Prendre la décision de démarrer votre propre concours peut marquer un changement monumental dans votre vie. La transition d’un concurrent, ou même d’un fan de concours, à un directeur de concours, est un grand saut. Il y a beaucoup de travail qui doit se faire dans les coulisses afin de planifier et d’exécuter un spectacle amusant et exceptionnel. (Lire: Comment devenir directeur de concours)
Démarrer un concours à partir de zéro peut être un processus difficile. Avec autant de concours déjà disponibles aujourd’hui, le simple fait de penser à un nom peut poser un défi. À partir de là, le choix d’un lieu, la recherche de sponsors et le tri de vos dépenses commenceront à prendre votre temps et votre énergie. De petites choses auxquelles vous n’avez peut-être pas pensé au départ, telles que la rédaction des contrats des candidats et la constitution d’un paquet de prix, commenceront également à apparaître. Bien qu’il puisse être difficile de lancer le bal, ne laissez pas cela vous décourager! Dans ce cours, nous vous guiderons à travers les étapes de la création de votre propre concours.
Donnez-lui un nom
L’un des endroits les plus évidents pour commencer lorsque vous commencez votre propre concours est de trouver un nom. Comme il y a tellement de concours qui ont déjà été établis, trouver un nom unique et accrocheur peut prendre un certain temps. Faire des recherches sur les différents types de concours peut vous empêcher de copier accidentellement un nom ou d’en créer un qui semble trop similaire ou déroutant. Plutôt que de commencer à zéro, déterminer quelques détails mineurs sur votre concours peut faciliter la création d’un nom.
Voulez-vous organiser un concours local, d’État, national ou international? Y a-t-il quelque chose de spécial dans votre système que vous souhaitez inclure dans votre nom? Prendre des décisions sur le type de concours que vous souhaitez organiser peut vous aider à vous orienter dans la bonne direction lorsqu’il s’agit de composer le nom.
« Nous voulions absolument utiliser « International » parce que nous voulions inclure d’autres pays », a déclaré Krisann Moscagiuri, directeur d’International United Miss. » C’était tellement difficile de trouver un nom qui n’était pas déjà utilisé ! »
Une fois que vous pensez à un nom accrocheur, assurez-vous de vous rendre dans le répertoire de Pageant Planet pour pouvoir ajouter une liste pour votre concours. Notre répertoire est l’une des nombreuses façons dont les candidats trouvent de nouveaux concours pour participer. L’ajout d’une liste pour votre concours est entièrement gratuit et peut vous aider à traverser les premières étapes de la mise en place de votre nouveau concours. Si vous avez besoin d’aide pour répertorier votre concours, nous avons un guide d’aide sur la façon de répertorier votre concours pour vous ici!
« Je n’avais jamais entendu parler de Pageant Planet et j’ai décidé de m’y intéresser », a déclaré Jennifer Schaefer, directrice internationale de Global Elite Miss. « Je suis avec Pageant Planet depuis plus d’un an maintenant. Pageant Planet a joué un rôle énorme dans l’obtention de candidats. J’ai eu pas mal de candidats qui m’ont dit qu’ils avaient entendu parler de notre concours via Pageant Planet. Je reçois mes prospects sur notre site Web, Facebook, Pageant Planet et des références. En moyenne, je passe 10 à 12 heures, cinq jours par semaine, à envoyer des courriels et à contacter des candidats potentiels. Il est très difficile d’obtenir des candidats lorsque personne n’a encore entendu parler de votre concours. »
Pensez aux titres
Après avoir trouvé un nom pour votre concours, nous espérons que les titres se mettront en place. En règle générale, le ou les titres attribués par un concours reflètent le nom ou la mission du concours. En plus d’augmenter la cohérence, le fait d’avoir un lien entre le nom de votre concours et les titres peut aider à la reconnaissance et au marketing du titulaire du titre.
« Quand j’ai commencé, je voulais avoir un titre qui n’était pas utilisé auparavant, quelque chose d’original et d’unique », a déclaré Amanda Daley, directrice de l’organisation Miss Spirit. « J’avais gagné le Spirit award à quelques reprises en compétition et j’ai pensé à quoi de mieux que d’incorporer cela dans un titre de concours réel. »
Choisissez vos divisions d’âge
Deux choses à penser lorsque vous démarrez votre propre concours sont le nombre de titres que vous souhaitez attribuer et les divisions d’âge que vous souhaitez inclure. Bien qu’avoir plusieurs divisions d’âge puisse aider à augmenter le nombre de participants, car plus de participants sont éligibles à la compétition, garder votre concours sur le petit côté au début peut éviter que les choses ne deviennent écrasantes. Rappelez-vous, tous les concours les plus connus ont commencé quelque part et ont eu tendance à se développer avec le temps. Même si votre concours n’a pas toutes les divisions d’âge que vous voulez au début, cela ne signifie pas qu’il ne le fera jamais.
