Tomar la decisión de iniciar tu propio concurso puede marcar un cambio monumental en tu vida. La transición de un competidor, o incluso un fanático del concurso, a un director de concurso, es un gran salto. Hay mucho trabajo que debe realizarse detrás de escena para planificar y ejecutar un concurso divertido y excepcional. (Lea: Cómo convertirse en Director de un Concurso)
Comenzar un concurso desde cero puede ser un proceso difícil. Con tantos concursos que ya existen hoy en día, solo pensar en un nombre puede plantear un desafío. A partir de ahí, la elección de un lugar, la búsqueda de patrocinadores y la clasificación de sus gastos comenzarán a tomar su tiempo y energía. También empezarán a aparecer pequeñas cosas en las que no hayas pensado inicialmente, como redactar contratos de concursantes y armar un paquete de premios. Si bien puede ser difícil hacer rodar la pelota, ¡no dejes que esto te desanime! En este curso, te guiaremos a través de los pasos para crear tu propio concurso.
Dale un nombre
Uno de los lugares más obvios para comenzar cuando comienzas tu propio concurso es encontrar un nombre. Dado que hay tantos concursos que ya se han establecido, encontrar un nombre único y pegadizo puede llevar algún tiempo. Hacer un poco de investigación sobre los diversos tipos de concursos puede evitar que copie accidentalmente un nombre o haga uno que suene demasiado similar o confuso. En lugar de comenzar desde cero, determinar algunos detalles menores sobre su desfile puede hacer que encontrar un nombre sea mucho más fácil.
¿Desea organizar un concurso local, estatal, nacional o internacional? ¿Hay algo especial en su sistema que desee incluir en su nombre? Tomar decisiones sobre el tipo de concurso que desea celebrar puede ayudarlo a guiarlo en la dirección correcta cuando se trata de juntar el nombre.
«Definitivamente queríamos usar ‘Internacional’ porque queríamos incluir a otros países», dijo Krisann Moscagiuri, director de International United Miss. «¡Fue muy difícil encontrar un nombre y uno que no estuviera ya en uso!»
Una vez que pienses en un nombre pegadizo, asegúrate de dirigirte al directorio de Pageant Planet para que puedas agregar un listado para tu concurso. Nuestro directorio es una de las muchas formas en que los concursantes encuentran nuevos concursos para competir. Agregar un anuncio para tu concurso es completamente gratuito y puede ayudarte en las etapas iniciales de la puesta en marcha de tu nuevo concurso. Si necesita ayuda para listar su concurso, tenemos una guía de ayuda sobre cómo listar su concurso para usted aquí mismo.
» Nunca había oído hablar de Pageant Planet y decidí investigarlo», dijo Jennifer Schaefer, directora internacional de Global Elite Miss. «He estado con Pageant Planet durante más de un año. Pageant Planet ha jugado un papel muy importante para ayudar a conseguir concursantes. He tenido bastantes concursantes que me han dicho que han oído hablar de nuestro concurso a través de Pageant Planet. Obtengo mis clientes potenciales de nuestro sitio web, Facebook, Pageant Planet y referencias. En promedio, paso de 10 a 12 horas, cinco días a la semana, enviando correos electrónicos y contactando a posibles concursantes. Es muy difícil conseguir concursantes cuando nadie ha oído hablar de tu concurso todavía.»
Piensa en títulos
Después de encontrar un nombre para tu concurso, con suerte los títulos encajarán en su lugar. Por lo general, el título o los títulos otorgados por un concurso reflejan el nombre o la misión del concurso. Además de aumentar la consistencia, tener una conexión entre el nombre de su concurso y los títulos puede ayudar con el reconocimiento y el marketing de los titulares.
«Cuando empecé, quería tener un título que no se usara antes, algo original y único», dijo Amanda Daley, directora de la Organización Miss Spirit. «Había ganado el premio Spirit unas cuantas veces compitiendo conmigo mismo y pensé que qué mejor manera que incorporarlo en un título de concurso real.»
