rozhodnutí zahájit svůj vlastní průvod může znamenat monumentální změnu ve vašem životě. Přechod od soutěžícího, nebo dokonce fanouška průvodu, k řediteli průvodu, je velký skok. Existuje spousta práce, která musí pokračovat v zákulisí, aby bylo možné naplánovat a provést zábavný a výjimečný průvod. (Číst: jak se stát ředitelem průvodu)
zahájení průvodu od základů může být obtížný proces. S tolika průvody, které už dnes existují, pouhé přemýšlení o jménu může představovat výzvu. Odtamtud, výběr místa konání, hledání sponzorů, a třídění vašich výdajů začne zabírat váš čas a energii. Začnou se také objevovat malé věci, o kterých jste možná původně nepřemýšleli, jako je sepisování soutěžících smluv a sestavení cenového balíčku. I když může být obtížné dostat míč do pohybu, nenechte se tím odradit! V tomto kurzu vás provedeme kroky k vytvoření vlastní soutěže.
dejte mu jméno
jedním z nejviditelnějších míst, kde začít při zahájení vlastní soutěže, je přijít s názvem. Vzhledem k tomu, že existuje tolik průvodů, které již byly založeny, přijít s jedinečným a chytlavým jménem může nějakou dobu trvat. Výzkum různých typů průvodů vám může zabránit v náhodném kopírování jména nebo vytváření jména, které zní příliš podobně nebo matoucí. Spíše než začínat na nule, určení několika drobných podrobností o vaší soutěži může mnohem usnadnit vymýšlení jména.
chcete pořádat místní, státní, národní nebo mezinárodní průvod? Je ve vašem systému něco zvláštního, co chcete zahrnout do svého jména? Rozhodování o typu průvodu, který chcete uspořádat, vám může pomoci nasměrovat vás správným směrem, pokud jde o sestavení jména.
„určitě jsme chtěli použít „mezinárodní“, protože jsme chtěli zahrnout další země, “ řekl Krisann Moscagiuri, ředitel Mezinárodní Spojené Miss. „Bylo tak těžké najít jméno a jméno, které se již nepoužívalo!““
jakmile si vzpomenete na chytlavé jméno, nezapomeňte se vydat do adresáře Pageant Planet, abyste mohli přidat seznam pro svůj průvod. Náš adresář je jedním z mnoha způsobů, jak soutěžící najít nové průvody soutěžit v. Přidání seznamu pro váš průvod je zcela zdarma a může vám pomoci v počátečních fázích zahájení nového průvodu. Pokud potřebujete pomoc se seznamem průvodu, máme zde průvodce nápovědou, jak pro vás uvést svůj průvod!
„nikdy jsem o soutěži Planet neslyšela a rozhodla jsem se na ni podívat,“ řekla Jennifer Schaeferová, mezinárodní ředitelka Global Elite Miss. „Byl jsem s Pageant Planet více než rok. Průvod Planet hrál obrovskou roli v pomoci získat soutěžící. Měl jsem poměrně málo soutěžících, kteří mi řekli, že slyšeli o našem průvodu prostřednictvím průvod Planet. Dostávám své potenciální zákazníky z našich webových stránek, Facebook, průvod planeta a doporučení. V průměru trávím 10-12 hodin, pět dní v týdnu, e-mailem a kontaktováním potenciálních soutěžících. Je velmi těžké získat soutěžící, když o vaší soutěži ještě nikdo neslyšel.“
myslete na tituly
po příchodu s názvem pro váš průvod, tituly snad padnou na místo. Typicky, titul, nebo tituly, udělené průvodem odráží název nebo poslání průvodu. Kromě rostoucí konzistence může spojení mezi názvem vaší soutěže a tituly pomoci s uznáním a marketingem držitelů titulů.
“ když jsem začal, chtěl jsem mít titul, který nebyl dříve použit, něco originálního a jedinečného,“ řekla Amanda Daleyová, ředitelka organizace Miss Spirit. „Několikrát jsem vyhrál cenu Spirit Award a přemýšlel jsem, jaký lepší způsob, než to začlenit do skutečného titulu průvodu.“
Vyberte si věkové divize
dvě věci, na které byste měli myslet při zahájení vlastní soutěže, jsou počet titulů, které chcete udělit, a věkové divize, které chcete zahrnout. I když má více věkových divizí může pomoci zvýšit počet soutěžících, protože více účastníků jsou způsobilé soutěžit, udržet svůj průvod na menší straně zpočátku může zabránit tomu, aby se věci staly ohromující. Pamatovat si, všechny nejznámější průvody někde začaly a postupem času rostly. I když váš průvod nemá nejprve všechny věkové divize, které chcete, to neznamená, že to nikdy nebude.
