luarea deciziei de a începe propriul concurs poate marca o schimbare monumentală în viața voastră. Trecerea de la un concurent, sau chiar un fan de concurs, la un regizor de concurs, este un salt mare. Există o mulțime de muncă care trebuie să meargă în spatele scenei pentru a planifica și executa un concurs de distracție și excepționale. (Citiți: Cum să deveniți Director de concurs)
începerea unui concurs de la sol poate fi un proces dificil. Cu atât de multe concursuri deja acolo astăzi, doar de gândire de un nume poate reprezenta o provocare. De acolo, alegerea unui loc, găsirea sponsorilor și sortarea cheltuielilor dvs. vor începe să vă preia timpul și energia. Lucrurile mici la care poate nu v-ați gândit inițial, cum ar fi scrierea contractelor concurente și alcătuirea unui pachet de premii, vor începe, de asemenea, să apară. În timp ce poate fi dificil pentru a obține mingea rulare, nu lasa acest lucru te descuraja! În acest curs, vă vom parcurge pașii pentru a vă crea propriul concurs.
dă-i un nume
unul dintre cele mai evidente locuri pentru a începe atunci când începeți propriul concurs este să veniți cu un nume. Deoarece există atât de multe concursuri care au fost deja stabilite, venirea cu un nume unic și atrăgător poate dura ceva timp. Efectuarea unor cercetări cu privire la diferitele tipuri de concursuri vă poate împiedica să copiați accidental un nume sau să faceți unul care sună prea asemănător sau confuz. În loc să începeți de la zero, determinarea câtorva detalii minore despre concursul dvs. poate face mult mai ușor să veniți cu un nume.
doriți să găzduiți un concurs local, de stat, național sau internațional? Există ceva special pentru sistemul dvs. pe care doriți să fie incluse în numele tău? Luarea deciziilor cu privire la tipul de concurs pe care doriți să îl organizați vă poate ajuta să vă orientați în direcția corectă atunci când vine vorba de a pune împreună numele.
„cu siguranță am vrut să folosim „Internațional” pentru că am vrut să includem și alte țări”, a declarat Krisann Moscagiuri, directorul International United Miss. „A fost atât de greu să găsești un nume și unul care nu era deja folosit!”
odată ce vă gândiți la un nume atrăgător, asigurați-vă că vă îndreptați către directorul Pageant Planet, astfel încât să puteți adăuga o listă pentru concursul dvs. Directorul nostru este unul dintre numeroasele moduri în care concurenții găsesc noi concursuri în care să concureze. Adăugarea unei înregistrări pentru concursul dvs. este complet gratuită și vă poate ajuta să treceți prin etapele inițiale ale obținerii noului dvs. concurs. Dacă aveți nevoie de ajutor listarea concurs, avem un ghid de ajutor cu privire la modul de a lista concurs pentru tine chiar aici!
„nu auzisem niciodată de Pageant Planet și am decis să mă uit la ea”, a declarat Jennifer Schaefer, director internațional la Global Elite Miss. „Sunt la Pageant Planet de peste un an. Pageant Planet a jucat un rol imens în a ajuta obține concurenți. Am avut destul de mulți concurenți spune-mi că au auzit despre concursul nostru prin Pageant Planet. I a lua meu conduce la site-ul nostru, Facebook, Pageant Planet și recomandări. În medie, petrec 10-12 ore, cinci zile pe săptămână, trimițând prin e-mail și contactând potențiali concurenți. Este foarte greu pentru a obține concurenți atunci când nimeni nu a auzit despre concurs încă.”
gândiți-vă la titluri
după ce ați venit cu un nume pentru concursul dvs., titlurile vor cădea, sperăm, la locul lor. De obicei, titlul sau titlurile acordate de un concurs reflectă numele sau misiunea concursului. În plus față de creșterea coerenței, a avea o legătură între numele concursului dvs. și titluri poate ajuta la recunoașterea titularului și la marketing.
„când am început, am vrut să am un titlu care nu a fost folosit înainte, ceva original și unic”, a spus Amanda Daley, directorul organizației Miss Spirit. „Am câștigat Premiul Spirit de câteva ori concurându-mă și m-am gândit Ce modalitate mai bună decât să încorporez asta într-un titlu de concurs real.”
alegeți diviziile de vârstă
două lucruri la care să vă gândiți atunci când începeți propriul concurs sunt numărul de titluri pe care doriți să le acordați și diviziunile de vârstă pe care doriți să le includeți. În timp ce mai multe divizii de vârstă pot ajuta la creșterea numărului de concurenți, deoarece mai mulți participanți sunt eligibili să concureze, păstrarea concursului dvs. pe partea mai mică la început poate împiedica lucrurile să devină copleșitoare. Amintiți-vă, toate cele mai cunoscute concursuri au început undeva și au avut tendința de a crește în timp. Chiar dacă concursul dvs. nu are toate diviziunile de vârstă pe care le doriți la început, asta nu înseamnă că nu va fi niciodată.