« Je voulais de l’expérience dans la direction pour peut-être diriger un local pour d’autres systèmes, donc c’était un très petit concours en trois divisions avec presque tout le monde en compétition venant de la région », a déclaré Daley. » Nous sommes passés de trois divisions à cinq, et maintenant à sept. A commencé avec 18 filles et maintenant près de 100 se préparent pour les concours de cet été. »
Au début, les divisions d’âge les plus courantes à inclure dans votre concours sont les adolescentes et les miss. Avec ces divisions d’âge, vous aurez probablement des concurrents et des titulaires expérimentés qui peuvent promouvoir efficacement votre concours. Les systèmes plus établis, tels que les Miss nationales des États-Unis et les Miss des États-Unis, ont souvent plusieurs divisions d’âge qui s’étendent sur un large éventail. Miss nationale américaine, par exemple, a des divisions d’âge allant de Jr. Princess (4-6) à Miss (19-25).
Miss américaines nationales queens s’amusent à leur séance photo. Photo: Kathy Whittaker Photographie
Trier les dépenses
Trier vos dépenses vous aidera à ne pas vous noyer dans les coûts une fois votre concours terminé. Il y a beaucoup de choses sur lesquelles vous devrez dépenser de l’argent juste pour démarrer votre concours, comme le lieu et le package, donc faire des recherches pour trouver les meilleurs prix peut vous assurer de ne pas dépenser d’argent inutile. Savoir sur quoi vous devrez dépenser de l’argent peut faciliter l’équilibre de votre budget et déterminer les coûts pour vos concurrents. « Recherchez le prix des trophées, des ceintures, des couronnes et des lieux », a déclaré Schaefer. « Décidez combien de temps vous êtes prêt à y consacrer. Rappelez-vous, vous devez dépenser de l’argent pour gagner de l’argent, mais ne vous dépassez pas non plus. »
Équilibrez votre budget
Quiconque a participé à des concours sait que l’apparat peut coûter cher. Cela ne se limite pas aux candidats au concours, car diriger un concours implique de nombreux coûts initiaux et en coulisses. Payer pour votre lieu, acquérir des prix et même créer un site Web peut tout commencer à s’additionner, ce qui rend la facture un peu intimidante. S’assurer que votre budget est équilibré peut vous assurer que vous n’êtes pas perdu une fois votre concours terminé. Pour couvrir les coûts associés à la tenue d’un concours, déterminez vos frais d’inscription et créez un livre publicitaire dans lequel les candidats peuvent vendre des pages. De cette façon, vous pouvez éviter de dépenser trop de votre argent durement gagné tout en faisant la promotion de votre concours en même temps. « Une autre grande chose est le coût », a déclaré Daley. « Mes frais d’inscription et les coûts optionnels sont très bas, mais cela attire plus de monde, et je suis toujours en mesure de payer tout ce dont j’ai besoin pour les concours. »
Définissez un emplacement
Le lieu que vous sélectionnez pour votre concours sera influencé par votre budget et le type de concours que vous organisez. Si vous décidez d’organiser un concours local qui se déroulera sur une journée, un théâtre peut être le meilleur endroit pour vous. Étant donné que les participants ne voyageront pas de partout et que le concours se terminera dans la journée, il n’est pas nécessaire de trouver un lieu dans ou à proximité d’un hôtel. « Pour les salles, quand j’ai commencé, je ne savais pas quel serait mon intérêt », a déclaré Daley. « Je n’ai réservé qu’une petite salle dans un théâtre local, qui fonctionnait à l’époque. Les années suivantes, j’ai utilisé un théâtre parce que mes concours n’étaient encore qu’une journée. L’année dernière, je suis passé à une salle de bal d’hôtel car le concours est maintenant un week-end entier, il est donc plus facile pour tout le monde de ne pas avoir à partir et de tout avoir (fête, concours, interviews) au même endroit. »