„chtěl jsem zažít režii, abych mohl provozovat místní pro jiné systémy, takže to byl velmi malý, třídílný průvod, kde téměř všichni soutěžili z místní oblasti,“ řekl Daley. „Rozrostli jsme se ze tří divizí na pět a nyní sedm. Začalo to s 18 dívkami a nyní se téměř 100 připravuje na letošní letní soutěže.“
při prvním spuštění jsou nejčastějšími věkovými divizemi, které je třeba zahrnout do vaší soutěže, dospívající a slečna. S těmito věkovými divizemi, pravděpodobně budete mít zkušené soutěžící a držitele titulů, kteří mohou účinně propagovat vaši soutěž. Zavedenější systémy, jako jsou USA National Miss A Miss United States, často mají více věkových divizí, které se rozprostírají v široké škále. Například americká Národní Miss má věkové rozdělení od JR. princezny (4-6) po Miss (19-25).
Národní Americká miss queens baví na jejich focení. Foto: Kathy Whittaker Photography
Třídit výdaje
třídění vašich výdajů pomůže zajistit, že se nebudete topit v nákladech, jakmile vaše průvod skončí. Existuje mnoho věcí, na které budete muset utratit peníze, abyste mohli začít svůj průvod, jako je místo konání a balíček cen, takže výzkum s cílem najít nejlepší ceny může zajistit, že nebudete utrácet zbytečné peníze. Zjištění, za co budete muset utratit peníze, může usnadnit vyvážení vašeho rozpočtu a určit náklady pro vaše soutěžící. „Zkoumejte cenu trofejí, šerp, korun a míst,“ řekl Schaefer. „Rozhodněte se, kolik času jste ochotni do toho dát. Pamatujte, že musíte utrácet peníze, abyste vydělali peníze, ale nepřetěžujte se, buď.“
Vyrovnejte svůj rozpočet
každý, kdo soutěžil v průvodech, ví, že průvod může být drahý. To se neomezuje pouze na soutěžící, protože režie průvodu zahrnuje mnoho počátečních a zákulisních nákladů. Placení za místo konání, získávání cen a dokonce i vytváření webových stránek se mohou začít sčítat, takže účet je trochu zastrašující. Ujistěte se, že váš rozpočet je vyrovnaný může zajistit, že nejste v rozpacích, jakmile vaše průvod skončila. Chcete-li pokrýt náklady spojené s uvedením na průvod, určit své vstupní poplatky a vytvořit reklamní knihu, která soutěžící mohou prodávat stránky. Tímto způsobem se můžete vyhnout utrácení příliš velké části svých těžce vydělaných peněz a současně propagovat svůj průvod. „Další velká věc jsou náklady,“ řekl Daley. „Moje vstupní poplatek a volitelné náklady jsou velmi nízké, ale to přitahuje více lidí, a já jsem stále schopen zaplatit vše, co potřebuji pro průvody.“
Nastavte umístění
místo, které vyberete pro svůj průvod, bude ovlivněno vaším rozpočtem a typem průvodu, který hostujete. Pokud se rozhodnete uspořádat místní průvod, který se bude konat po dobu jednoho dne, divadlo může být pro vás nejlepším místem. Protože soutěžící nebudou cestovat z celého světa a soutěž bude uzavřena během jednoho dne, není třeba najít místo v hotelu nebo v jeho blízkosti. „Když jsem začínal, netušil jsem, jaký bude můj zájem,“ řekl Daley. „Rezervoval jsem jen malý pokoj v místním divadle, který pracoval v té době. Dalších několik let poté, použil jsem divadlo, protože moje soutěže byly stále jen jeden den. Minulý rok jsem přešel do hotelového tanečního sálu, protože průvod je nyní celý víkend, takže všem usnadňuje, aby nemuseli odejít a mít všechno (párty, průvod, rozhovory) na stejném místě.“
