podjęcie decyzji o rozpoczęciu własnego konkursu może oznaczać monumentalną zmianę w twoim życiu. Przejście od konkurenta, a nawet fana konkursu, do reżysera konkursu, to duży skok. Jest wiele pracy, która musi iść za kulisami, aby zaplanować i przeprowadzić zabawny i wyjątkowy konkurs. (Czytaj: Jak zostać dyrektorem konkursu)
rozpoczęcie konkursu od podstaw może być trudnym procesem. Przy tak wielu konkursach już dziś, samo myślenie o nazwie może stanowić wyzwanie. Stamtąd, wybór miejsca, znalezienie sponsorów, i sortowanie wydatków rozpocznie się biorąc swój czas i energię. Małe rzeczy, o których początkowo nie myślałeś, takie jak pisanie umów z uczestnikami i składanie pakietu nagród, również zaczną się pojawiać. Chociaż może być trudno dostać piłkę toczenia,nie pozwól, aby to zniechęcić! W tym kursie przeprowadzimy Cię przez etapy tworzenia własnego konkursu.
nadaj mu nazwę
jednym z najbardziej oczywistych miejsc, aby zacząć od rozpoczęcia własnego konkursu jest wymyślanie nazwy. Ponieważ istnieje tak wiele konkursów, które zostały już ustalone, wymyślenie unikalnej i chwytliwej nazwy może zająć trochę czasu. Przeprowadzanie badań nad różnymi rodzajami konkursów może zapobiec przypadkowemu skopiowaniu nazwy lub zrobieniu takiej, która brzmi zbyt podobnie lub myląco. Zamiast zaczynać od zera, określenie kilku drobnych szczegółów na temat konkursu może znacznie ułatwić wymyślenie nazwy.
chcesz zorganizować lokalny, Państwowy, Krajowy lub międzynarodowy konkurs? Czy jest coś specjalnego w Twoim systemie, co chcesz uwzględnić w swoim imieniu? Podejmowanie decyzji o rodzaju konkursu, który chcesz zorganizować, może pomóc ci skierować cię we właściwym kierunku, jeśli chodzi o składanie nazwy.
„zdecydowanie chcieliśmy użyć „Międzynarodowego”, ponieważ chcieliśmy włączyć inne kraje”, powiedziała Krisann Moscagiuri, dyrektor International United Miss. „Tak trudno było znaleźć nazwę, która nie była jeszcze używana!”
gdy pomyślisz o chwytliwej nazwie, pamiętaj, aby udać się do katalogu Pageant Planet, aby dodać listę do swojego konkursu. Nasz katalog jest jednym z wielu sposobów na znalezienie nowych stron do rywalizacji. Dodanie oferty na konkurs jest całkowicie bezpłatne i może pomóc ci przejść przez początkowe etapy rozpoczęcia nowego konkursu. Jeśli potrzebujesz pomocy w wylistowaniu swojego konkursu, mamy tutaj poradnik, jak wylistować konkurs dla Ciebie!
„nigdy nie słyszałem o Pageant Planet i postanowiłem się temu przyjrzeć” – powiedziała Jennifer Schaefer, międzynarodowa dyrektor w Global Elite Miss. „Jestem z Pageant Planet od ponad roku. Pageant Planet odegrał ogromną rolę w pozyskiwaniu uczestników. Wielu uczestników powiedziało mi, że słyszeli o naszym konkursie poprzez „Planet Pageant”. Dostaję moje leady z naszej strony internetowej, Facebooka, planety konkursów i poleceń. Średnio spędzam 10-12 godzin, pięć dni w tygodniu, wysyłając e-maile i kontaktując się z potencjalnymi zawodnikami. Bardzo trudno jest zdobyć uczestników, gdy nikt jeszcze nie słyszał o Twoim konkursie.”
pomyśl o tytułach
po wymyśleniu nazwy dla Twojego konkursu, tytuły będą, miejmy nadzieję, odpowiednie. Zazwyczaj tytuł lub tytuły przyznawane przez konkurs odzwierciedlają nazwę lub misję konkursu. Oprócz zwiększenia spójności, posiadanie związku między nazwą Twojego konkursu a tytułami może pomóc w rozpoznawaniu i marketingu tytułów.
