Die Entscheidung, Ihren eigenen Festzug zu starten, kann eine monumentale Veränderung in Ihrem Leben bedeuten. Der Übergang von einem Konkurrenten oder sogar einem Festzugfan zu einem Festzugdirektor ist ein großer Sprung. Hinter den Kulissen muss viel Arbeit geleistet werden, um einen unterhaltsamen und außergewöhnlichen Festzug zu planen und durchzuführen. (Lesen Sie: Wie man ein Pageant Director wird)
Das Starten eines Festzugs von Grund auf kann ein schwieriger Prozess sein. Bei so vielen Festzügen, die es heute bereits gibt, kann es eine Herausforderung sein, nur an einen Namen zu denken. Von dort aus werden die Auswahl eines Veranstaltungsortes, die Suche nach Sponsoren und das Sortieren Ihrer Ausgaben Ihre Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Kleine Dinge, an die Sie anfangs vielleicht nicht gedacht haben, wie das Verfassen von Teilnehmerverträgen und das Zusammenstellen eines Preispakets, werden ebenfalls auftauchen. Während es schwierig sein kann, den Ball ins Rollen zu bringen, lassen Sie sich davon nicht entmutigen! In diesem Kurs führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen Ihres eigenen Festzugs.
Gib ihm einen Namen
Einer der offensichtlichsten Orte, um zu beginnen, wenn Sie Ihren eigenen Festzug beginnen, kommt mit einem Namen. Da es so viele Festzüge gibt, die bereits etabliert sind, kann es einige Zeit dauern, einen einzigartigen und eingängigen Namen zu finden. Wenn Sie einige Nachforschungen zu den verschiedenen Arten von Festzügen anstellen, können Sie verhindern, dass Sie versehentlich einen Namen kopieren oder einen Namen erstellen, der zu ähnlich oder verwirrend klingt. Anstatt bei Null zu beginnen, kann die Bestimmung einiger kleinerer Details zu Ihrem Festzug die Erstellung eines Namens erheblich erleichtern.
Möchten Sie einen lokalen, staatlichen, nationalen oder internationalen Festzug veranstalten? Gibt es etwas Besonderes an Ihrem System, das Sie in Ihren Namen aufnehmen möchten? Entscheidungen über die Art des Festzugs, den Sie abhalten möchten, können Sie in die richtige Richtung lenken, wenn es darum geht, den Namen zusammenzustellen.
„Wir wollten auf jeden Fall ‚International‘ verwenden, weil wir andere Länder einbeziehen wollten“, sagte Krisann Moscagiuri, Direktor von International United Miss. „Es war so schwer, einen Namen zu finden, der noch nicht verwendet wurde!“
Sobald Sie an einen eingängigen Namen denken, gehen Sie zum Verzeichnis von Pageant Planet, damit Sie einen Eintrag für Ihren Festzug hinzufügen können. Unser Verzeichnis ist eine der vielen Möglichkeiten, wie Teilnehmer neue Festzüge finden, an denen sie teilnehmen können. Das Hinzufügen eines Eintrags für Ihren Festzug ist völlig kostenlos und kann Ihnen in der Anfangsphase helfen, Ihren neuen Festzug in Gang zu bringen. Wenn Sie Hilfe benötigen, um Ihren Festzug aufzulisten, Wir haben hier eine Hilfe, wie Sie Ihren Festzug für Sie auflisten können!
„Ich hatte noch nie von Pageant Planet gehört und beschlossen, mich damit zu befassen“, sagte Jennifer Schaefer, International Director bei Global Elite Miss. „Ich bin seit über einem Jahr bei Pageant Planet. Pageant Planet hat eine große Rolle dabei gespielt, Kandidaten zu finden. Ich hatte einige Teilnehmer, die mir erzählten, dass sie über Pageant Planet von unserem Festzug gehört hatten. Ich erhalte meine Leads von unserer Website, Facebook, Pageant Planet und Empfehlungen. Im Durchschnitt verbringe ich fünf Tage die Woche 10-12 Stunden damit, potenzielle Teilnehmer per E-Mail zu kontaktieren und zu kontaktieren. Es ist sehr schwer, Kandidaten zu bekommen, wenn noch niemand von Ihrem Festzug gehört hat.“
Denken Sie an Titel
Nachdem Sie einen Namen für Ihren Festzug gefunden haben, werden die Titel hoffentlich passen. In der Regel spiegelt der Titel oder die Titel, die von einem Festzug vergeben werden, den Namen oder die Mission des Festzugs wider. Zusätzlich zur Erhöhung der Konsistenz kann eine Verbindung zwischen dem Namen Ihres Festzugs und den Titeln bei der Erkennung und Vermarktung von Titelinhabern hilfreich sein.