pro větší soutěže nebo soutěže, které se budou konat během prodlouženého víkendu nebo více než týden, je hotel skvělou volbou, protože soutěžící / rodiny mohou zůstat v hostitelském hotelu bez obav o dopravu do A Z místa konání. „Pokud bude váš průvod delší než jeden den, hotel s tanečním sálem může být pro vás nejlepším místem,“ pokračoval Daley. „V tomto typu místa konání si můžete dát velkou zábavnou produkci a Vaši soutěžící mohou zůstat v hotelu, pokud cestují z jiného místa. Toto je chytré rozhodnutí, pokud pořádáte národní nebo mezinárodní průvod, protože soutěžící budou pravděpodobně potřebovat místo k pobytu během průvodního víkendu.“Pokud je váš průvod národní nebo mezinárodní průvod, nezapomeňte, že většina soutěžících přiletí z oblasti a vybere místo, které se nachází v blízkosti letiště. „Věděl jsem, že chci uspořádat naši mezinárodní soutěž v oblasti Twin Cities, poblíž mezinárodního letiště MSP a Mall of America,“ řekl Schaefer. „V této oblasti je mnoho hotelů,takže jsem se opravdu musel rozhodnout, co chci od hotelu a místa konání. Co mě rozhodlo o hotelu a místě, které používáme, je jednoduché, Byl to jediný hotel, který nabídl bezplatnou 24hodinovou kyvadlovou dopravu na / z letiště. To bylo velmi důležité, protože máme nejen soutěžící z celého USA, kteří létají na průvod, ale máme soutěžící z celého světa.“
najít sponzory
hledání sponzorů pro váš průvod bude jedním z časově nejnáročnějších a nejdůležitějších aspektů zahájení vlastního průvodu. Sponzoři mohou poskytnout pomoc, pokud jde o lokalizaci místa konání, sestavení balíčku cen a vyvážení vašeho rozpočtu. Zahájení vyhledávání brzy může zajistit, že všichni sponzoři, které budete potřebovat, jako je květinářství, lze najít a oslovit dlouho před víkendem průvodu. Klíčem k získání sponzorů je nebát se oslovit! Pokud se nikdy nezeptáte, odpověď bude vždy “ ne.“
místní podniky jsou vždy dobrou volbou pro sponzory, protože oba z vás budou mít prospěch z úspěchu vašeho průvodu. Zatímco dotazování osobně je obvykle nejlepší postup, sociální média nám umožnila spojit se s lidmi a obchodem z celého světa, takže se při hledání sponzorů nevyhýbejte zkoumání webu.
„vytváření sítí je zcela klíčové,“ řekl Daley. „Mám mnoho malých podniků, které podporovaly ducha od samého začátku, jako jsou Fantasy květinové vzory, které darují velké květiny (s třpytkami) pro vítěze a Penache LLC, která vytváří úžasné vlastní šperky pro držitele titulu. Je důležité využít ty kolem vás; mnoho lidí na sociálních médiích má malé podniky-nebojte se oslovit! To může být win-win pro vás oba. Také trávím mnoho hodin psaním sponzorských dopisů a oslovováním různých obchodů Etsy.“
Dejte dohromady balíček ocenění
sestavení balíčku cen je vaší šancí získat kreativitu a přilákat soutěžící na vaši soutěž. Tím, že máte balíček cen, který obsahuje různé zábavné ceny, soutěžící budou více nakloněni přihlásit se do vaší soutěže. Nalezení sponzorů, kteří vám pomohou zvýšit váš balíček cen, může zabránit tomu, aby se tato část přípravy stala příliš ohromující a nákladnou.
zatímco balíček cen udělený každým průvodem je jiný, existují určité ceny, které se běžně vyskytují od průvodu po průvod. Kromě kytice, koruny a křídla, vítězům se obvykle uděluje nějaký druh peněžní ceny nebo stipendia. Průvodní tematické dobroty, jako jsou doplňky nebo make-up, může pomoci, aby váš balíček cen byl ještě lákavější pro průvodní dívky.
vzhledem k tomu, že váš průvod právě začíná, budete se chtít ujistit, že vyniká ve všech možných aspektech. Unikátní balíček cen je skvělý způsob, jak toho dosáhnout, protože soutěžící to budou vědět, jako režisér, zacházíte se svými držiteli velmi dobře. Prázdniny, modelovací smlouvy a další sponzorství si začaly hledat cestu do balíčků cen, takže zahrnutí některých z těchto výhod do balíčku cen vás může srovnávat s jinými průvody a přitom vás vyniknout.