„kiedy zaczynałam, chciałam mieć tytuł, który nie był wcześniej używany, coś oryginalnego i wyjątkowego” – powiedziała Amanda Daley, dyrektor organizacji Miss Spirit. „Sam kilka razy wygrałem nagrodę Spirit award i pomyślałem, że nie ma lepszego sposobu niż włączenie tego do prawdziwego tytułu konkursowego.”
Wybierz dywizje wiekowe
dwie rzeczy, o których należy pomyśleć rozpoczynając własny konkurs, to liczba tytułów, które chcesz przyznać, i podział wieku, który chcesz uwzględnić. Chociaż posiadanie wielu podziałów wiekowych może pomóc zwiększyć liczbę uczestników, ponieważ więcej uczestników kwalifikuje się do rywalizacji, utrzymanie konkursu na mniejszej stronie na początku może zapobiec przytłaczającej sytuacji. Pamiętaj, że wszystkie najbardziej znane konkursy zaczęły się gdzieś i z czasem rosły. Nawet jeśli Twój konkurs nie ma wszystkich podziałów wiekowych, które chcesz na początku, nie oznacza to, że nigdy nie będzie.
” chciałem mieć doświadczenie w prowadzeniu lokalu dla innych systemów, więc był to bardzo mały, trójdzielny konkurs, w którym prawie wszyscy rywalizowali ze sobą. „Urosliśmy z trzech dywizji do pięciu, a teraz do siedmiu. Zaczęło się od 18 dziewczyn, a teraz prawie 100 przygotowuje się do letnich konkursów.”
przy pierwszym starcie, najczęstszymi podziałami wiekowymi, które należy uwzględnić w konkursie, są nastolatki i Miss. Z tymi podziałami wiekowymi prawdopodobnie będziesz mieć doświadczonych zawodników i posiadaczy tytułów, którzy mogą skutecznie promować Twój konkurs. Bardziej ugruntowane systemy, takie jak USA National Miss I Miss USA, często mają wiele podziałów wiekowych, które obejmują szeroki zakres. USA National Miss, na przykład, ma podział wiekowy od JR. Princess (4-6) Do Miss (19-25).
National American Miss queens bawi się na ich sesji zdjęciowej. Zdjęcie: Kathy Whittaker Fotografia
Uporządkuj wydatki
uporządkowanie wydatków pomoże Ci upewnić się, że nie utoniesz w kosztach po zakończeniu konkursu. Istnieje wiele rzeczy, na które trzeba będzie wydać pieniądze, aby rozpocząć konkurs, takich jak miejsce i pakiet nagród, więc robi badania, aby znaleźć najlepsze ceny może zapewnić, że nie wydawać żadnych niepotrzebnych pieniędzy. Dowiedz się, na co będziesz musiał wydać pieniądze, aby łatwiej zrównoważyć swój budżet i określić koszty dla zawodników. „Zbadaj cenę trofeów,szarf, koron i miejsc” – powiedział Schaefer. „Zdecyduj, ile czasu chcesz na to poświęcić. Pamiętaj, że musisz wydawać pieniądze, aby zarabiać pieniądze, ale nie przesadzaj z tym.”
