageant helg.»Hvis konkurransen din er en nasjonal eller internasjonal konkurranse, husk at de fleste deltakerne skal fly inn fra ut av området og velge et sted som ligger i nærheten av en flyplass. «Jeg visste at Jeg ønsket å holde vår internasjonale konkurranse i Twin Cities-området, nær MSP International Airport Og Mall Of America,» Sa Schaefer. «Det er mange hoteller i dette området, så jeg måtte virkelig bestemme hva jeg ønsket fra et hotell og sted. Hva gjorde meg bestemme på hotellet og sted som vi bruker er enkel, det var det eneste hotellet som tilbys en gratis 24-timers transport til / fra flyplassen. Dette var veldig viktig fordi vi ikke bare har deltakere fra HELE USA som flyr inn for missekåringen, men vi har deltakere fra hele verden.»
Finn sponsorer
Finne sponsorer for din pageant vil være en av de mest tidkrevende og viktige aspekter ved å starte din egen pageant. Sponsorer kan gi hjelp når det gjelder å finne et sted, sette sammen premiepakken og balansere budsjettet. Starter søket tidlig kan sikre at alle sponsorene du trenger, slik som en blomsterhandler, kan bli funnet og nådde ut til lenge før missekåringen helg. Nøkkelen til å skaffe sponsorer er ikke å være redd for å nå ut! Hvis du aldri spør, vil svaret alltid være » nei.»
Lokale bedrifter er alltid et godt alternativ for sponsorer siden dere begge vil dra nytte av suksessen til din konkurranse. Mens du spør personlig, er det vanligvis det beste handlingsforløpet, har sosiale medier gitt oss mulighet til å koble oss til mennesker og bedrifter fra hele verden, så ikke viker unna å utforske nettet mens du søker etter sponsorer.
«Nettverk er helt nøkkel,» Sa Daley. «Jeg har mange små bedrifter som har støttet Spirit fra begynnelsen, for Eksempel Fantasy Floral Design som donerer store blomster (med glitter) for vinnerne og Penache LLC som skaper fantastiske tilpassede tittelholder smykker. Det er viktig å utnytte de rundt deg; mange mennesker på sosiale medier har små bedrifter-ikke vær redd for å nå ut! Det kan være en vinn-vinn for dere begge. Jeg bruker også mange timer på å skrive sponsorbrev og nå ut til forskjellige etsy-butikker også.»
Sett sammen en prispakke
Å Sette sammen en premiepakke er din sjanse til å bli kreativ og tiltrekke deltakere til konkurransen din. Ved å ha en premiepakke som inkluderer en rekke morsomme premier, vil deltakerne være mer tilbøyelige til å registrere deg for din konkurranse. Å finne sponsorer for å øke premiepakken din, kan forhindre at denne delen av forberedelsen blir for overveldende og kostbar.
mens premiepakken tildelt av hver konkurranse er forskjellig, er det visse premier som ofte finnes fra konkurranse til konkurranse. I tillegg til en bukett, krone og sash, vinnere er vanligvis tildelt noen form for pengepremie eller stipend. Pageant tema godbiter, for eksempel tilbehør eller sminke, kan bidra til å gjøre premiepakken enda mer fristende til pageant jenter.
Siden konkurransen din bare starter, vil du sørge for at den skiller seg ut i alle mulige aspekter. En unik premiepakke er en fin måte å oppnå dette på, siden deltakerne vil vite at du som regissør behandler tittelholderne dine veldig bra. Ferier, modellkontrakter og ekstra sponsing har begynt å finne veien inn i premiepakker, så inkludert noen av disse fordelene i premiepakken din kan gjøre deg sammenlignbar med andre konkurranser samtidig som du skiller deg ut.
«premiepakken var noe stort for oss,» Sa Moscagiuri. «Vi ville at dronningene skulle være helt bortskjemt; de jobber hardt for oss, det er bare riktig at vi tar vare på dem !»