„Als ich anfing, wollte ich einen Titel haben, der vorher nicht benutzt wurde, etwas Originelles und Einzigartiges“, sagte Amanda Daley, Direktorin der Miss Spirit Organization. „Ich hatte den Spirit Award ein paar Mal selbst gewonnen und dachte, was gibt es Schöneres, als das in einen tatsächlichen Festspieltitel zu integrieren.“
Wählen Sie Ihre Altersklassen
Zwei Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie Ihren eigenen Wettbewerb beginnen, sind die Anzahl der Titel, die Sie vergeben möchten, und die Altersklassen, die Sie einbeziehen möchten. Während mehrere Altersklassen dazu beitragen können, die Anzahl der Teilnehmer zu erhöhen, da mehr Teilnehmer teilnehmen können, Wenn Sie Ihren Festzug zunächst auf der kleineren Seite halten, kann dies verhindern, dass die Dinge überwältigend werden. Merken, Alle bekanntesten Festzüge begannen irgendwo und tendierten dazu, im Laufe der Zeit zu wachsen. Auch wenn Ihr Festzug nicht alle Altersklassen hat, die Sie zuerst wollen, Das bedeutet nicht, dass es niemals so sein wird.
„Ich wollte Erfahrung in der Regie haben, um vielleicht einen lokalen Wettbewerb für andere Systeme durchzuführen, also war es ein sehr kleiner Wettbewerb mit drei Abteilungen, bei dem fast jeder aus der Region antrat“, sagte Daley. „Wir sind von drei Divisionen zu fünf und jetzt zu sieben gewachsen. Begann mit 18 Mädchen und jetzt haben fast 100 Vorbereitung für diesen Sommer Festzüge.“
Wenn Sie zum ersten Mal anfangen, sind die häufigsten Altersklassen, die Sie in Ihren Festzug aufnehmen sollten, Teen und Miss. Mit diesen Altersklassen, Sie werden wahrscheinlich erfahrene Teilnehmer und Titelträger haben, die Ihren Festzug effektiv bewerben können. Etabliertere Systeme, wie USA National Miss und Miss United States, haben oft mehrere Altersgruppen, die sich über ein breites Spektrum erstrecken. USA National Miss, zum Beispiel, hat Altersklassen von Jr. Princess (4-6) bis Miss (19-25).
Nationale amerikanische Miss Queens, die Spaß an ihrem Fotoshooting haben. Foto: Kathy Whittaker Photography
Ausgaben sortieren
Wenn Sie Ihre Ausgaben sortieren, können Sie sicherstellen, dass Sie nach Abschluss Ihres Festzugs nicht in Kosten ertrinken. Es gibt viele Dinge, für die Sie Geld ausgeben müssen, um Ihren Festzug zu starten, z. B. den Veranstaltungsort und das Preispaket. Wenn Sie also nach den besten Preisen suchen, können Sie sicherstellen, dass Sie kein unnötiges Geld ausgeben. Wenn Sie herausfinden, wofür Sie Geld ausgeben müssen, können Sie Ihr Budget leichter ausgleichen und die Kosten für Ihre Teilnehmer ermitteln. „Erforschen Sie den Preis von Trophäen, Schärpen, Kronen und Veranstaltungsorten“, sagte Schäfer. „Entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie bereit sind, in sie zu investieren. Denken Sie daran, Sie müssen Geld ausgeben, um Geld zu verdienen, aber überfordern Sie sich auch nicht.“
Balancieren Sie Ihr Budget
Jeder, der an Festzügen teilgenommen hat, weiß, dass Prunk teuer sein kann. Dies ist nicht auf Festzugskandidaten beschränkt, da die Leitung eines Festzugs viele Kosten im Voraus und hinter den Kulissen mit sich bringt. Das Bezahlen Ihres Veranstaltungsortes, das Erwerben von Preisen und sogar das Erstellen einer Website können sich summieren, was die Rechnung ein wenig einschüchternd macht. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Budget ausgeglichen ist, können Sie sicherstellen, dass Sie nach Abschluss Ihres Festzugs nicht ratlos sind. Um die mit der Durchführung eines Festzugs verbundenen Kosten zu decken, Bestimmen Sie Ihre Teilnahmegebühren und erstellen Sie ein Anzeigenbuch, in dem die Teilnehmer Seiten verkaufen können. Auf diese Weise können Sie vermeiden, zu viel von Ihrem hart verdienten Geld auszugeben, während Ihr Festzug gleichzeitig beworben wird. „Eine andere große Sache sind die Kosten“, sagte Daley. „Mein Startgeld und die optionalen Kosten sind sehr niedrig, aber das zieht mehr Leute an, und ich kann immer noch alles bezahlen, was ich für die Festzüge brauche.“