„am vrut ca experiența să conducă poate un local pentru alte sisteme, așa că a fost un concurs foarte mic, cu trei divizii, aproape toată lumea concurând fiind din zona locală”, a spus Daley. „Am crescut de la trei divizii la cinci, iar acum șapte. A început cu 18 fete și acum au aproape 100 pregătirea pentru concursuri din această vară.”
când începeți prima dată, cele mai frecvente divizii de vârstă pe care să le includeți în concursul dvs. sunt Teen și Miss. Cu aceste divizii de vârstă, probabil că ați experimentat concurenți și titulari care vă pot promova în mod eficient concursul. Sisteme mai stabilite, cum ar fi Statele Unite ale Americii National Miss și Miss Statele Unite, au adesea mai multe divizii de vârstă care se întind pe o gamă largă. Miss Națională a SUA, de exemplu, are diviziuni de vârstă variind de la Jr.Princess (4-6) la Miss (19-25).
National american Miss queens se distrează la ședința foto. Foto: Kathy Whittaker fotografie
Sortați cheltuielile
sortarea cheltuielilor dvs. vă va ajuta să vă asigurați că nu vă veți îneca în costuri odată ce concursul dvs. s-a încheiat. Există multe lucruri pe care va trebui să cheltuiți bani doar pentru a începe concursul, cum ar fi locul de desfășurare și pachetul de premii, astfel încât cercetarea pentru a găsi cele mai bune prețuri vă poate asigura că nu cheltuiți bani inutili. Aflarea pe ce va trebui să cheltuiți bani poate facilita echilibrarea bugetului și determinarea costurilor pentru concurenții dvs. „Cercetați prețul trofeelor, cercevelelor, coroanelor și locurilor”, a spus Schaefer. „Decideți cât timp sunteți dispus să puneți în ea. Amintiți-vă, trebuie să cheltuiți bani pentru a câștiga bani, dar nu vă extindeți prea mult.”
echilibrează-ți bugetul
oricine a concurat la concursuri știe că spectacolul poate fi scump. Acest lucru nu se limitează la concurenții de concurs, deoarece direcționarea unui concurs implică multe costuri în avans și în spatele scenei. Plata pentru locul dvs., dobândirea de premii și chiar crearea unui site web pot începe să se adune, făcând factura un pic intimidantă. Asigurându-vă că bugetul este echilibrat poate asigura că nu sunt la o pierdere odată ce concurs a încheiat. Pentru a acoperi costurile asociate cu organizarea unui concurs, stabiliți taxele de înscriere și creați o carte publicitară în care concurenții pot vinde pagini. În acest fel, puteți evita să cheltuiți prea mult din banii câștigați cu greu în timp ce vă promovați concursul în același timp. „Un alt lucru important este costul”, a spus Daley. „Taxa mea de intrare și costurile opționale sunt foarte mici, dar asta atrage mai mulți oameni și sunt încă în măsură să plătesc tot ce am nevoie pentru concursuri.”
setați o locație
locația pe care o selectați pentru concursul dvs. va fi influențată de bugetul dvs. și de tipul de concurs pe care îl găzduiți. Dacă decideți să găzduiți un concurs local care va avea loc pe parcursul unei zile, un teatru poate fi cel mai bun loc pentru dvs. Deoarece concurenții nu vor călători de peste tot și Concursul va fi încheiat într-o zi, nu este nevoie să găsiți un loc în sau lângă un hotel. „Pentru locații, când am început, nu aveam idee care ar fi interesul meu”, a spus Daley. „Am rezervat doar o cameră mică într-un teatru local, care a lucrat la momentul respectiv. În următorii câțiva ani după aceea, am folosit un teatru pentru că concursurile mele erau încă o singură zi. Anul trecut, am trecut la o sală de bal a hotelului, deoarece concursul este acum un weekend întreg, așa că este mai ușor pentru toată lumea să nu trebuiască să plece și să aibă totul (petrecere, concurs, interviuri) în același loc.”
