att fatta beslutet att starta din egen pageant kan markera en monumental förändring i ditt liv. Övergången från en konkurrent, eller till och med en tävlingsfläkt, till en tävlingsdirektör, är ett stort steg. Det finns mycket arbete som måste fortsätta bakom kulisserna för att planera och genomföra en rolig och exceptionell tävling. (Läs: Hur man blir en Tävlingsdirektör)
att starta en tävling från grunden kan vara en svår process. Med så många tävlingar som redan finns där idag kan det bara vara en utmaning att bara tänka på ett namn. Därifrån, att välja en plats, hitta sponsorer, och sortera ut dina utgifter kommer alla att börja ta upp din tid och energi. Små saker som du kanske inte har tänkt på, som att skriva upp tävlande kontrakt och sätta ihop ett prispaket, kommer också att börja dyka upp. Även om det kan vara svårt att få bollen att rulla, låt inte detta avskräcka dig! I den här kursen kommer vi att gå igenom stegen för att skapa din egen tävling.
ge det ett namn
en av de mest uppenbara platserna att börja när du startar din egen tävling kommer med ett namn. Eftersom det finns så många tävlingar som redan har etablerats kan det ta lite tid att komma med ett unikt och fängslande namn. Att göra lite forskning om olika typer av festspel kan hindra dig från att av misstag kopiera ett namn eller göra ett som låter för lika eller förvirrande. Snarare än att börja på noll, att bestämma några mindre detaljer om din tävling kan göra det mycket lättare att komma med ett namn.
vill du vara värd för en lokal, statlig, nationell eller internationell tävling? Finns det något speciellt för ditt system som du vill vara med i ditt namn? Att fatta beslut om vilken typ av tävling du vill hålla kan hjälpa dig att styra dig i rätt riktning när det gäller att sätta ihop namnet.
”vi ville definitivt använda ”International” eftersom vi ville inkludera andra länder”, säger Krisann Moscagiuri, chef för International United Miss. ”Det var så svårt att hitta ett namn och ett som inte redan användes!”
när du tänker på ett catchy namn, var noga med att gå över till Pageant Planets katalog så att du kan lägga till en lista för din pageant. Vår katalog är ett av många sätt som tävlande hittar nya tävlingar att tävla i. Att lägga till en lista för din tävling är helt gratis och kan hjälpa dig genom de inledande stadierna för att få din nya tävling igång. Om du behöver hjälp med att lista din tävling, vi har en hjälpguide om hur du listar din tävling åt dig här!
”jag hade aldrig hört talas om Pageant Planet och bestämde mig för att undersöka det”, säger Jennifer Schaefer, internationell chef på Global Elite Miss. ”Jag har varit med Pageant Planet i över ett år nu. Pageant Planet har spelat en stor roll för att hjälpa till att få tävlande. Jag har haft en hel del tävlande berätta att de hört talas om vår pageant genom Pageant Planet. Jag får mina leads från vår hemsida, Facebook, Pageant Planet och remisser. I genomsnitt spenderar jag 10-12 timmar, fem dagar i veckan, e-post och kontaktar potentiella tävlande. Det är väldigt svårt att få tävlande när ingen har hört talas om din tävling ännu.”
Tänk på titlar
efter att ha kommit med ett namn på din tävling kommer titlar förhoppningsvis att falla på plats. Vanligtvis återspeglar titeln eller titlarna som tilldelas av en tävling namnet eller uppdraget för tävlingen. Förutom att öka konsistensen kan en koppling mellan namnet på din tävling och titlarna hjälpa till med titelinnehavarens erkännande och marknadsföring.
”när jag började ville jag ha en titel som inte användes tidigare, något originellt och unikt”, säger Amanda Daley, chef för Miss Spirit-organisationen. ”Jag hade vunnit Spirit award några gånger tävlar själv och tänkte vad bättre sätt än att införliva det i en verklig festtåg Titel.”
