at tage beslutningen om at starte din egen festspil kan markere en monumental ændring i dit liv. Overgangen fra en konkurrent, eller endda en festspil fan, til en festspil direktør, er et stort spring. Der er en masse arbejde, der skal gå på bag kulisserne for at planlægge og udføre en sjov og enestående festspil. (Læs: Sådan bliver du en Festdirektør)
at starte en festspil fra bunden kan være en vanskelig proces. Med så mange festspil allerede derude i dag, bare at tænke på et navn kan udgøre en udfordring. Derfra, at vælge et sted, finde sponsorer, og sortere dine udgifter vil alle begynde at tage din tid og energi. Små ting, som du måske ikke oprindeligt har tænkt på, såsom at skrive deltagerkontrakter og sammensætte en præmiepakke, vil også begynde at dukke op. Selvom det kan være svært at få bolden til at rulle, lad det ikke afskrække dig! I dette kursus vil vi lede dig gennem trinene til at oprette din egen festspil.
giv det et navn
et af de mest oplagte steder at begynde, når du starter din egen festspil, kommer med et navn. Da der er så mange festspil, der allerede er etableret, kan det tage lidt tid at komme med et unikt og iørefaldende navn. At undersøge de forskellige typer festspil kan forhindre dig i ved et uheld at kopiere et navn eller lave et, der lyder for ens eller forvirrende. I stedet for at starte ved nul, at bestemme et par mindre detaljer om din festspil kan gøre det meget lettere at komme med et navn.
vil du være vært for en lokal, statlig, national eller international festspil? Er der noget specielt til dit system, som du ønsker at blive inkluderet i dit navn? At træffe beslutninger om den type festspil, du vil holde, kan hjælpe dig med at styre dig i den rigtige retning, når det kommer til at sammensætte navnet.
“vi ville bestemt bruge ‘International’, fordi vi ønskede at inkludere andre lande,” sagde Krisann Moscagiuri, direktør for International United Miss. “Det var så svært at finde et navn og et, der ikke allerede var i brug!”
når du tænker på et fængende navn, skal du sørge for at gå over til Pageant Planet ‘ s directory, så du kan tilføje en fortegnelse til din festspil. Vores bibliotek er en af de mange måder, deltagerne finder nye konkurrencer at konkurrere på. Tilføjelse af en fortegnelse til din festspil er helt gratis og kan hjælpe dig gennem de indledende faser af at få din nye festspil i gang. Hvis du har brug for hjælp til at liste din festspil, vi har en hjælpeguide til, hvordan du lister din festspil til dig lige her!
“jeg havde aldrig hørt om Pageant Planet og besluttede at undersøge det,” sagde Jennifer Schaefer, international direktør hos Global Elite Miss. “Jeg har været med Pageant Planet i over et år nu. Pageant Planet har spillet en stor rolle i at hjælpe med at få deltagere. Jeg har haft en hel del deltagere fortælle mig, at de hørte om vores festspil gennem festspil Planet. Jeg får mine kundeemner fra vores hjemmeside, Facebook, festspil Planet og henvisninger. I gennemsnit bruger jeg 10-12 timer, fem dage om ugen, e-maile og kontakte potentielle deltagere. Det er meget svært at få deltagere, når ingen har hørt om din festspil endnu.”
tænk på titler
efter at have fundet et navn til din festspil, vil titler forhåbentlig falde på plads. Typisk, titlen, eller titler, tildelt af en festspil afspejler navn eller mission festspil. Ud over at øge konsistensen kan det at have en forbindelse mellem navnet på din festspil og titlerne hjælpe med titelindehaverens anerkendelse og markedsføring.
“da jeg startede, ville jeg have en titel, der ikke blev brugt før, noget originalt og unikt,” sagde Amanda Daley, direktør for Miss Spirit-organisationen. “Jeg havde vundet Spirit-prisen et par gange og konkurrerede mig selv og tænkte på hvilken bedre måde end at indarbejde det i en egentlig festspilstitel.”
