Prendere la decisione di iniziare il proprio pageant può segnare un cambiamento monumentale nella vostra vita. Il passaggio da un concorrente, o anche un fan di pageant, a un direttore di pageant, è un grande salto. C’è un sacco di lavoro che deve andare dietro le quinte, al fine di pianificare ed eseguire un divertente ed eccezionale spettacolo. (Leggi: Come diventare un direttore Pageant)
Avvio di un concorso da zero può essere un processo difficile. Con così tanti concorsi già là fuori oggi, solo pensando a un nome può rappresentare una sfida. Da lì, la scelta di un luogo, trovare sponsor, e smistamento le spese saranno tutti iniziare a prendere il vostro tempo ed energia. Piccole cose che non si può avere inizialmente pensato, come la scrittura di contratti concorrente e mettere insieme un pacchetto premio, inizierà anche a pop-up. Mentre può essere difficile ottenere la palla a rotazione, non lasciate che questo scoraggiare! In questo corso, ti guideremo attraverso i passaggi per creare il tuo spettacolo.
Dagli un nome
Uno dei luoghi più ovvi per iniziare quando si inizia il proprio concorso sta arrivando con un nome. Dal momento che ci sono così tanti concorsi che sono già stati stabiliti, fino a venire con un nome unico e accattivante può richiedere del tempo. Fare qualche ricerca sui vari tipi di concorsi può impedire di copiare accidentalmente un nome o fare uno che suona troppo simile o confusa. Piuttosto che partire da zero, determinare alcuni dettagli minori sul tuo concorso può rendere molto più facile trovare un nome.
Vuoi ospitare un concorso locale, statale, nazionale o internazionale? C’è qualcosa di speciale per il vostro sistema che si desidera essere incluso nel tuo nome? Prendere decisioni sul tipo di concorso che si desidera tenere può aiutare a guidare nella giusta direzione quando si tratta di mettere insieme il nome.
“Abbiamo sicuramente voluto usare ‘Internazionale’ perché volevamo includere altri paesi”, ha detto Krisann Moscagiuri, direttore di International United Miss. “Era così difficile trovare un nome e uno che non era già in uso!”
Una volta che pensi a un nome accattivante, assicurati di andare alla directory di Pageant Planet in modo da poter aggiungere un elenco per il tuo spettacolo. La nostra directory è uno dei tanti modi concorrenti trovare nuovi concorsi di competere in. Aggiunta di un elenco per il tuo spettacolo è completamente gratuito e può aiutare attraverso le fasi iniziali di ottenere il vostro nuovo spettacolo in corso. Se hai bisogno di aiuto elencando il tuo spettacolo, abbiamo una guida di aiuto su come elencare il tuo spettacolo per voi proprio qui!
“Non avevo mai sentito parlare di Pageant Planet e ho deciso di esaminarlo”, ha detto Jennifer Schaefer, direttore internazionale di Global Elite Miss. “Sono stato con Pageant Planet per oltre un anno. Pageant Planet ha svolto un ruolo enorme nell’aiutare i concorrenti ottenere. Ho avuto un bel paio di concorrenti mi dicono che hanno sentito parlare del nostro concorso attraverso Pageant Planet. Ottengo i miei contatti dal nostro sito web, Facebook, Pageant Planet e rinvii. In media, spendo 10-12 ore, cinque giorni alla settimana, e-mail e contattare i potenziali concorrenti. È molto difficile ottenere concorrenti quando nessuno ha sentito parlare del tuo concorso ancora.”
Pensa ai titoli
Dopo aver creato un nome per il tuo concorso, si spera che i titoli vadano a posto. In genere, il titolo, o titoli, assegnato da un concorso riflette il nome o la missione del concorso. Oltre ad aumentare la coerenza, avere una connessione tra il nome del tuo concorso e i titoli può aiutare con il riconoscimento del titolare e il marketing.
“Quando ho iniziato, volevo avere un titolo che non fosse usato prima, qualcosa di originale e unico”, ha detto Amanda Daley, direttrice dell’Organizzazione Miss Spirit. “Avevo vinto lo Spirit award un paio di volte in competizione con me stesso e ho pensato a quale modo migliore di incorporarlo in un vero titolo di concorso.”
Scegli le tue divisioni di età
Due cose da pensare quando si inizia il proprio concorso sono il numero di titoli che si desidera assegnare e le divisioni di età che si desidera includere. Pur avendo più divisioni di età può contribuire ad aumentare il numero di concorrenti dal momento che più partecipanti hanno diritto a competere, mantenendo il vostro concorso sul lato più piccolo in un primo momento può impedire le cose di diventare schiacciante. Ricordate, tutti i concorsi più noti iniziato da qualche parte e tendevano a crescere nel tempo. Anche se il tuo concorso non ha tutte le divisioni di età che vuoi in un primo momento, ciò non significa che non lo farà mai.