Välj dina åldersavdelningar
två saker att tänka på när du startar din egen tävling är antalet titlar du vill tilldela och de åldersavdelningar du vill inkludera. Att ha flera åldersavdelningar kan bidra till att öka antalet tävlande eftersom fler deltagare är berättigade att tävla, att hålla din tävling på den mindre sidan först kan förhindra att saker blir överväldigande. Kom ihåg att alla de mest kända tävlingarna började någonstans och tenderade att växa över tiden. Även om din tävling inte har alla åldersavdelningar du vill ha först, det betyder inte att det aldrig kommer att göra det.
”jag ville ha erfarenhet av att styra för att kanske köra en lokal för andra system så det var en mycket liten tre-division-tävling med nästan alla som tävlade från det lokala området”, sa Daley. ”Vi har vuxit från tre divisioner till fem, och nu sju. Började med 18 tjejer och har nu nästan 100 förberedelser inför sommarens tävlingar.”
när du först börjar, är de vanligaste åldersavdelningarna att inkludera i din tävling tonåring och Miss. Med dessa åldersavdelningar, du kommer sannolikt att ha upplevt tävlande och titelinnehavare som effektivt kan marknadsföra din tävling. Mer etablerade system, som USA National Miss och Miss United States, har ofta flera åldersavdelningar som spänner över ett brett spektrum. USA National Miss har till exempel åldersavdelningar som sträcker sig från JR.Princess (4-6) till Miss (19-25).
National American Miss queens har kul på sin fotografering. Foto: Kathy Whittaker Photography
sortera ut utgifter
sortera ut dina utgifter hjälper till att se till att du inte kommer att drunkna i kostnader när din tävling är över. Det finns många saker som du kommer att behöva spendera pengar på bara för att få din festtåg igång, såsom plats och prispaket, så gör forskning för att hitta de bästa priserna kan se till att du inte spendera några onödiga pengar. Att ta reda på vad du behöver spendera pengar på kan göra det lättare att balansera din budget och bestämma kostnaderna för dina tävlande. ”Undersök priset på trophies, sashes, kronor och arenor,” sa Schaefer. ”Bestäm hur mycket tid du är villig att lägga på det. Kom ihåg att du måste spendera pengar för att tjäna pengar, men överdriv inte dig själv heller.”
balansera din budget
den som har tävlat i tävlingar vet att pageantry kan vara dyrt. Detta är inte begränsat till tävlingsdeltagare, eftersom regi av en tävling innebär många kostnader i förväg och bakom kulisserna. Betala för din plats, förvärva priser och även göra en webbplats kan alla börja lägga upp, vilket gör räkningen lite skrämmande. Att se till att din budget är balanserad kan se till att du inte är förlorad när din tävling har avslutats. För att täcka kostnaderna för att sätta på en tävling, bestäm dina inträdesavgifter och skapa en annonsbok som tävlande kan sälja sidor i. På så sätt kan du undvika att spendera för mycket av dina hårt tjänade pengar samtidigt som din tävling främjas samtidigt. ”En annan stor sak är kostnad,” sa Daley. ”Min inträdesavgift och valfria kostnader är mycket låga, men det lockar fler människor, och jag kan fortfarande betala allt jag behöver för tävlingarna.”
Ställ in en plats
platsen du väljer för din tävling kommer att påverkas av din budget och vilken typ av tävling du är värd för. Om du väljer att vara värd för en lokal festtåg som kommer att äga rum under loppet av en dag, en teater kan vara den bästa platsen för dig. Eftersom tävlande inte kommer att resa från hela och tävlingen kommer att avslutas inom en dags tid, det finns inget behov av att hitta en plats i eller nära ett hotell. ”För arenor, när jag först började, hade jag ingen aning om vad mitt intresse skulle vara,” sa Daley. ”Jag bokade bara ett litet rum i en lokal teater, som fungerade vid den tiden. De närmaste åren efter det, jag använde en teater eftersom mina tävlingar fortfarande bara var en dag. Förra året bytte jag till en hotellbalsal eftersom tävlingen nu är en hel helg, så det gör det lättare för alla att inte behöva lämna och ha allt (fest, tävling, intervjuer) på samma plats.”