Elija sus divisiones de edad
Dos cosas que debe tener en cuenta al iniciar su propio concurso son el número de títulos que desea otorgar y las divisiones de edad que desea incluir. Si bien tener varias divisiones de edad puede ayudar a aumentar el número de concursantes, ya que más participantes son elegibles para competir, mantener su concurso en el lado más pequeño al principio puede evitar que las cosas se vuelvan abrumadoras. Recuerde, todos los concursos más conocidos comenzaron en algún lugar y tendieron a crecer con el tiempo. Incluso si su concurso no tiene todas las divisiones de edad que desea al principio, eso no significa que nunca lo tenga.
«Quería experiencia dirigiendo tal vez para ejecutar un local para otros sistemas, por lo que fue un concurso muy pequeño de tres divisiones con casi todos los que competían del área local», dijo Daley. «Hemos pasado de tres divisiones a cinco, y ahora a siete. Comenzó con 18 chicas y ahora tiene casi 100 preparándose para los concursos de este verano.»
Cuando empiezas, las divisiones de edad más comunes para incluir en tu concurso son Teen y Miss. Con estas divisiones de edad, es probable que tengas concursantes y titulares experimentados que puedan promover eficazmente tu concurso. Los sistemas más establecidos, como el Miss Nacional de Estados Unidos y el Miss Estados Unidos, a menudo tienen múltiples divisiones de edad que abarcan una amplia gama. Miss Nacional de EE.UU., por ejemplo, tiene divisiones de edad que van desde Princesa Jr. (4-6) a Miss (19-25).
La Señorita Queens se divierte en su sesión de fotos. Foto: Kathy Whittaker Photography
Ordenar gastos
Ordenar tus gastos te ayudará a asegurarte de que no te ahogarás en los costos una vez que termine tu concurso. Hay muchas cosas en las que tendrá que gastar dinero solo para comenzar su concurso, como el lugar y el paquete de premios, por lo que investigar para encontrar los mejores precios puede garantizar que no gaste dinero innecesario. Averiguar en qué necesitará gastar dinero puede hacer que sea más fácil equilibrar su presupuesto y determinar los costos para sus concursantes. «Investigue el precio de trofeos, fajas, coronas y lugares», dijo Schaefer. «Decide cuánto tiempo estás dispuesto a dedicarle. Recuerda, tienes que gastar dinero para ganar dinero, pero tampoco te esfuerces demasiado.»
Balance de su presupuesto
Cualquiera que haya competido en concursos sabe que la aventura puede ser costoso. Esto no se limita a los concursantes de concursos, ya que dirigir un concurso implica muchos costos iniciales y entre bastidores. Pagar por su lugar, adquirir premios e incluso hacer un sitio web puede comenzar a sumar, lo que hace que la factura sea un poco intimidante. Asegurarse de que su presupuesto esté equilibrado puede garantizar que no esté en una pérdida una vez que su concurso haya concluido. Para cubrir los costos asociados con la realización de un concurso, determine las tarifas de inscripción y cree un libro de anuncios en el que los concursantes puedan vender páginas. De esta manera, puede evitar gastar demasiado de su dinero duramente ganado mientras promociona su concurso al mismo tiempo. «Otra gran cosa es el costo», dijo Daley. «Mi cuota de inscripción y los costos opcionales son muy bajos, pero eso atrae a más personas, y todavía puedo pagar todo lo que necesito para los concursos.»
Establecer una ubicación
El lugar que seleccione para su concurso dependerá de su presupuesto y del tipo de concurso que organice. Si decide organizar un desfile local que se llevará a cabo en el lapso de un día, un teatro puede ser el mejor lugar para usted. Dado que los concursantes no viajarán de todas partes y el concurso concluirá dentro de un día, no hay necesidad de encontrar un lugar en o cerca de un hotel. «Para los lugares, cuando empecé, no tenía idea de cuál sería mi interés», dijo Daley. «Reservé solo una pequeña habitación en un teatro local, que funcionaba en ese momento. Los siguientes años después de eso, usé un teatro porque mis concursos eran solo de un día. El año pasado, me cambié a un salón de baile de hotel porque el concurso ahora es todo un fin de semana, por lo que hace que sea más fácil para todos no tener que irse y tener todo (fiesta, concurso, entrevistas) en el mismo lugar.»