pentru concursuri mai mari sau concursuri care vor avea loc într-un weekend lung sau peste o săptămână, un hotel este o opțiune excelentă, deoarece concurenții/familiile pot sta la hotelul gazdă fără să se îngrijoreze de transportul către și de la locul de desfășurare. „Dacă concursul dvs. va fi mai lung de o zi, un hotel cu o sală de bal poate fi cel mai bun loc pentru dvs.”, a continuat Daley. „În acest tip de loc, puteți pune o producție mare, distractivă, iar concurenții dvs. pot sta la hotel dacă călătoresc dintr-o altă locație. Aceasta este o decizie inteligentă dacă găzduiți un concurs național sau internațional, deoarece concurenții vor avea nevoie probabil de un loc unde să stea în weekendul concursului.”Dacă concursul dvs. este un concurs național sau internațional, amintiți-vă că majoritatea concurenților vor zbura din afara zonei și vor alege o locație care se află lângă un aeroport. „Știam că vreau să organizez concursul nostru internațional în zona Twin Cities, lângă Aeroportul Internațional MSP și Mall of America”, a spus Schaefer. „Există multe hoteluri în acea zonă, așa că a trebuit să decid ce vreau de la un hotel și un loc de întâlnire. Ceea ce ma făcut să decidă cu privire la hotel și locul de desfășurare pe care le folosim este simplu, a fost singurul hotel care a oferit un transfer gratuit de 24 de ore la/de la aeroport. Acest lucru a fost foarte important, deoarece nu numai că avem concurenți din toată SUA care zboară pentru concurs, dar avem concurenți din întreaga lume.”
găsiți sponsori
găsirea sponsorilor pentru concursul dvs. va fi unul dintre cele mai consumatoare de timp și importante aspecte ale începerii propriului concurs. Sponsorii pot oferi asistență atunci când vine vorba de localizarea unui loc, de a pune împreună pachetul de premii și de a vă echilibra bugetul. Începerea căutării devreme vă poate asigura că toți sponsorii de care aveți nevoie, cum ar fi un florar, pot fi găsiți și contactați cu mult înainte de weekendul concursului. Cheia dobândirii sponsorilor este să nu vă fie frică să ajungeți! Dacă nu întrebi niciodată, răspunsul va fi întotdeauna „nu.”
afacerile locale sunt întotdeauna o opțiune bună pentru sponsori, deoarece amândoi veți beneficia de succesul concursului dvs. În timp ce întrebarea în persoană este de obicei cel mai bun curs de acțiune, social media ne-a permis să ne conectăm cu oameni și afaceri din întreaga lume, așa că nu vă feriți de explorarea web-ului în timp ce căutați sponsori.
„rețeaua este complet esențială”, a spus Daley. „Am multe afaceri mici care au susținut spiritul încă de la început, cum ar fi modele florale fantastice care donează flori mari (cu sclipici) pentru câștigători și Penache LLC care creează bijuterii personalizate uimitoare. Este important să-i folosești pe cei din jurul tău; mulți oameni de pe social media au afaceri mici – nu-ți fie frică să ajungi! Poate fi un câștig-câștig pentru amândoi. De asemenea, petrec multe ore scriind scrisori de sponsor și ajungând și la diferite magazine Etsy.”
alcătuiți un pachet de premii
alcătuirea unui pachet de premii este șansa dvs. de a deveni creativi și de a atrage concurenții la concursul dvs. Având un pachet de premii care include o varietate de premii distractive, concurenții vor fi mai înclinați să se înscrie la concursul dvs. Găsirea sponsorilor pentru a vă ajuta să vă măriți pachetul de premii poate împiedica această porțiune de pregătire să devină prea copleșitoare și costisitoare.
în timp ce pachetul de premii acordat de fiecare concurs este diferit, există anumite premii care se găsesc în mod obișnuit de la concurs la concurs. În plus față de un buchet, coroană și cercevea, câștigătorii primesc de obicei un anumit tip de premiu în bani sau bursă. Bunătățile tematice ale concursului, cum ar fi accesoriile sau machiajul, vă pot ajuta să vă faceți pachetul de premii și mai atrăgător pentru fetele de concurs.
deoarece concursul dvs. abia începe, veți dori să vă asigurați că iese în evidență în toate aspectele posibile. Un pachet unic de premii este o modalitate excelentă de a realiza acest lucru, deoarece concurenții vor ști că, în calitate de regizor, vă tratați foarte bine titularii. Vacanțele, contractele de modelare și sponsorizările suplimentare au început să-și găsească drumul în pachetele de premii, astfel încât includerea unora dintre aceste avantaje în pachetul dvs. de premii vă poate face comparabil cu alte concursuri, în timp ce vă face să ieșiți în evidență.