Ort festlegen
Der Ort, den Sie für Ihren Wettbewerb auswählen, wird von Ihrem Budget und der Art des Wettbewerbs beeinflusst, den Sie veranstalten. Wenn Sie sich entscheiden, einen lokalen Festzug zu veranstalten, der über einen Tag stattfindet, ist ein Theater möglicherweise der beste Ort für Sie. Da die Teilnehmer nicht von überall her anreisen und der Festzug innerhalb eines Tages abgeschlossen ist, Es ist nicht erforderlich, einen Veranstaltungsort in oder in der Nähe eines Hotels zu finden. „Zum Beispiel, als ich anfing, hatte ich keine Ahnung, was mein Interesse sein würde“, sagte Daley. „Ich buchte nur ein kleines Zimmer in einem lokalen Theater, das zu der Zeit funktionierte. Die nächsten Jahre danach, Ich benutzte ein Theater, weil meine Festzüge immer noch nur einen Tag dauerten. Letztes Jahr bin ich in einen Hotelballsaal gewechselt, weil der Festzug jetzt ein ganzes Wochenende ist, so dass es für alle einfacher ist, nicht gehen zu müssen und alles (Party, Festzug, Interviews) am selben Ort zu haben.“
Für größere Wettbewerbe oder Wettbewerbe, die über ein langes Wochenende oder über eine Woche stattfinden, ist ein Hotel eine großartige Option, da die Teilnehmer / Familien im Gastgeberhotel übernachten können, ohne sich um den Transport zum und vom Veranstaltungsort kümmern zu müssen. „Wenn Ihr Festzug länger als einen Tag dauert, ist ein Hotel mit Ballsaal möglicherweise der beste Ort für Sie“, fuhr Daley fort. „In dieser Art von Veranstaltungsort können Sie eine große, unterhaltsame Produktion veranstalten und Ihre Teilnehmer können im Hotel übernachten, wenn sie von einem anderen Ort aus anreisen. Dies ist eine kluge Entscheidung, wenn Sie einen nationalen oder internationalen Festzug veranstalten, da die Teilnehmer wahrscheinlich während des Festwochenendes eine Unterkunft benötigen.“ Wenn es sich bei Ihrem Festzug um einen nationalen oder internationalen Festzug handelt, denken Sie daran, dass die meisten Teilnehmer aus der Region einfliegen und einen Ort in der Nähe eines Flughafens wählen. „Ich wusste, dass ich unseren internationalen Festzug in der Twin Cities-Gegend in der Nähe des MSP International Airport und der Mall of America abhalten wollte“, sagte Schaefer. „Es gibt viele Hotels in dieser Gegend, also musste ich wirklich entscheiden, was ich von einem Hotel und Veranstaltungsort wollte. Was hat mich auf das Hotel und Veranstaltungsort entscheiden, dass wir verwenden, ist einfach, es war das einzige Hotel, das einen kostenlosen 24-Stunden-Shuttle zum / vom Flughafen angeboten. Dies war sehr wichtig, da wir nicht nur Teilnehmer aus den ganzen USA haben, die zum Festzug einfliegen, aber wir haben Teilnehmer aus der ganzen Welt.“
Sponsoren finden
Die Suche nach Sponsoren für Ihren Wettbewerb ist einer der zeitaufwändigsten und wichtigsten Aspekte beim Start Ihres eigenen Wettbewerbs. Sponsoren können Ihnen helfen, einen Veranstaltungsort zu finden, das Preispaket zusammenzustellen und Ihr Budget auszugleichen. Wenn Sie Ihre Suche frühzeitig beginnen, können Sie sicherstellen, dass alle Sponsoren, die Sie benötigen, z. B. ein Florist, lange vor dem Festwochenende gefunden und kontaktiert werden können. Der Schlüssel zur Gewinnung von Sponsoren besteht darin, keine Angst zu haben, sich zu melden! Wenn Sie nie fragen, lautet die Antwort immer „Nein.“
Lokale Unternehmen sind immer eine gute Option für Sponsoren, da Sie beide vom Erfolg Ihres Festzugs profitieren. Während es normalerweise die beste Vorgehensweise ist, persönlich zu fragen, haben uns die sozialen Medien ermöglicht, mit Menschen und Unternehmen aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten.