Vælg dine aldersafdelinger
to ting, du skal tænke på, når du starter din egen festspil, er antallet af titler, du vil tildele, og de aldersafdelinger, du vil medtage. Mens det at have flere aldersafdelinger kan hjælpe med at øge antallet af deltagere, da flere deltagere er berettigede til at konkurrere, at holde din festspil på den mindre side i starten kan forhindre, at tingene bliver overvældende. Husk, at alle de mest kendte festspil startede et eller andet sted og havde tendens til at vokse over tid. Selvom din festspil ikke har alle de aldersafdelinger, du ønsker i starten, betyder det ikke, at det aldrig vil.
“jeg ville have erfaring med at lede til måske at køre en lokal for andre systemer, så det var en meget lille, tre-division festspil med næsten alle konkurrerende fra lokalområdet,” sagde Daley. “Vi er vokset fra tre divisioner til fem, og nu syv. Startede med 18 piger og har nu næsten 100 forberedelse til sommerens festspil.”
når du først starter, er de mest almindelige aldersafdelinger, der skal medtages i din festspil, Teen og Miss. Med disse aldersafdelinger, du vil sandsynligvis have erfarne deltagere og titelholdere, der effektivt kan promovere din festspil. Mere etablerede systemer, såsom USA National Miss og Miss United States, har ofte flere aldersafdelinger, der spænder over en bred vifte. USA National Miss har for eksempel aldersafdelinger, der spænder fra JR.Prinsesse (4-6) til Miss (19-25).
National American Miss dronninger have det sjovt på deres fotoshoot. Foto: Kathy Hvidtaker Photography
Sorter udgifter
sortering af dine udgifter hjælper med at sikre, at du ikke drukner i omkostninger, når din festspil er slut. Der er mange ting, du bliver nødt til at bruge penge på bare for at få din festspil startet, såsom spillestedet og præmiepakken, så forskning for at finde de bedste priser kan sikre, at du ikke bruger unødvendige penge. At finde ud af, hvad du skal bruge penge på, kan gøre det lettere at afbalancere dit budget og bestemme omkostningerne for dine deltagere. “Undersøg prisen på trofæer, rammer, kroner og spillesteder,” sagde Schaefer. “Bestem, hvor meget tid du er villig til at lægge i det. Husk, du er nødt til at bruge penge for at tjene penge, men ikke overforlænge dig selv, enten.”
Balance dit budget
enhver, der har konkurreret i festspil, ved, at festspil kan være dyrt. Dette er ikke begrænset til festspil deltagere, som lede en festspil indebærer mange upfront og bag-the-scenes omkostninger. At betale for dit sted, erhverve præmier og endda lave en hjemmeside kan alle begynde at tilføje op, hvilket gør regningen lidt skræmmende. At sikre, at dit budget er afbalanceret, kan sikre, at du ikke går tabt, når din festspil er afsluttet. For at dække omkostningerne forbundet med at sætte på en festspil, bestemme dine adgangsgebyrer og oprette en annoncebog, som deltagerne kan sælge sider i. På denne måde kan du undgå at bruge for meget af dine hårdt tjente penge, mens du får din festspil forfremmet på samme tid. “En anden stor ting er omkostninger,” sagde Daley. “Mit adgangsgebyr og valgfrie omkostninger er meget lave, men det tiltrækker flere mennesker, og jeg er stadig i stand til at betale alt, hvad jeg har brug for til festspilene.”
Indstil en placering
det sted, du vælger til din festspil, vil blive påvirket af dit budget og den type festspil, du er vært for. Hvis du beslutter at være vært for en lokal festspil, der finder sted i løbet af en dag, et teater kan være det bedste sted for dig. Da deltagerne ikke vil rejse fra hele og festspil vil blive afsluttet inden for en dags tid, er der ingen grund til at finde et sted i eller i nærheden af et hotel. “For spillesteder, da jeg først startede, anede jeg ikke, hvad min interesse ville være,” sagde Daley. “Jeg reserverede kun et lille værelse i et lokalt teater, som fungerede på det tidspunkt. De næste par år efter det brugte jeg et teater, fordi mine festspil stadig kun var en dag. Dette sidste år skiftede jeg til en hotelbalsal, fordi festspil nu er en hel uge, så det gør det lettere for alle at ikke skulle forlade og have alt (fest, festspil, samtaler) på samme sted.”
