tomar a decisão de iniciar seu próprio concurso pode marcar uma mudança monumental em sua vida. A transição de um concorrente, ou mesmo um fã de concurso, para um diretor de concurso, é um grande salto. Há muito trabalho que deve continuar nos bastidores para planejar e executar um concurso divertido e excepcional. (Leia: Como se tornar um diretor de concurso)
iniciar um concurso do zero pode ser um processo difícil. Com tantos concursos já disponíveis hoje, apenas pensar em um nome pode representar um desafio. A partir daí, escolher um local, encontrar patrocinadores e resolver suas despesas começará a ocupar seu tempo e energia. Pequenas coisas que você pode não ter pensado inicialmente, como redigir contratos de concorrentes e montar um pacote de prêmios, também começarão a aparecer. Embora possa ser difícil fazer a bola rolar, não deixe isso desencorajá-lo! Neste curso, vamos orientá-lo através dos passos para criar seu próprio concurso.
dê um nome
um dos lugares mais óbvios para começar ao iniciar seu próprio concurso está chegando com um nome. Como existem tantos concursos que já foram estabelecidos, criar um nome único e cativante pode levar algum tempo. Fazer algumas pesquisas sobre os vários tipos de concursos pode impedir que você copie acidentalmente um nome ou faça um que pareça muito semelhante ou confuso. Em vez de começar em zero, determinar alguns pequenos detalhes sobre o seu concurso pode tornar a criação de um nome muito mais fácil.
deseja hospedar um concurso local, estadual, nacional ou internacional? Existe algo especial no seu sistema que você deseja incluir em seu nome? Tomar decisões sobre o tipo de concurso que você deseja manter pode ajudar a orientá-lo na direção certa quando se trata de montar o nome.”Nós definitivamente queríamos usar ‘Internacional’ porque queríamos incluir outros países”, disse Krisann Moscagiuri, diretor da International United Miss. “Foi tão difícil encontrar um nome e um que ainda não estava em uso!”
uma vez que você pensa em um nome cativante, certifique-se de ir para o diretório do Pageant Planet para que você possa adicionar uma lista para o seu concurso. Nosso diretório é uma das muitas maneiras pelas quais os concorrentes encontram novos concursos para competir. Adicionar uma listagem para o seu concurso é totalmente gratuito e pode ajudá-lo nos estágios iniciais de realização do seu novo concurso. Se você precisar de Ajuda para listar seu concurso, temos um guia de Ajuda sobre como listar seu concurso para você aqui!”Eu nunca tinha ouvido falar do Pageant Planet e decidi olhar para ele”, disse Jennifer Schaefer, diretora Internacional da Global Elite Miss. “Estou no Pageant Planet há mais de um ano. Pageant Planet desempenhou um papel enorme em ajudar a obter concorrentes. Eu tive alguns competidores me dizendo que ouviram sobre nosso concurso através do Pageant Planet. Recebo meus leads de nosso site, Facebook, Pageant Planet e referências. Em média, passo de 10 a 12 horas, cinco dias por semana, enviando e-mails e contatando possíveis concorrentes. É muito difícil conseguir concorrentes quando ninguém ouviu falar sobre seu concurso ainda.”
pense em títulos
depois de criar um nome para o seu concurso, os títulos se encaixarão. Normalmente, o título, ou títulos, concedido por um concurso reflete o nome ou missão do concurso. Além de aumentar a consistência, ter uma conexão entre o nome do seu concurso e os títulos pode ajudar no reconhecimento e no marketing do titular.”Quando comecei, queria ter um título que não fosse usado antes, algo original e único”, disse Amanda Daley, diretora da Organização Miss Spirit. “Eu ganhei o Prêmio Spirit algumas vezes competindo comigo mesmo e pensei que melhor maneira do que incorporar isso em um título de concurso real.”