„Vernetzung ist der Schlüssel“, sagte Daley. „Ich habe viele kleine Unternehmen, die Spirit von Anfang an unterstützt haben, wie Fantasy Floral Designs, das große Blumen (mit Glitzer) für die Gewinner spendet, und Penache LLC, das erstaunlichen benutzerdefinierten Titelhalterschmuck herstellt. Es ist wichtig, die Menschen um Sie herum zu nutzen; Viele Menschen in sozialen Medien haben kleine Unternehmen – haben Sie keine Angst, sich zu melden! Es kann eine Win-Win für Sie beide sein. Ich verbringe auch viele Stunden damit, Sponsorenbriefe zu schreiben und verschiedene Etsy-Shops zu erreichen.“
Stellen Sie ein Preispaket zusammen
Wenn Sie ein Preispaket zusammenstellen, haben Sie die Möglichkeit, kreativ zu werden und Teilnehmer für Ihren Wettbewerb zu gewinnen. Durch ein Preispaket, das eine Vielzahl von lustigen Preisen enthält, Die Teilnehmer sind eher geneigt, sich für Ihren Festzug anzumelden. Sponsoren zu finden, um Ihr Preispaket zu erhöhen, kann verhindern, dass dieser Teil der Vorbereitung zu überwältigend und kostspielig wird.
Während das Preispaket, das von jedem Festzug vergeben wird, unterschiedlich ist, gibt es bestimmte Preise, die häufig von Festzug zu Festzug zu finden sind. Zusätzlich zu einem Blumenstrauß, einer Krone und einer Schärpe erhalten die Gewinner in der Regel einen Geldpreis oder ein Stipendium. Goodies zum Thema Festzug, wie Accessoires oder Make-up, kann dazu beitragen, dass Ihr Preispaket für Festzugmädchen noch verlockender wird.
Da Ihr Festzug gerade erst beginnt, sollten Sie sicherstellen, dass er in jeder Hinsicht auffällt. Ein einzigartiges Preispaket ist eine großartige Möglichkeit, dies zu erreichen, da die Teilnehmer wissen, dass Sie als Regisseur Ihre Titelträger sehr gut behandeln. Ferien, Modelverträge und zusätzliche Patenschaften haben begonnen, ihren Weg in Preispakete zu finden, Wenn Sie also einige dieser Vergünstigungen in Ihr Preispaket aufnehmen, können Sie mit anderen Wettbewerben vergleichbar sein und sich dennoch von anderen abheben.
„Das Preispaket war etwas Großes für uns“, sagte Moscagiuri. „Wir wollten, dass die Königinnen völlig verwöhnt werden; Sie arbeiten hart für uns, es ist nur richtig, dass wir uns um sie kümmern!“
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits mit ihrem Auto als Teil ihres Preispakets. Foto: Miss Virginia USA Instagram
Rekrutierung starten
Die Rekrutierung neuer Teilnehmer kann der schwierigste Teil eines Festzugdirektors sein. Wie finden Sie interessierte Kandidaten? Wie kontaktierst du sie und wie behältst du den Überblick, sobald du sie kontaktiert hast?