for større festspil eller festspil, der finder sted over en lang helg eller over en uge, er et hotel en god mulighed, fordi deltagere/familier kan bo på værtshotellet uden at bekymre sig om transport til og fra mødestedet. “Hvis din festspil vil være længere end en dag, kan et hotel med en balsal være det bedste sted for dig,” fortsatte Daley. “I denne type mødested kan du tage en stor, underholdende produktion, og dine deltagere kan bo på hotellet, hvis de rejser fra et andet sted. Dette er en smart beslutning, hvis du er vært for en national eller international festspil, da deltagerne sandsynligvis har brug for et sted at bo i festhelgen.”Hvis din festspil er en national eller international festspil, skal du huske, at de fleste deltagere flyver ind fra ud af området og vælger et sted, der ligger i nærheden af en lufthavn. “Jeg vidste, at jeg ville holde vores internationale festspil i Tvillingebyerne, nær MSP International Airport og Mall of America,” sagde Schaefer. “Der er mange hoteller i dette område, så jeg var virkelig nødt til at beslutte, hvad jeg ville have fra et hotel og sted. Hvad fik mig til at beslutte på hotellet og mødested, som vi bruger er enkel, det var det eneste hotel, der tilbydes en gratis 24-timers shuttle til/fra lufthavnen. Dette var meget vigtigt, fordi vi ikke kun har deltagere fra hele USA, der flyver ind til festspil, men vi har deltagere fra hele verden.”
Find sponsorer
at finde sponsorer til din festspil vil være et af de mest tidskrævende og vigtige aspekter ved at starte din egen festspil. Sponsorer kan yde hjælp, når det kommer til at finde et sted, sammensætte præmiepakken og afbalancere dit budget. At starte din søgning tidligt kan sikre, at alle de sponsorer, du muligvis har brug for, såsom en blomsterhandler, kan findes og nås længe før festhelgen. Nøglen til at erhverve sponsorer er ikke at være bange for at nå ud! Hvis du aldrig spørger, vil svaret altid være ” nej.”
lokale virksomheder er altid en god mulighed for sponsorer, da I begge vil drage fordel af succesen med din festspil. Mens det at spørge personligt normalt er det bedste handlingsforløb, har sociale medier gjort det muligt for os at få forbindelse med mennesker og virksomheder fra hele verden, så vig ikke væk fra at udforske internettet, mens du søger efter sponsorer.
“netværk er helt nøglen,” sagde Daley. “Jeg har mange små virksomheder, der har støttet Spirit fra starten, såsom Fantasy blomsterdesign, der donerer store blomster (med glitter) til vinderne og Penache LLC, der skaber fantastiske brugerdefinerede titelholder smykker. Det er vigtigt at udnytte dem omkring dig; mange mennesker på sociale medier har små virksomheder – vær ikke bange for at nå ud! Det kan være en sejr for jer begge. Jeg bruger også mange timer på at skrive sponsorbreve og nå ud til forskellige Etsy-butikker.”
sammensæt en prispakke
at sammensætte en præmiepakke er din chance for at blive kreativ og tiltrække deltagere til din festspil. Ved at have en præmiepakke, der inkluderer en række sjove præmier, deltagere vil være mere tilbøjelige til at tilmelde sig din festspil. At finde sponsorer, der hjælper med at øge din præmiepakke, kan forhindre, at denne del af forberedelsen bliver for overvældende og dyr.
mens præmiepakken, der tildeles af hver festspil, er forskellig, er der visse præmier, der ofte findes fra festspil til festspil. Ud over en buket, krone og ramme tildeles vindere typisk en form for pengepræmie eller stipendium. Festspil tema godbidder, såsom tilbehør eller makeup, kan hjælpe med at gøre din præmiepakke endnu mere lokkende til festspil piger.
da din festspil lige er begyndt, vil du sørge for, at den skiller sig ud i alle mulige aspekter. En unik præmiepakke er en fantastisk måde at opnå dette på, da deltagerne ved det, som instruktør, du behandler dine titelholdere meget godt. Ferier, modelleringskontrakter og yderligere sponsorater er begyndt at finde vej ind i præmiepakker, så at inkludere nogle af disse frynsegoder i din præmiepakke kan gøre dig sammenlignelig med andre festspil, mens du stadig får dig til at skille sig ud.