równoważ swój budżet
każdy, kto brał udział w konkursach wie, że widowisko może być drogie. Nie ogranicza się to tylko do uczestników konkursu, ponieważ kierowanie konkursem wiąże się z wieloma kosztami z góry i za kulisami. Płacenie za miejsce, zdobywanie nagród, a nawet tworzenie strony internetowej może wszystko zacząć się sumować, dzięki czemu rachunek jest nieco onieśmielający. Upewnienie się, że budżet jest zrównoważony, może zapewnić, że nie stracisz po zakończeniu konkursu. Aby pokryć koszty związane z wystawieniem na konkurs, określ swoje opłaty startowe i stwórz książkę reklamową, w której uczestnicy mogą sprzedawać strony. W ten sposób możesz uniknąć wydawania zbyt dużej ilości ciężko zarobionych pieniędzy, jednocześnie promując swój konkurs. „Kolejna wielka rzecz to koszt” – powiedział Daley. „Moja Opłata startowa i opcjonalne koszty są bardzo niskie, ale to przyciąga więcej osób i nadal jestem w stanie zapłacić wszystko, czego potrzebuję na konkursy.”
Ustaw lokalizację
miejsce, które wybierzesz na konkurs, będzie zależeć od Twojego budżetu i rodzaju konkursu, który organizujesz. Jeśli zdecydujesz się zorganizować lokalny konkurs, który odbędzie się w ciągu jednego dnia, teatr może być najlepszym miejscem dla ciebie. Ponieważ uczestnicy nie będą podróżować z całego świata, a konkurs zostanie zakończony w ciągu jednego dnia, nie ma potrzeby znajdowania miejsca w hotelu lub w jego pobliżu. „W przypadku lokali, kiedy zaczynałem, nie miałem pojęcia, jakie będzie moje zainteresowanie” – powiedział Daley. „Zarezerwowałem tylko mały pokój w lokalnym teatrze, który działał w tym czasie. Przez następne kilka lat korzystałem z teatru, ponieważ moje konkursy były jeszcze tylko jeden dzień. W zeszłym roku przerzuciłem się na hotelową salę balową, ponieważ konkurs jest teraz cały weekend, więc łatwiej jest wszystkim nie musieć wyjeżdżać i mieć wszystko (Impreza, konkurs, wywiady) w tym samym miejscu.”
w przypadku większych konkursów lub konkursów, które odbędą się w długi weekend lub ponad tydzień, hotel jest świetną opcją, ponieważ uczestnicy/rodziny mogą zatrzymać się w hotelu gospodarza, nie martwiąc się o transport do iz miejsca. „Jeśli konkurs będzie dłuższy niż jeden dzień, hotel z salą balową może być najlepszym miejscem dla Ciebie” – kontynuował Daley. „W tego typu miejscach można wystawić dużą, zabawną produkcję, a uczestnicy mogą zatrzymać się w hotelu, jeśli podróżują z innej lokalizacji. Jest to mądra decyzja, jeśli organizujesz Krajowy lub międzynarodowy konkurs, ponieważ uczestnicy prawdopodobnie będą potrzebować miejsca na nocleg podczas weekendu konkursowego.”Jeśli Twój konkurs jest konkursem krajowym lub międzynarodowym, pamiętaj, że większość uczestników przylatuje spoza obszaru i wybierz miejsce, które znajduje się w pobliżu lotniska. „Wiedziałem, że chcę zorganizować nasz międzynarodowy konkurs w obszarze Twin Cities, w pobliżu międzynarodowego lotniska MSP i Mall of America” – powiedział Schaefer. „W tej okolicy jest wiele hoteli, więc naprawdę musiałem zdecydować, czego chcę od hotelu i miejsca. To, co sprawiło, że zdecydowałem się na hotel i miejsce, z którego korzystamy, jest proste, był to jedyny hotel, który oferował bezpłatny 24-godzinny transfer na/z lotniska. To było bardzo ważne, ponieważ nie tylko mamy zawodników z całego USA, którzy przylatują na konkurs, ale mamy zawodników z całego świata.”