„pachetul de premii a fost ceva important pentru noi”, a spus Moscagiuri. „Am vrut ca reginele să fie complet răsfățate; muncesc din greu pentru noi, este corect să avem grijă de ele!”
Miss Virginia SUA 2019 Courtney lovește cu mașina ei ca parte a pachetului său de premii. Fotografie: Miss Virginia SUA Instagram
începeți recrutarea
recrutarea de noi concurenți poate fi cea mai dificilă parte a unui director de concurs. Cum vi se par concurenții interesați? Cum îi contactați și cum îi urmăriți după ce i-ați contactat?
deci, ai putea face acest lucru la fel de greu… săpați prin fiecare platformă de socializare și contactați la rece fiecare concurent pe care îl puteți găsi. Sau, și ascultă-ne, ai putea avea concurenți interesați vin la tine. Am auzit atât de mulți regizori spunând că au probleme în a găsi concurenți pentru a concura în timp ce aud concurenții care caută un concurs pentru a concura. Am decis să remediem acest lucru cu funcția noastră de meci de concurs. Sute de concurenți caută un nou concurs în fiecare săptămână și se potrivesc cu concursurile din directorul nostru care sunt potrivite pentru ei. Asta înseamnă că s-ar putea potrivi cu concursul tău.
cum contactați concurenții care caută concursuri pentru a concura? Ca parte a programului nostru de publicitate, puteți lua legătura cu concurenții chiar prin tabloul de bord Pageant Planet. Și pentru ușurință, toate contactele dvs. sunt gestionate direct prin contul dvs. Acesta este doar unul dintre multele avantaje de care se bucură agenții noștri de publicitate. Dacă doriți mai multe informații despre pachetele noastre, conectați-vă la tabloul de bord Pageant Planet pentru a vizualiza opțiunile pachetului.
scrieți-vă contractele de concurent
scrierea contractelor de concurent este o parte importantă a începerii propriului concurs. Aceste contracte vor stabili liniile directoare pe care le-ați stabilit și vor furniza orice informații de care ar putea avea nevoie titularii dvs. despre cum să acționați ca redevență domnitoare. Pentru a determina ce ar trebui inclus în contractul dvs., citiți contractele concurentului furnizate de alte sisteme de concurs similare cu cel pe care îl veți începe, care pot fi găsite cu ușurință online.
deoarece contractele dvs. de concurent vor fi obligatorii, este extrem de important să vă asigurați că tot ceea ce doriți să fie inclus în contractul dvs. este acolo undeva. Lăsând orice clauze afară, indiferent cât de mici, poate provoca confuzie între tine și titularii dumneavoastră. Corectarea contractelor dvs. de concurent de mai multe ori poate preveni orice comunicare greșită sau confuzie. „În ceea ce privește contractul, cele mai mari lucruri ale mele ar fi Spirit queens să finalizeze cel puțin o apariție pe lună, dacă nu mai mult, și să fie amabil și politicos cu ceilalți”, a spus Daley.
setați așteptările redevenței
setarea așteptărilor pentru redevența dvs. vă va asigura că sunteți cu toții pe aceeași pagină. Dacă promovarea concursului dvs. este importantă pentru dvs., anunțați-vă regalitatea. Dacă doriți ca aceștia să facă un număr minim de apariții, anunțați-i despre asta! Comunicarea este esențială și, în calitate de director al acestora, titularii dvs. vă vor privi pentru îndrumare.
dacă există anumite așteptări care sunt deosebit de importante pentru dvs., includeți-le în contractele dvs. de concurent, astfel încât titularii dvs. să fie conștienți de așteptările dvs. „Indiferent dacă sunteți sau nu de acord cu ceva, este așteptarea mea ca reginele spirituale să trateze întotdeauna pe toată lumea cu bunătate și respect”, a spus Daley. „Atât lumea exterioară, cât și în cadrul organizației. Se numește # SpiritSisterhood, la urma urmei.”
mergând înainte
începerea propriului concurs poate fi o călătorie provocatoare și plină de satisfacții. Deși există multe lucruri care se întâmplă în spatele scenei pentru a vă asigura că un concurs se desfășoară fără probleme, munca grea, determinarea și cercetarea pot face procesul un pic mai ușor. Toate concursurile trebuiau să înceapă de undeva, inclusiv ale tale, așa că nu te descuraja dacă lucrurile nu decolează imediat. Cu timpul, concursul dvs. are același potențial ca orice sistem major de acolo. Așa că ajungeți la stele și începeți călătoria dvs. ca regizor!