Escolha suas divisões de idade
duas coisas a pensar ao iniciar seu próprio concurso são o número de títulos que você deseja premiar e as divisões de idade que deseja incluir. Embora ter várias divisões de idade possa ajudar a aumentar o número de competidores, já que mais participantes são elegíveis para competir, manter seu concurso no lado menor no início pode impedir que as coisas se tornem esmagadoras. Lembre-se, todos os concursos mais conhecidos começaram em algum lugar e tendiam a crescer com o tempo. Mesmo que seu concurso não tenha todas as divisões de idade que você deseja no início, isso não significa que nunca terá.
“eu queria experiência dirigindo para talvez executar um local para outros sistemas, por isso era um concurso muito pequeno, de três divisões, com quase todos competindo sendo da área local”, disse Daley. “Nós crescemos de três divisões para cinco, e agora sete. Começou com 18 meninas e agora tem quase 100 se preparando para os concursos deste verão.”
ao começar, as divisões de idade mais comuns a serem incluídas em seu concurso são Teen e Miss. Com essas divisões de idade, você provavelmente terá concorrentes experientes e titulares que podem efetivamente promover seu concurso. Sistemas mais estabelecidos, como USA National Miss e Miss United States, geralmente têm várias divisões de idade que abrangem uma ampla gama. O Miss Nacional dos EUA, por exemplo, tem divisões de idade que variam de Jr. Princess (4-6) a Miss (19-25).
Senhorita nacional americana queens se divertindo em sua sessão de fotos. Foto: Kathy Whittaker Photography
resolver despesas
resolver suas despesas ajudará a garantir que você não se afogará em custos assim que seu concurso terminar. Há muitas coisas em que você precisará gastar dinheiro apenas para começar seu concurso, como o local e o pacote de prêmios, portanto, fazer pesquisas para encontrar os melhores preços pode garantir que você não gaste dinheiro desnecessário. Descobrir em que você precisará gastar dinheiro pode tornar mais fácil equilibrar seu orçamento e determinar os custos para seus concorrentes. “Pesquise o preço dos troféus, faixas, coroas e locais”, disse Schaefer. “Decida quanto tempo você está disposto a dedicar a isso. Lembre-se, você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro, mas também não se esforce demais.”
equilibre seu orçamento
quem competiu em concursos sabe que a pompa pode ser cara. Isso não se limita aos concorrentes do concurso, já que dirigir um concurso envolve muitos custos iniciais e nos bastidores. Pagar pelo seu local, adquirir prêmios e até mesmo fazer um site podem começar a somar, tornando a conta um pouco intimidante. Certificar-se de que seu orçamento é equilibrado pode garantir que você não está em uma perda uma vez que seu concurso tenha concluído. Para cobrir os custos associados à apresentação de um concurso, determine suas taxas de inscrição e crie um livro de anúncios no qual os concorrentes possam vender páginas. Dessa forma, você pode evitar gastar muito do seu dinheiro suado enquanto promove seu concurso ao mesmo tempo. “Outra grande coisa é o custo”, disse Daley. “Minha taxa de inscrição e custos opcionais são muito baixos, mas isso atrai mais pessoas, e ainda posso pagar tudo o que preciso pelos concursos.”
Defina um local
o local que você selecionar para o seu concurso será influenciado pelo seu orçamento e pelo tipo de concurso que você está hospedando. Se você decidir hospedar um concurso local que ocorrerá durante um dia, um teatro pode ser o melhor local para você. Como os competidores não viajarão de todo o lado e o concurso será concluído dentro de um dia, não há necessidade de encontrar um local dentro ou perto de um hotel. “Para os locais, quando comecei, não tinha ideia de qual seria o meu interesse”, disse Daley. “Reservei apenas uma pequena sala em um teatro local, que trabalhava na época. Nos anos seguintes, usei um teatro porque meus concursos ainda eram apenas um dia. No ano passado, mudei para um salão de baile do hotel porque o concurso é agora um fim de semana inteiro, por isso torna mais fácil para todos não terem que sair e ter tudo (festa, concurso, entrevistas) no mesmo lugar.”