Also könntest du das auf die harte Tour machen… durchsuchen Sie jede Social-Media-Plattform und kontaktieren Sie jeden Teilnehmer, den Sie finden können. Oder, und hören Sie uns an, Sie könnten interessierte Teilnehmer zu sich kommen lassen. Wir haben so viele Regisseure sagen hören, dass sie Probleme haben, Kandidaten für den Wettbewerb zu finden, während sie Kandidaten hören, die nach einem Festzug suchen, an dem sie teilnehmen können. Wir haben beschlossen, das mit unserer Pageant Match-Funktion zu beheben. Hunderte von Teilnehmern suchen jede Woche nach einem neuen Festzug und werden mit den für sie richtigen Festzügen in unserem Verzeichnis abgeglichen. Das bedeutet, dass sie mit Ihrem Festzug übereinstimmen könnten.
Wie kontaktierst du die Teilnehmer, die nach Wettbewerben suchen, an denen sie teilnehmen können? Im Rahmen unseres Werbeprogramms, Sie können direkt über Ihr Pageant Planet-Dashboard mit den Teilnehmern in Kontakt treten. Und zur Vereinfachung werden alle Ihre Kontakte direkt über Ihr Konto verwaltet. Dies ist nur einer von vielen Vorteilen, die unsere Werbetreibenden genießen. Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Paketen wünschen, melden Sie sich bei Ihrem Pageant Planet-Dashboard an, um die Paketoptionen anzuzeigen.
Schreiben Sie Ihre Teilnehmerverträge auf
Das Schreiben von Teilnehmerverträgen ist ein wichtiger Teil des Starts Ihres eigenen Wettbewerbs. Diese Verträge legen die von Ihnen festgelegten Richtlinien fest und enthalten alle Informationen, die Ihre Titelinhaber möglicherweise benötigen, um als Ihre amtierende Lizenzgebühr zu fungieren. Um zu bestimmen, was in Ihrem Vertrag enthalten sein sollte, Lesen Sie die Teilnehmerverträge, die von anderen Festzugssystemen bereitgestellt werden, die denen ähneln, die Sie starten werden, die online leicht zu finden sind.
Da Ihre Teilnehmerverträge verbindlich sind, ist es äußerst wichtig sicherzustellen, dass alles, was Sie in Ihren Vertrag aufnehmen möchten, irgendwo vorhanden ist. Das Weglassen von Klauseln, egal wie klein, kann zu Verwirrung zwischen Ihnen und Ihren Titelinhabern führen. Das mehrfache Korrekturlesen Ihrer Teilnehmerverträge kann Missverständnisse oder Verwirrung vermeiden. „Was den Vertrag betrifft, wäre es mein größtes Ziel, dass Spirit Queens mindestens einen Auftritt pro Monat absolvieren, wenn nicht mehr, und freundlich und höflich zu anderen sind“, sagte Daley.
Erwartungen an Ihre Lizenzgebühren festlegen
Wenn Sie Erwartungen an Ihre Lizenzgebühren festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie alle auf derselben Seite sind. Wenn Ihnen die Werbung für Ihren Festzug wichtig ist, lassen Sie es Ihr Königshaus wissen. Wenn Sie möchten, dass sie eine minimale Anzahl von Auftritten machen, lassen Sie sie darüber wissen! Kommunikation ist der Schlüssel und als ihr Direktor, Ihre Titelträger werden Sie zur Orientierung betrachten.
Wenn es bestimmte Erwartungen gibt, die für Sie besonders wichtig sind, nehmen Sie diese in Ihre Teilnehmerverträge auf, damit Ihre Titelinhaber Ihre Erwartungen kennen. „Ob Sie mit etwas einverstanden sind oder nicht, es ist meine Erwartung, dass Spirit Queens jeden immer mit Freundlichkeit und Respekt behandeln“, sagte Daley. „Sowohl die Außenwelt als auch innerhalb der Organisation. Es heißt schließlich #SpiritSisterhood.“
Vorwärts gehen
Das Starten Ihres eigenen Festzugs kann eine herausfordernde und lohnende Reise sein. Während hinter den Kulissen viel passiert, um sicherzustellen, dass ein Festzug reibungslos verläuft, harte Arbeit, Entschlossenheit, und Forschung kann den Prozess ein bisschen einfacher machen. Alle Festzüge mussten irgendwo beginnen, einschließlich Ihrer, Also lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn die Dinge nicht sofort abheben. Mit der Zeit hat Ihr Festzug das gleiche Potenzial wie jedes andere große System. Also greife nach den Sternen und beginne deine Reise als Regisseur!