Pour les concours plus importants ou les concours qui se dérouleront sur un long week-end ou sur une semaine, un hôtel est une excellente option car les participants / familles peuvent rester à l’hôtel hôte sans se soucier du transport vers et depuis le lieu. « Si votre spectacle dure plus d’une journée, un hôtel avec une salle de bal peut être le meilleur endroit pour vous », a poursuivi Daley. « Dans ce type de lieu, vous pouvez organiser une grande production divertissante et vos concurrents peuvent rester à l’hôtel s’ils voyagent d’un autre endroit. C’est une décision intelligente si vous organisez un concours national ou international, car les candidats auront probablement besoin d’un endroit où séjourner pendant le week-end du concours. »Si votre concours est un concours national ou international, n’oubliez pas que la plupart des participants prendront l’avion depuis l’extérieur de la région et choisiront un emplacement proche d’un aéroport. « Je savais que je voulais organiser notre concours international dans la région de Twin Cities, près de l’aéroport international MSP et du Mall of America », a déclaré Schaefer. « Il y a beaucoup d’hôtels dans cette région, alors j’ai vraiment dû décider ce que je voulais d’un hôtel et d’un lieu. Ce qui m’a fait décider de l’hôtel et du lieu que nous utilisons est simple, c’était le seul hôtel qui offrait une navette gratuite 24h / 24 depuis / vers l’aéroport. C’était très important parce que nous avons non seulement des concurrents de partout aux États-Unis qui viennent pour le concours, mais nous avons des concurrents du monde entier. »
Trouver des sponsors
Trouver des sponsors pour votre concours sera l’un des aspects les plus chronophages et les plus importants du démarrage de votre propre concours. Les sponsors peuvent vous aider à trouver un lieu, à mettre sur pied le package et à équilibrer votre budget. Commencer votre recherche tôt peut vous assurer que tous les sponsors dont vous pourriez avoir besoin, comme un fleuriste, peuvent être trouvés et contactés bien avant le week-end du concours. La clé pour acquérir des sponsors est de ne pas avoir peur de tendre la main! Si vous ne demandez jamais, la réponse sera toujours « non. »
Les entreprises locales sont toujours une bonne option pour les commanditaires, car vous bénéficierez tous les deux du succès de votre concours. Bien que demander en personne soit généralement le meilleur plan d’action, les médias sociaux nous ont permis de nous connecter avec des personnes et des entreprises du monde entier, alors n’hésitez pas à explorer le Web tout en recherchant des sponsors.
« La mise en réseau est tout à fait essentielle », a déclaré Daley. « J’ai beaucoup de petites entreprises qui ont soutenu Spirit dès le début, telles que Fantasy Floral Designs qui fait don de grandes fleurs (avec des paillettes) pour les gagnants et Penache LLC qui crée d’incroyables bijoux personnalisés pour les titulaires. Il est important d’utiliser ceux qui vous entourent; beaucoup de gens sur les médias sociaux ont de petites entreprises – n’ayez pas peur de tendre la main! Cela peut être gagnant-gagnant pour vous deux. Je passe également de nombreuses heures à écrire des lettres de parrainage et à contacter également différentes boutiques Etsy. »
Composez un ensemble de prix
Composez un ensemble de prix, c’est votre chance de faire preuve de créativité et d’attirer des candidats à votre concours. En ayant un ensemble de prix qui comprend une variété de prix amusants, les participants seront plus enclins à s’inscrire à votre concours. Trouver des commanditaires pour vous aider à augmenter votre lot de prix peut éviter que cette partie de la préparation ne devienne trop accablante et coûteuse.
Bien que le paquet de prix attribué par chaque concours soit différent, certains prix se retrouvent généralement d’un concours à l’autre. En plus d’un bouquet, d’une couronne et d’une ceinture, les gagnants reçoivent généralement un certain type de prix en argent ou de bourse. Des goodies sur le thème des concours, tels que des accessoires ou du maquillage, peuvent aider à rendre votre paquet de prix encore plus attrayant pour les filles des concours.
Puisque votre concours ne fait que commencer, vous voudrez vous assurer qu’il se démarque dans tous les aspects possibles. Un package unique est un excellent moyen d’y parvenir, car les candidats sauront qu’en tant que réalisateur, vous traitez très bien vos titulaires. Les vacances, les contrats de modélisation et les commandites supplémentaires ont commencé à se frayer un chemin dans les forfaits de prix, donc inclure certains de ces avantages dans votre forfait de prix peut vous rendre comparable à d’autres concours tout en vous démarquant.