„balíček cen byl pro nás něco velkého,“ řekl Moscagiuri. „Chtěli jsme, aby královny byly úplně zkažené; tvrdě pracují pro nás, je správné, že se o ně staráme!“
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits se svým autem jako součást svého cenového balíčku. Fotografia: Miss Virginia USA Instagram
zahájení náboru
nábor nových soutěžících může být nejtěžší částí ředitelky průvodu. Jak najdete zájemce o soutěžící? Jak je kontaktujete, a jak je sledujete, jakmile je kontaktujete?
takže byste to mohli udělat tvrdě… projděte si každou platformu sociálních médií a studeným kontaktem každého soutěžícího, kterého najdete. Nebo, a vyslechněte nás, mohli byste mít zájemce, kteří k vám přijdou. Slyšeli jsme tolik režisérů, že mají potíže s hledáním soutěžících, kteří budou soutěžit, zatímco slyší soutěžící, kteří hledají průvod, ve kterém budou soutěžit. Rozhodli jsme se to opravit pomocí naší funkce průvodního zápasu. Stovky soutěžících hledají každý týden nový průvod a spojí se s průvody v našem adresáři, které jsou pro ně to pravé. To znamená, že by se mohli spojit s vaší soutěží.
jak kontaktujete soutěžící, kteří hledají soutěže? V rámci našeho reklamního programu, se soutěžícími se můžete spojit přímo prostřednictvím řídicího panelu Pageant Planet. A pro usnadnění jsou všechny vaše kontakty spravovány přímo prostřednictvím vašeho účtu. To je jen jedna z mnoha výhod, které si naši inzerenti užívají. Chcete-li získat více informací o našich balíčcích, přihlaste se do svého řídicího panelu Pageant Planet a zobrazte možnosti balíčku.
sepsat soutěžící smlouvy
sepsat soutěžící smlouvy je důležitou součástí zahájení vlastní soutěže. Tyto smlouvy stanoví pokyny, které jste stanovili, a poskytnou veškeré informace, které mohou vaši držitelé potřebovat o tom, jak jednat jako vaše panující Královská hodnost. Chcete-li zjistit, co by mělo být zahrnuto ve vaší smlouvě, přečtěte si smlouvy soutěžících poskytnuté jinými systémy průvodů podobnými těm, které začnete, které lze snadno najít online.
vzhledem k tomu, že vaše soutěžící smlouvy budou závazné,je nesmírně důležité zajistit, aby vše, co chcete zahrnout do smlouvy, bylo někde tam. Ponechání jakýchkoli ustanovení, bez ohledu na to, jak malé, může způsobit zmatek mezi vámi a vašimi držiteli. Korektura vašich soutěžících smluv vícekrát může zabránit nedorozumění nebo zmatku. „Pokud jde o smlouvu, moje největší věci by byly Spirit queens dokončující alespoň jedno vystoupení za měsíc, ne-li více, a být laskavý a zdvořilý k ostatním,“ řekl Daley.
nastavte očekávání licenčních poplatků
nastavení očekávání pro vaše licenční poplatky zajistí, že jste všichni na stejné stránce. Pokud je pro vás propagace vaší soutěže důležitá, dejte vědět své královské hodnosti. Pokud chcete, aby se minimální počet vystoupení, dejte jim vědět o tom! Komunikace je klíčová a jako jejich ředitel, vaši držitelé titulů se na vás budou dívat.
pokud existují určitá očekávání, která jsou pro vás obzvláště důležitá, zahrňte je do svých soutěžících smluv, aby si vaši držitelé byli vědomi vašich očekávání. „Ať už s něčím souhlasíte nebo ne, je to moje očekávání, že duchovní královny se ke všem chovají vždy s laskavostí a úctou,“ řekl Daley. „Jak vnější svět, tak i v rámci organizace. Koneckonců se tomu říká # SpiritSisterhood.“
posun vpřed
zahájení vlastní soutěže může být náročná a obohacující cesta k zahájení. I když v zákulisí se toho hodně děje, aby se ujistil, že průvod běží hladce, tvrdá práce, odhodlání, a výzkum může tento proces trochu usnadnit. Všechny průvody musely někde začít, včetně vašeho, takže se nenechte odradit, pokud se věci okamžitě nerozjedou. S časem, váš průvod má stejný potenciál jako jakýkoli hlavní systém venku. Takže sáhněte po hvězdách a začněte svou cestu jako režisér!