Para maiores concursos ou concursos que terão lugar durante um longo fim-de-semana ou mais de uma semana, um hotel, é uma ótima opção, porque concorrentes/as famílias podem ficar no hotel sem se preocupar com o transporte de e para o local. “Se o seu concurso for maior que um dia, um hotel com salão de baile pode ser o melhor local para você”, continuou Daley. “Neste tipo de local, você pode fazer uma produção grande e divertida e seus concorrentes podem ficar no hotel se estiverem viajando de um local diferente. Esta é uma decisão inteligente se você estiver hospedando um concurso nacional ou internacional, pois os concorrentes provavelmente precisarão de um lugar para ficar durante o fim de semana do concurso.”Se o seu concurso for nacional ou internacional, lembre-se de que a maioria dos competidores entrará de fora da área e escolherá um local próximo a um aeroporto. “Eu sabia que queria realizar nosso concurso internacional na área de Twin Cities, perto do Aeroporto Internacional MSP e do Mall of America”, disse Schaefer. “Há muitos hotéis nessa área, então eu realmente tive que decidir o que eu queria de um hotel e local. O que me fez decidir sobre o hotel e local que usamos é simples, foi o único hotel que ofereceu um serviço de transporte gratuito 24 horas de/para o aeroporto. Isso foi muito importante porque não só temos concorrentes de todos os EUA que voam para o concurso, mas temos concorrentes de todo o mundo.”
encontre patrocinadores
encontrar patrocinadores para o seu concurso será um dos aspectos mais demorados e importantes de iniciar seu próprio concurso. Os patrocinadores podem fornecer assistência quando se trata de localizar um local, montar o pacote de prêmios e equilibrar seu orçamento. Começar sua pesquisa cedo pode garantir que todos os patrocinadores que você pode precisar, como um florista, podem ser encontrados e alcançados muito antes do fim de semana do concurso. A chave para adquirir patrocinadores é não ter medo de entrar em contato! Se você nunca perguntar, a resposta será sempre ” não.”
as empresas locais são sempre uma boa opção para patrocinadores, pois vocês dois se beneficiarão do sucesso do seu concurso. Embora perguntar pessoalmente seja geralmente o melhor curso de ação, as mídias sociais nos permitiram nos conectar com pessoas e negócios de todo o mundo, então não se esquive de explorar a web enquanto procura patrocinadores.
“a rede é completamente fundamental”, disse Daley. “Tenho muitas pequenas empresas que apoiaram o Spirit desde o início, como designs florais de fantasia que doam flores grandes (com glitter) para os vencedores e a Penache LLC que cria incríveis joias personalizadas para titulares de títulos. É importante utilizar as pessoas ao seu redor; muitas pessoas nas mídias sociais têm pequenas empresas-não tenha medo de entrar em contato! Pode ser uma vitória para ambos. Eu também passo muitas horas escrevendo cartas de patrocinador e entrando em contato com diferentes lojas Etsy também.”
montar um pacote de prêmios
montar um pacote de prêmios é sua chance de ser criativo e atrair concorrentes para o seu concurso. Ao ter um pacote de prêmios que inclui uma variedade de prêmios divertidos, os concorrentes estarão mais inclinados a se inscrever no seu concurso. Encontrar patrocinadores para ajudar a aumentar seu pacote de prêmios pode evitar que essa parte da preparação se torne muito esmagadora e cara.
embora o pacote de prêmios concedido por cada concurso seja diferente, existem certos prêmios que são comumente encontrados de concurso a concurso. Além de um buquê, coroa e faixa, os vencedores geralmente recebem algum tipo de prêmio em dinheiro ou bolsa de estudos. Guloseimas temáticas de concurso, como acessórios ou maquiagem, podem ajudar a tornar seu pacote de prêmios ainda mais atraente para garotas de concurso.
como o seu concurso está apenas começando, você vai querer ter certeza de que ele se destaca em todos os aspectos possíveis. Um pacote de prêmios exclusivo é uma ótima maneira de conseguir isso, pois os concorrentes saberão que, como diretor, você trata muito bem seus titulares. Férias, contratos de modelagem e patrocínios adicionais começaram a encontrar seu caminho em pacotes de prêmios, portanto, incluir algumas dessas vantagens em seu pacote de prêmios pode torná-lo comparável a outros concursos, enquanto ainda faz você se destacar.