Para concursos más grandes o concursos que se llevarán a cabo durante un fin de semana largo o más de una semana, un hotel es una excelente opción porque los concursantes/familias pueden alojarse en el hotel anfitrión sin preocuparse por el transporte hacia y desde el lugar. «Si su desfile durará más de un día, un hotel con un salón de baile puede ser el mejor lugar para usted», continuó Daley. «En este tipo de lugar, puede realizar una producción grande y entretenida y sus concursantes pueden alojarse en el hotel si viajan desde un lugar diferente. Esta es una decisión inteligente si está organizando un concurso nacional o internacional, ya que es probable que los concursantes necesiten un lugar para quedarse durante el fin de semana del concurso.»Si su concurso es nacional o internacional, recuerde que la mayoría de los concursantes volarán desde fuera del área y elegirán una ubicación cerca de un aeropuerto. «Sabía que quería celebrar nuestro concurso internacional en el área de Twin Cities, cerca del Aeropuerto Internacional MSP y Mall of America», dijo Schaefer. «Hay muchos hoteles en esa zona, así que realmente tuve que decidir qué quería de un hotel y lugar. Lo que me hizo decidir sobre el hotel y el lugar que usamos es simple, era el único hotel que ofrecía un servicio de transporte gratuito de ida y vuelta al aeropuerto las 24 horas. Esto fue muy importante porque no solo tenemos concursantes de todo Estados Unidos que vuelan para el concurso, sino que también tenemos concursantes de todo el mundo.»
Buscar patrocinadores
Encontrar patrocinadores para tu concurso será uno de los aspectos más importantes y que más tiempo consume al iniciar tu propio concurso. Los patrocinadores pueden proporcionar asistencia cuando se trata de localizar un lugar, armar el paquete de premios y equilibrar su presupuesto. Comenzar su búsqueda temprano puede garantizar que todos los patrocinadores que pueda necesitar, como una floristería, puedan ser encontrados y contactados mucho antes del fin de semana del concurso. ¡La clave para adquirir patrocinadores es no tener miedo de llegar! Si nunca preguntas, la respuesta siempre será » no.»
Los negocios locales siempre son una buena opción para los patrocinadores, ya que ambos se beneficiarán del éxito de su concurso. Si bien preguntar en persona suele ser el mejor curso de acción, las redes sociales nos han permitido conectarnos con personas y negocios de todo el mundo, así que no rehuyas explorar la web mientras buscas patrocinadores.
» La red es completamente clave», dijo Daley. «Tengo muchas pequeñas empresas que han apoyado Spirit desde el principio, como Fantasy Floral Designs, que dona flores grandes (con brillo) para los ganadores, y Penache LLC, que crea increíbles joyas personalizadas para titulares. Es importante utilizar a los que te rodean; muchas personas en las redes sociales tienen pequeñas empresas, ¡no tengas miedo de comunicarte! Puede ser beneficioso para ambos. También paso muchas horas escribiendo cartas de patrocinadores y llegando a diferentes tiendas de Etsy también.»
Armar un paquete de premios
Armar un paquete de premios es tu oportunidad de ser creativo y atraer concursantes a tu concurso. Al tener un paquete de premios que incluye una variedad de divertidos premios, los concursantes estarán más inclinados a inscribirse en su concurso. Encontrar patrocinadores que te ayuden a aumentar tu paquete de premios puede evitar que esta parte de la preparación se vuelva demasiado abrumadora y costosa.
Si bien el paquete de premios otorgado por cada concurso es diferente, hay ciertos premios que se encuentran comúnmente de un concurso a otro. Además de un ramo, corona y faja, los ganadores suelen recibir algún tipo de premio en efectivo o beca. Las golosinas temáticas de los concursos, como accesorios o maquillaje, pueden ayudar a que tu paquete de premios sea aún más atractivo para las chicas de los concursos.
Dado que su concurso está empezando, querrá asegurarse de que se destaque en todos los aspectos posibles. Un paquete de premios único es una gran manera de lograr esto, ya que los concursantes sabrán que, como director, tratas muy bien a tus titulares. Las vacaciones, los contratos de modelado y los patrocinios adicionales han comenzado a encontrar su camino en los paquetes de premios, por lo que incluir algunos de estos beneficios en su paquete de premios puede hacerlo comparable a otros concursos y, al mismo tiempo, destacarlo.