för större tävlingar eller tävlingar som kommer att äga rum under en långhelg eller över en vecka är ett hotell ett bra alternativ eftersom tävlande/familjer kan bo på värdhotellet utan att oroa sig för transport till och från arenan. ”Om din tävling kommer att vara längre än en dag, kan ett hotell med balsal vara den bästa platsen för dig,” fortsatte Daley. ”I denna typ av plats kan du sätta på en stor, underhållande produktion och dina tävlande kan bo på hotellet om de reser från en annan plats. Detta är ett smart beslut om du är värd för en nationell eller internationell tävling eftersom tävlande sannolikt kommer att behöva en plats att bo under tävlingshelgen.”Om din tävling är en nationell eller internationell tävling, kom ihåg att de flesta tävlande kommer att flyga in Från ut ur området och välja en plats som ligger nära en flygplats. ”Jag visste att jag ville hålla vår internationella tävling i Twin Cities-området, nära MSP International Airport och Mall of America,” sa Schaefer. ”Det finns många hotell i det området, så jag var verkligen tvungen att bestämma vad jag ville ha från ett hotell och en plats. Vad fick mig att besluta om hotellet och plats som vi använder är enkel, det var det enda hotellet som erbjöd en gratis 24-timmars transfer till/från flygplatsen. Detta var mycket viktigt eftersom vi inte bara har tävlande från hela USA som flyger in för tävling, men vi har tävlande från hela världen.”
hitta sponsorer
att hitta sponsorer för din tävling kommer att vara en av de mest tidskrävande och viktiga aspekterna av att starta din egen tävling. Sponsorer kan ge hjälp när det gäller att hitta en plats, sätta ihop prispaketet och balansera din budget. Att starta din sökning tidigt kan säkerställa att alla sponsorer du kan behöva, till exempel en blomsterhandlare, kan hittas och nås långt före tävlingshelgen. Nyckeln till att skaffa sponsorer är att inte vara rädd för att nå ut! Om du aldrig frågar kommer svaret alltid att vara ” nej.”
lokala företag är alltid ett bra alternativ för sponsorer eftersom ni båda kommer att dra nytta av framgången för din tävling. Samtidigt frågar in-person är oftast den bästa tillvägagångssättet, sociala medier har gjort det möjligt för oss att få kontakt med människor och företag från hela världen, så inte skygga från att utforska webben när du söker efter sponsorer.
”nätverk är helt nyckeln”, sa Daley. ”Jag har många småföretag som har stöttat Spirit från början, till exempel Fantasy blommönster som donerar stora blommor (med glitter) till vinnarna och Penache LLC som skapar fantastiska anpassade titleholder smycken. Det är viktigt att använda de omkring dig; många människor på sociala medier har småföretag-var inte rädd för att nå ut! Det kan vara en win-win för er båda. Jag spenderar också många timmar på att skriva sponsorbrev och nå ut till olika Etsy-butiker också.”
Sätt ihop ett prispaket
att sätta ihop ett prispaket är din chans att bli kreativ och locka tävlande till din tävling. Genom att ha ett prispaket som innehåller en mängd roliga priser, tävlande kommer att vara mer benägna att anmäla sig till din tävling. Att hitta sponsorer för att öka ditt prispaket kan förhindra att denna del av förberedelserna blir för överväldigande och kostsam.
medan prispaketet som delas ut av varje tävling är annorlunda, finns det vissa priser som vanligtvis finns från tävling till tävling. Förutom en bukett, krona och skärp, vinnare tilldelas vanligtvis någon typ av kontantpris eller stipendium. Festspel tema godsaker, såsom tillbehör eller smink, kan bidra till att göra din prispaket ännu mer lockande för festspel flickor.
eftersom din tävling just har börjat, vill du se till att den sticker ut i alla möjliga aspekter. Ett unikt prispaket är ett bra sätt att uppnå detta eftersom tävlande vet att du som regissör behandlar dina titelinnehavare mycket bra. Semester, modellkontrakt och ytterligare sponsring har börjat hitta sig in i prispaket, så att inkludera några av dessa förmåner i ditt prispaket kan göra dig jämförbar med andra tävlingar samtidigt som du sticker ut.