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits med bilen sin som en del av hennes premiepakke. Bilde: Miss Virginia USA Instagram
Start rekruttering
Rekruttere nye deltakere kan være den vanskeligste delen av å Være en pageant direktør. Hvordan finner du interesserte deltakere? Hvordan kontakter du dem, og hvordan holder du oversikt over dem når du har kontaktet dem?
så du kan gjøre dette på den harde måten… grav gjennom alle sosiale medier plattform og kald kontakt hver konkurrent du kan finne. Eller, og høre oss ut, du kunne ha interesserte deltakerne kommer til deg. Vi har hørt så mange styremedlemmer sier de har problemer med å finne deltakerne til å konkurrere mens høre deltakerne på jakt etter en konkurranse for å konkurrere i. Vi bestemte oss for å fikse det med vår missekåringen kamp funksjonen. Hundrevis av deltakere søke etter en ny missekåringen hver eneste uke og få matchet med opptog i vår katalog som er riktig for dem. Det betyr at de kunne få matchet med missekåringen.
hvordan kontakter du deltakerne som leter etter konkurranser å konkurrere i? Som en del av vår annonsering program, du kan komme i kontakt med deltakerne rett gjennom Missekåringen Planet dashbordet. Og for enkelhets skyld administreres alle kontaktene dine rett gjennom kontoen din. Dette er bare en av mange fordeler våre annonsører nyte. Hvis du vil ha mer informasjon om våre pakker, logg inn På Pageant Planet dashboard for å se pakkealternativene.
Skriv opp dine konkurrentkontrakter
Skrive opp konkurrentkontrakter er en viktig del av å starte din egen konkurranse. Disse kontraktene vil legge ut retningslinjene du har etablert og gi all informasjon dine tittelholdere kan trenge om hvordan du skal fungere som din regjerende royalty. For å finne ut hva som bør inkluderes i kontrakten, lese konkurrent kontrakter levert av andre konkurranse systemer som ligner på den du skal starte, som lett kan finnes på nettet.
siden konkurrentkontraktene dine vil være bindende, er det ekstremt viktig å sørge for at alt du vil bli inkludert i kontrakten din, er der et sted. Forlate noen klausuler ut, uansett hvor liten, kan føre til forvirring mellom deg og dine tittelholdere. Korrekturlesing av konkurrentkontrakter flere ganger kan forhindre misforståelser eller forvirring. «Så langt som kontrakten går, vil Mine største ting være Spirit queens fullføre minst ett utseende i måneden, om ikke mer, og være snill og høflig mot andre,» Sa Daley.
Sett dine royalty forventninger
Sette forventninger til royalty vil sørge for at du er alle på samme side. Hvis fremme din missekåringen er viktig for deg, la din royalty vet. Hvis du vil at de skal gjøre et minimum antall opptredener, la dem vite om det! Kommunikasjon er nøkkelen, og som deres direktør vil dine tittelholdere se på deg for veiledning.
hvis det er visse forventninger som er spesielt viktige for deg, inkludere dem i din konkurrent kontrakter slik at tittelholdere er klar over dine forventninger. «Uansett om du er enig med noe, er det min forventning om At Spirit queens behandler alle med vennlighet og respekt alltid,» Sa Daley. «Både omverdenen og også i organisasjonen. Det kalles #SpiritSisterhood, tross alt.»
Fremover
Starte din egen missekåringen Kan Være en utfordrende og givende reise å ta fatt på. Mens det er mye som foregår bak kulissene for å sikre at en konkurranse går jevnt, kan hardt arbeid, besluttsomhet og forskning gjøre prosessen litt enklere. Alle opptog måtte starte et sted, inkludert din, så ikke bli motløs hvis ting ikke umiddelbart ta av. Med tiden, missekåringen har samme potensial som alle store system der ute. Så nå for stjernene og starte reisen som regissør!