«El paquete de premios fue algo grande para nosotros», dijo Moscagiuri. «Queríamos que las reinas estuvieran completamente mimadas; trabajan duro para nosotros, ¡es justo que las cuidemos!»
Miss Virginia USA 2019 Courtney golpea con su coche como parte de su paquete de premios. Foto: Miss Virginia USA Instagram
Empezar a reclutar
Reclutar nuevas concursantes puede ser la parte más difícil de ser directora de un concurso. ¿Cómo encuentras concursantes interesados? ¿Cómo se pone en contacto con ellos y cómo se hace un seguimiento de ellos una vez que se ha puesto en contacto con ellos?
Para que puedas hacer esto de la manera difícil… busca en todas las plataformas de redes sociales y contacta en frío con todos los concursantes que puedas encontrar. O, y escúchanos, podrías haber acudido a ti concursantes interesados. Hemos escuchado a muchos directores decir que tienen problemas para encontrar concursantes para competir mientras escuchan a los concursantes que buscan un concurso para competir. Decidimos arreglar eso con nuestra función de concurso de concursos. Cientos de concursantes buscan un nuevo concurso cada semana y son emparejados con los concursos en nuestro directorio que son adecuados para ellos. Eso significa que podrían coincidir con tu desfile.
¿Cómo se pone en contacto con los concursantes que buscan concursos para competir? Como parte de nuestro programa de publicidad, puedes ponerte en contacto con los concursantes a través de tu panel de control de Pageant Planet. Y para mayor comodidad, todos tus contactos se gestionan directamente a través de tu cuenta. Esta es solo una de las muchas ventajas que disfrutan nuestros anunciantes. Si desea obtener más información sobre nuestros paquetes, inicie sesión en el panel de control de Pageant Planet para ver las opciones de paquetes.
Escribe tus contratos de concursantes
Escribir los contratos de concursantes es una parte importante de comenzar tu propio concurso. Estos contratos establecerán las pautas que ha establecido y proporcionarán cualquier información que sus titulares puedan necesitar sobre cómo actuar como su realeza reinante. Para determinar qué debe incluirse en su contrato, lea los contratos de concursantes proporcionados por otros sistemas de concursos similares al que comenzará, que se pueden encontrar fácilmente en línea.
Dado que sus contratos de concursantes serán vinculantes, es extremadamente importante asegurarse de que todo lo que desea incluir en su contrato esté en algún lugar. Dejar fuera cualquier cláusula, por pequeña que sea, puede causar confusión entre usted y sus titulares. La revisión de los contratos de los concursantes varias veces puede evitar cualquier falta de comunicación o confusión. «En lo que respecta al contrato, mis cosas más importantes serían que las reinas espirituales completaran al menos una aparición al mes, si no más, y fueran amables y corteses con los demás», dijo Daley.
Establezca sus expectativas de regalías
Establecer expectativas para sus regalías asegurará que todos estén en la misma página. Si promocionar tu concurso es importante para ti, díselo a tu realeza. Si desea que hagan un número mínimo de apariciones, hágaselo saber. La comunicación es clave y, como su director, sus titulares lo buscarán para obtener orientación.
Si hay ciertas expectativas que son especialmente importantes para usted, inclúyalas en sus contratos de concursantes para que sus titulares estén al tanto de sus expectativas. «Estés o no de acuerdo con algo, espero que las reinas espirituales traten a todos con amabilidad y respeto siempre», dijo Daley. «Tanto en el mundo exterior como dentro de la organización. Se llama #Hermandad espiritual, después de todo.»
Seguir adelante
Comenzar tu propio concurso puede ser un viaje desafiante y gratificante en el que embarcarte. Si bien hay muchas cosas que suceden entre bastidores para asegurarse de que un desfile funcione sin problemas, el trabajo duro, la determinación y la investigación pueden hacer que el proceso sea un poco más fácil. Todos los concursos tenían que comenzar en algún lugar, incluido el tuyo, así que no te desanimes si las cosas no despegan de inmediato. Con el tiempo, tu concurso tiene el mismo potencial que cualquier sistema importante. ¡Así que alcanza las estrellas y comienza tu viaje como director!