Znajdź sponsorów
znalezienie sponsorów dla Twojego konkursu będzie jednym z najbardziej czasochłonnych i ważnych aspektów rozpoczęcia własnego konkursu. Sponsorzy mogą pomóc w znalezieniu miejsca, zebraniu pakietu nagród i zrównoważeniu budżetu. Wczesne rozpoczęcie poszukiwań może zapewnić, że wszyscy sponsorzy, których możesz potrzebować, tacy jak kwiaciarnia, zostaną znalezieni i skontaktowani na długo przed weekendem konkursowym. Kluczem do pozyskania sponsorów jest nie bój się dotrzeć! Jeśli nigdy nie zapytasz, odpowiedź zawsze będzie brzmiała ” nie.”
lokalne firmy są zawsze dobrym rozwiązaniem dla sponsorów, ponieważ oboje skorzystacie na sukcesie swojego konkursu. Podczas gdy zadawanie osobiście jest zwykle najlepszym sposobem działania, media społecznościowe pozwoliły nam połączyć się z ludźmi i biznesem z całego świata, więc nie unikaj odkrywania sieci podczas wyszukiwania sponsorów.
„Mam wiele małych firm, które wspierały Spirit od samego początku, takich jak fantazyjne wzory kwiatowe, które przekazują duże kwiaty (z brokatem) dla zwycięzców i Penache LLC, która tworzy niesamowitą niestandardową biżuterię dla posiadaczy tytułów. Ważne jest, aby korzystać z tych wokół ciebie; Wiele osób w mediach społecznościowych ma małe firmy-nie bój się dotrzeć! To może być korzystne dla was obu. Spędzam również wiele godzin pisząc listy od sponsorów i docierając do różnych sklepów Etsy.”
poskładanie pakietu nagród
złożenie pakietu nagród to Twoja szansa na kreatywność i przyciągnięcie uczestników do konkursu. Dzięki pakietowi nagród, który zawiera wiele zabawnych nagród, uczestnicy będą bardziej skłonni do zapisania się na konkurs. Znalezienie sponsorów, aby pomóc zwiększyć swój pakiet nagród może zapobiec tej części przygotowań staje się zbyt przytłaczające i kosztowne.
chociaż pakiet nagród przyznawany przez każdy konkurs jest inny, istnieją pewne nagrody, które są powszechnie spotykane od konkursu do konkursu. Oprócz bukietu, korony i szarfy, zwycięzcy są zazwyczaj przyznawane jakiś rodzaj nagrody pieniężnej lub stypendium. Gadżety tematyczne, takie jak akcesoria lub makijaż, mogą sprawić, że twój pakiet nagród będzie jeszcze bardziej kuszący dla dziewcząt z konkursów.
ponieważ Twój konkurs dopiero się zaczyna, będziesz chciał się upewnić, że wyróżnia się pod każdym możliwym względem. Wyjątkowy pakiet nagród to świetny sposób na osiągnięcie tego celu, ponieważ uczestnicy będą wiedzieć, że jako reżyser bardzo dobrze traktujesz swoich posiadaczy tytułów. Wakacje, umowy modelek i dodatkowe sponsoring zaczęły znaleźć drogę do pakietów nagród, więc włączenie niektórych z tych profitów do pakietu nagród może sprawić, że będziesz porównywalny z innymi konkursami, a jednocześnie będziesz się wyróżniać.
„pakiet nagród był dla nas czymś wielkim” – powiedział Moscagiuri. „Chcieliśmy, aby królowe były całkowicie zepsute; ciężko pracują dla nas, to tylko słuszne, że dbamy o nich!”
Miss Virginia USA 2019 Courtney uderza swoim samochodem w ramach pakietu nagród. Zdjęcie: Miss Virginia USA Instagram
rozpocznij rekrutację
Rekrutacja nowych uczestniczek może być najtrudniejszą częścią bycia dyrektorem konkursu. Jak znaleźć zainteresowanych uczestników? Jak się z nimi kontaktujesz i jak je śledzisz, gdy już się z nimi skontaktujesz?