« Le paquet de prix était quelque chose de grand pour nous », a déclaré Moscagiuri. « Nous voulions que les reines soient complètement gâtées; elles travaillent dur pour nous, c’est juste que nous nous occupions d’elles! »
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits avec sa voiture dans le cadre de son lot de prix. Photo: Miss Virginia USA Instagram
Commencer à recruter
Recruter de nouveaux candidats peut être la partie la plus difficile d’être directeur de concours. Comment trouvez-vous les candidats intéressés? Comment les contacter et comment les suivre une fois que vous les avez contactés?
Pour que vous puissiez le faire à la dure… parcourez toutes les plateformes de médias sociaux et contactez froidement tous les candidats que vous pouvez trouver. Ou, et écoutez-nous, vous auriez pu voir des candidats intéressés. Nous avons entendu tellement de réalisateurs dire qu’ils ont du mal à trouver des candidats pour concourir tout en écoutant des candidats à la recherche d’un concours pour participer. Nous avons décidé de résoudre ce problème avec notre fonction de match de concours. Des centaines de candidats recherchent un nouveau concours chaque semaine et sont jumelés aux concours de notre répertoire qui leur conviennent. Cela signifie qu’ils pourraient être jumelés à votre concours.
Comment contactez-vous les candidats à la recherche de concours pour participer? Dans le cadre de notre programme de publicité, vous pouvez entrer en contact avec les candidats directement via votre tableau de bord Planète du concours. Et pour plus de facilité, tous vos contacts sont gérés directement via votre compte. Ce n’est qu’un des nombreux avantages dont bénéficient nos annonceurs. Si vous souhaitez plus d’informations sur nos forfaits, connectez-vous à votre tableau de bord Pageant Planet pour afficher les options des forfaits.
Rédigez vos contrats de candidat
La rédaction de contrats de candidat est une partie importante du démarrage de votre propre concours. Ces contrats exposeront les lignes directrices que vous avez établies et fourniront toute information dont vos titulaires de titres pourraient avoir besoin sur la façon d’agir en tant que royauté régnante. Pour déterminer ce qui devrait être inclus dans votre contrat, lisez les contrats des candidats fournis par d’autres systèmes de concours similaires à celui que vous commencerez, qui peuvent être facilement trouvés en ligne.
Étant donné que les contrats de vos concurrents seront contraignants, il est extrêmement important de s’assurer que tout ce que vous souhaitez inclure dans votre contrat se trouve quelque part. Laisser de côté toutes les clauses, aussi petites soient-elles, peut semer la confusion entre vous et vos titulaires de titre. Relire plusieurs fois les contrats de vos concurrents peut éviter toute mauvaise communication ou confusion. « En ce qui concerne le contrat, mes plus grandes choses seraient que les reines des esprits effectuent au moins une apparition par mois, sinon plus, et soient gentilles et courtoises avec les autres », a déclaré Daley.
Définissez vos attentes en matière de redevances
En définissant vos attentes en matière de redevances, vous vous assurerez que vous êtes tous sur la même longueur d’onde. Si la promotion de votre concours est importante pour vous, faites-le savoir à votre royauté. Si vous voulez qu’ils fassent un nombre minimum d’apparitions, faites-le savoir! La communication est essentielle et en tant que directeur, vos titulaires vous consulteront pour vous guider.
S’il y a certaines attentes qui sont particulièrement importantes pour vous, incluez-les dans vos contrats de candidat afin que vos titulaires soient au courant de vos attentes. « Que vous soyez d’accord ou non avec quelque chose, je m’attends à ce que les reines spirituelles traitent toujours tout le monde avec gentillesse et respect », a déclaré Daley. « À la fois le monde extérieur et aussi au sein de l’organisation. Cela s’appelle le #SpiritSisterhood, après tout. »
Aller de l’avant
Démarrer votre propre concours peut être un voyage stimulant et enrichissant. Bien qu’il se passe beaucoup de choses dans les coulisses pour s’assurer qu’un concours se déroule bien, le travail acharné, la détermination et la recherche peuvent rendre le processus un peu plus facile. Tous les concours devaient commencer quelque part, y compris le vôtre, alors ne vous découragez pas si les choses ne décollent pas immédiatement. Avec le temps, votre concours a le même potentiel que n’importe quel système majeur. Alors atteignez les étoiles et commencez votre voyage en tant que réalisateur!