”prispaketet var något stort för oss”, sa Moscagiuri. ”Vi ville att drottningarna skulle bli helt bortskämda; de arbetar hårt för oss, det är bara rätt att vi tar hand om dem!”
fröken Virginia USA 2019 Courtney Smits med sin bil som en del av sitt prispaket. Foto: Fröken Virginia USA Instagram
börja rekrytera
rekrytera nya tävlande kan vara den svåraste delen av att vara en tävlingsdirektör. Hur hittar du intresserade tävlande? Hur kontaktar du dem, och hur håller du reda på dem när du har kontaktat dem?
så du kan göra det på den hårda vägen… gräva igenom varje social media-plattform och kall kontakt varje tävlande du kan hitta. Eller, och hör oss, Du kan ha intresserade tävlande kommer till dig. Vi har hört så många regissörer säger att de har problem med att hitta tävlande att tävla medan de hör tävlande som letar efter en tävling att tävla i. Vi bestämde oss för att fixa det med vår matchningsfunktion. Hundratals tävlande söker efter en ny tävling varje vecka och matchas med tävlingarna i vår katalog som passar dem. Det betyder att de kan matchas med din tävling.
Hur kontaktar du tävlande som letar efter tävlingar att tävla i? Som en del av vårt reklamprogram, du kan komma i kontakt med tävlande direkt via din Pageant Planet-instrumentpanel. Och för att underlätta hanteras alla dina kontakter direkt via ditt konto. Detta är bara en av många förmåner som våra annonsörer tycker om. Om du vill ha mer information om våra paket, logga in på din Pageant Planet-instrumentpanel för att se paketalternativen.
Skriv upp dina tävlande kontrakt
skriva upp tävlande kontrakt är en viktig del av att starta din egen tävling. Dessa kontrakt kommer att lägga ut de riktlinjer du har fastställt och ge all information som dina titelinnehavare kan behöva om hur du ska agera som din regerande royalty. För att avgöra vad som ska ingå i ditt kontrakt, läs tävlingskontrakten från andra tävlingssystem som liknar det du kommer att starta, vilket lätt kan hittas online.
eftersom dina tävlande kontrakt kommer att vara bindande är det oerhört viktigt att se till att allt du vill ingå i ditt kontrakt finns där någonstans. Att lämna några klausuler, oavsett hur små, kan orsaka förvirring mellan dig och dina titelinnehavare. Korrekturläsning dina tävlande kontrakt flera gånger kan förhindra missförstånd eller förvirring. ”Såvitt kontraktet går, skulle mina största saker vara Spirit queens slutföra minst ett utseende i månaden, om inte mer, och vara snäll och artig mot andra”, sa Daley.
Ställ in dina royaltyförväntningar
ställa in förväntningar på din royalty kommer att se till att du är alla på samma sida. Om det är viktigt för dig att marknadsföra din tävling, Låt din royalty veta. Om du vill att de ska göra ett minimum antal framträdanden, låt dem veta om det! Kommunikation är nyckeln och som deras chef, dina titleholders kommer att titta på dig för vägledning.
om det finns vissa förväntningar som är särskilt viktiga för dig, inkludera dem i dina tävlande kontrakt så att dina titelinnehavare är medvetna om dina förväntningar. ”Oavsett om du håller med något, är det min förväntan att Spirit queens behandlar alla med vänlighet och respekt alltid,” sa Daley. ”Både omvärlden och även inom organisationen. Det kallas #SpiritSisterhood, trots allt.”
framåt
att starta din egen tävling kan vara en utmanande och givande resa att gå in på. Medan det finns mycket som händer bakom kulisserna för att se till att en tävling går smidigt, kan hårt arbete, beslutsamhet och forskning göra processen lite enklare. Alla tävlingar var tvungna att börja någonstans, inklusive din, så bli inte avskräckta om saker inte omedelbart tar fart. Med tiden har din tävling samma potential som alla större system där ute. Så nå för stjärnorna och börja din resa som regissör!