więc możesz to zrobić w trudny sposób… przeszukaj każdą platformę społecznościową i skontaktuj się z każdym uczestnikiem, którego możesz znaleźć. Lub, i wysłuchaj nas, możesz mieć zainteresowanych uczestników przyjść do ciebie. Słyszeliśmy, że tak wielu reżyserów twierdzi, że mają problem ze znalezieniem uczestników do rywalizacji, podczas gdy słuchają uczestników szukających konkursu do konkurowania. Postanowiliśmy to naprawić za pomocą funkcji dopasowania konkursowego. Setki uczestników co tydzień wyszukują nowe konkursy i dopasowują je do konkursów w naszym katalogu, które są dla nich odpowiednie. To znaczy, że mogą zostać dopasowani do Twojego konkursu.
jak kontaktować się z uczestnikami szukającymi chętnych do wzięcia udziału w konkursie? W ramach naszego programu reklamowego możesz skontaktować się z uczestnikami za pośrednictwem Pulpitu Nawigacyjnego Planet konkursu. Dla ułatwienia wszystkie kontakty są zarządzane bezpośrednio przez twoje konto. To tylko jedna z wielu zalet, z których korzystają nasi reklamodawcy. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat naszych pakietów, Zaloguj się do pulpitu Planet konkursu, aby wyświetlić opcje pakietów.
Napisz swoje kontrakty konkursowe
pisanie kontraktów konkursowych jest ważną częścią rozpoczęcia własnego konkursu. Umowy te przedstawią ustalone przez Ciebie wytyczne i dostarczą wszelkich informacji, których mogą potrzebować posiadacze tytułów o tym, jak zachowywać się jako panujący członek rodziny królewskiej. Aby ustalić, co powinno być zawarte w umowie, przeczytaj umowy konkursowe dostarczane przez inne systemy konkursowe podobne do tego, które rozpoczniesz, które można łatwo znaleźć w Internecie.
ponieważ twoje Kontrakty konkursowe będą wiążące, niezwykle ważne jest, aby upewnić się, że wszystko, co chcesz zawrzeć w umowie, jest gdzieś tam. Pominięcie jakichkolwiek klauzul, bez względu na to, jak małe, może spowodować zamieszanie między tobą a posiadaczami tytułów. Wielokrotna korekta kontraktów uczestników może zapobiec nieporozumieniu lub zamieszaniu. „Jeśli chodzi o kontrakt, moje największe rzeczy to duchowe królowe, które ukończą co najmniej jeden występ w miesiącu, jeśli nie więcej, i będą miłe i uprzejme dla innych” – powiedział Daley.
Ustaw swoje oczekiwania dotyczące tantiem
ustawienie oczekiwań dotyczących tantiem sprawi, że wszyscy będziecie na tej samej stronie. Jeśli promocja Twojego konkursu jest dla ciebie ważna, daj znać swojej rodzinie królewskiej. Jeśli chcesz, aby zrobili minimalną liczbę występów, daj im o tym znać! Komunikacja jest kluczowa i jako ich dyrektor, posiadacze tytułów będą patrzyli na Ciebie w celu uzyskania wskazówek.
jeśli istnieją pewne oczekiwania, które są dla ciebie szczególnie ważne, włącz je do kontraktów konkursowych, aby Twoi posiadacze tytułów byli świadomi Twoich oczekiwań. „Czy się z czymś zgadzacie, czy nie, oczekuję, że duchowe królowe zawsze traktują wszystkich z życzliwością i szacunkiem” – powiedział Daley. „Zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz organizacji. W końcu nazywa się to #SpiritSisterhood.”
poruszanie się do przodu
rozpoczęcie własnego konkursu może być trudną i satysfakcjonującą podróżą. Podczas gdy istnieje wiele, które dzieje się za kulisami, aby upewnić się, że konkurs przebiega płynnie, ciężka praca, determinacja i badania mogą sprawić, że proces będzie nieco łatwiejszy. Wszystkie konkursy musiały się gdzieś zacząć, w tym Twoje, więc nie zniechęcaj się, jeśli sprawy nie od razu się rozpoczną. Z czasem Twój konkurs ma taki sam potencjał, jak każdy większy system. Sięgnij więc po gwiazdy i rozpocznij swoją podróż jako reżyser!