“o pacote de prêmios era algo grande para nós”, disse Moscagiuri. “Queríamos que as rainhas fossem completamente estragadas; elas trabalham duro para nós, é certo que cuidamos delas!”
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits com seu carro como parte de seu pacote de prêmios. Foto: Miss Virginia USA Instagram
comece a recrutar
recrutar novos competidores pode ser a parte mais difícil de ser um diretor de concurso. Como você encontra concorrentes interessados? Como você entra em contato com eles e como você os acompanha depois de contatá-los?
para que você possa fazer isso da maneira mais difícil… vasculhe todas as plataformas de mídia social e entre em contato com todos os concorrentes que puder encontrar. Ou, e nos ouvir, você poderia ter concorrentes interessados vêm até você. Ouvimos tantos diretores dizerem que têm dificuldade em encontrar concorrentes para competir enquanto ouvem concorrentes Procurando um concurso para competir. Decidimos consertar isso com nosso recurso pageant match. Centenas de concorrentes procuram um novo concurso a cada semana e são combinados com os concursos em nosso diretório que são adequados para eles. Isso significa que eles podem ser combinados com seu concurso.
como você entra em contato com os concorrentes que procuram concursos para competir? Como parte do nosso Programa de publicidade, você pode entrar em contato com os concorrentes diretamente através do painel do Pageant Planet. E para facilitar, todos os seus contatos são gerenciados diretamente através de sua conta. Esta é apenas uma das muitas vantagens que nossos anunciantes desfrutam. Se você quiser mais informações sobre nossos pacotes, faça login no painel Pageant Planet para ver as opções do pacote.
escreva seus contratos de concurso
escrever contratos de concurso é uma parte importante do início de seu próprio concurso. Esses contratos estabelecerão as diretrizes que você estabeleceu e fornecerão qualquer informação que seus titulares possam precisar sobre como agir como sua realeza reinante. Para determinar o que deve ser incluído no seu contrato, leia os contratos do competidor fornecidos por outros sistemas de concurso semelhantes ao que você estará iniciando, que podem ser facilmente encontrados online.
desde que seus contratos do competidor serão obrigatórios, é extremamente importante certificar-se de que tudo que você quer ser incluído em seu contrato está lá em algum lugar. Deixar quaisquer cláusulas de fora, não importa quão pequeno, pode causar confusão entre você e seus titulares. Revisar seus contratos de competidor várias vezes pode evitar qualquer falha de comunicação ou confusão. “No que diz respeito ao contrato, minhas maiores coisas seriam Spirit queens completando pelo menos uma aparição por mês, se não mais, e ser gentil e cortês com os outros”, disse Daley.
Defina suas expectativas de royalties
definir expectativas para seus royalties garantirá que você esteja na mesma página. Se promover o seu concurso é importante para você, informe a sua realeza. Se você quiser que eles façam um número mínimo de aparições, informe-os sobre isso! A comunicação é fundamental e, como diretor, seus titulares estarão olhando para você para obter orientação.
se houver certas expectativas que são especialmente importantes para você, inclua-as em seus contratos de concurso para que seus titulares estejam cientes de suas expectativas. “Quer você concorde ou não com algo, é minha expectativa que as rainhas espirituais tratem todos com bondade e respeito sempre”, disse Daley. “Tanto o mundo exterior como também dentro da organização. É chamado de # SpiritSisterhood, afinal.”
avançar
iniciar seu próprio concurso pode ser uma jornada desafiadora e gratificante para embarcar. Embora haja muito o que acontece nos bastidores para garantir que um concurso funcione sem problemas, o trabalho árduo, a determinação e a pesquisa podem tornar o processo um pouco mais fácil. Todos os concursos tiveram que começar em algum lugar, incluindo o seu, então não desanime se as coisas não decolarem imediatamente. Com o tempo, seu concurso tem o mesmo potencial que qualquer sistema importante por aí. Então alcance as estrelas e comece sua jornada como diretor!