“præmiepakken var noget stort for os,” sagde Moscagiuri. “Vi ønskede, at dronningerne skulle blive fuldstændig forkælet; de arbejder hårdt for os, det er kun rigtigt, at vi tager os af dem!”
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits med sin bil som en del af hendes præmiepakke. Foto: Miss Virginia USA Instagram
Start rekruttering
rekruttering af nye deltagere kan være den sværeste del af at være en festdirektør. Hvordan finder du interesserede deltagere? Hvordan kontakter du dem, og hvordan holder du styr på dem, når du har kontaktet dem?
så du kunne gøre dette på den hårde måde… grav gennem enhver social medieplatform og kold kontakt hver deltager, du kan finde. Eller, og hør os ud, du kunne have interesserede deltagere kommet til dig. Vi har hørt så mange instruktører sige, at de har problemer med at finde deltagere til at konkurrere, mens de hører deltagere på udkig efter en festspil at konkurrere i. Vi besluttede at ordne det med vores festspil match funktion. Hundredvis af deltagere søger efter en ny festspil hver eneste uge og bliver matchet med de festspil i vores bibliotek, der passer til dem. Det betyder, at de kunne blive matchet med din festspil.
Hvordan kontakter du deltagerne på udkig efter konkurrencer at konkurrere i? Som en del af vores reklameprogram, du kan komme i kontakt med deltagerne lige gennem dit Pageant Planet dashboard. Og for nemheds skyld administreres alle dine kontakter direkte via din konto. Dette er blot en af mange frynsegoder, som vores annoncører nyder. Hvis du vil have mere information om vores pakker, skal du logge ind på dit Pageant Planet-dashboard for at se pakkemulighederne.
Skriv dine deltagerkontrakter
skrivning af deltagerkontrakter er en vigtig del af at starte din egen festspil. Disse kontrakter vil fastlægge de retningslinjer, du har oprettet, og give alle oplysninger, som dine titelindehavere måtte have brug for om, hvordan du fungerer som din regerende royalty. For at bestemme, hvad der skal inkluderes i din kontrakt, skal du læse de deltagerkontrakter, der leveres af andre festspilssystemer, der ligner den, du starter, som let kan findes online.
da dine deltagerkontrakter vil være bindende, er det ekstremt vigtigt at sikre, at alt, hvad du ønsker at blive inkluderet i din kontrakt, er derinde et eller andet sted. At lade nogen klausuler være ude, uanset hvor lille, kan forårsage forvirring mellem dig og dine titelindehavere. Korrekturlæsning af dine deltagerkontrakter flere gange kan forhindre fejlkommunikation eller forvirring. “Så vidt kontrakten går, ville mine største ting være Åndedronninger, der afslutter mindst et udseende om måneden, hvis ikke mere, og være venlige og høflige over for andre,” sagde Daley.
Indstil dine royaltyforventninger
Indstilling af forventninger til din royalty vil sikre dig, at du alle er på samme side. Hvis det er vigtigt for dig at promovere din festspil, så lad din royalty vide det. Hvis du vil have dem til at lave et minimum antal optrædener, lad dem vide om det! Kommunikation er nøglen og som deres direktør, dine titelholdere vil se på dig for vejledning.
hvis der er visse forventninger, der er særligt vigtige for dig, skal du medtage dem i dine deltagerkontrakter, så dine titelindehavere er opmærksomme på dine forventninger. “Uanset om du er enig i noget, er det min forventning, at Åndedronninger altid behandler alle med venlighed og respekt,” sagde Daley. “Både omverdenen og også i organisationen. Det hedder trods alt # SpiritSisterhood.”
fremad
at starte din egen festspil kan være en udfordrende og givende rejse at gå i gang med. Mens der er meget, der foregår bag kulisserne for at sikre, at en festspil kører glat, kan hårdt arbejde, beslutsomhed og forskning gøre processen lidt lettere. Alle festspil måtte starte et sted, inklusive din, så bliv ikke modløs, hvis tingene ikke straks starter. Med tiden har din festspil det samme potentiale som ethvert større system derude. Så nå ud til stjernerne og start din rejse som instruktør!