“Volevo dirigere l’esperienza per gestire un locale per altri sistemi, quindi era un concorso molto piccolo, a tre divisioni con quasi tutti in competizione provenienti dall’area locale”, ha detto Daley. “Siamo cresciuti da tre divisioni a cinque, e ora sette. Iniziato con 18 ragazze e ora hanno quasi 100 preparazione per concorsi di questa estate.”
Al primo avvio, le divisioni di età più comuni da includere nel tuo concorso sono Teen e Miss. Con queste divisioni di età, probabilmente avete sperimentato concorrenti e titolari che possono promuovere efficacemente il tuo spettacolo. Sistemi più affermati, come USA National Miss e Miss Stati Uniti, spesso hanno più divisioni di età che si estendono su una vasta gamma. USA National Miss, ad esempio, ha divisioni di età che vanno da Jr.Princess (4-6) a Miss (19-25).
Nazionale americana Miss queens divertirsi al loro servizio fotografico. Foto: Kathy Whittaker Photography
Ordina le spese
Smistare le tue spese ti aiuterà a assicurarti di non annegare nei costi una volta che il tuo spettacolo è finito. Ci sono molte cose che avrete bisogno di spendere soldi solo per ottenere il vostro concorso iniziato, come ad esempio la sede e il pacchetto premio, così facendo la ricerca per trovare i migliori prezzi in grado di garantire che non spendere soldi inutili. Scoprire che cosa è necessario spendere soldi su può rendere più facile per bilanciare il budget e determinare i costi per i concorrenti. “Ricerca il prezzo di trofei, fasce, corone e luoghi”, ha detto Schaefer. “Decidere quanto tempo si è disposti a mettere in esso. Ricorda, devi spendere soldi per fare soldi, ma non sovraccaricare te stesso.”
Bilanciare il budget
Chiunque abbia gareggiato in concorsi sa che sfarzo può essere costoso. Questo non è limitato ai concorrenti pageant, come dirigere un concorso comporta molti costi iniziali e dietro le quinte. Pagare per la vostra sede, l’acquisizione di premi e anche fare un sito web possono tutti cominciare a sommare, rendendo il disegno di legge un po ‘ intimidatorio. Fare in modo che il vostro budget è in equilibrio può garantire che non siete in perdita una volta che il concorso ha concluso. Per coprire i costi associati a mettere su un concorso, determinare le tasse di iscrizione e creare un libro di annunci che i concorrenti possono vendere pagine in. In questo modo, si può evitare di spendere troppo dei vostri soldi sudati pur avendo il vostro concorso promosso allo stesso tempo. “Un’altra grande cosa è il costo”, ha detto Daley. “La mia quota di iscrizione e i costi opzionali sono molto bassi, ma questo attrae più persone, e sono ancora in grado di pagare tutto ciò di cui ho bisogno per i concorsi.”
Imposta una posizione
La sede selezionata per il tuo spettacolo sarà influenzata dal tuo budget e dal tipo di spettacolo che stai ospitando. Se decidi di ospitare un concorso locale che si svolgerà nell’arco di un giorno, un teatro potrebbe essere il luogo migliore per te. Dal momento che i concorrenti non saranno in viaggio da tutto e il concorso si concluderà entro un giorno, non c’è bisogno di trovare una sede in o vicino a un hotel. “Per le sedi, quando ho iniziato, non avevo idea di quale sarebbe stato il mio interesse”, ha detto Daley. “Ho prenotato solo una piccola stanza in un teatro locale, che ha funzionato al momento. I prossimi anni dopo, ho usato un teatro perché i miei spettacoli erano ancora solo un giorno. L’anno scorso, sono passato a una sala da ballo dell’hotel perché il concorso è ora un intero fine settimana, quindi rende più facile per tutti non dover lasciare e avere tutto (festa, spettacolo, interviste) nello stesso posto.”
Per i concorsi più grandi o i concorsi che si svolgeranno durante un lungo fine settimana o più di una settimana, un hotel è un’ottima opzione perché i concorrenti/famiglie possono soggiornare presso l’hotel ospitante senza preoccuparsi del trasporto da e per la sede. “Se il tuo spettacolo sarà più lungo di un giorno, un hotel con una sala da ballo potrebbe essere il luogo migliore per te”, ha continuato Daley. “In questo tipo di sede, si può mettere su una grande, produzione divertente e vostri concorrenti possono soggiornare in hotel se sono in viaggio da una posizione diversa. Questa è una decisione intelligente se si ospita un concorso nazionale o internazionale in quanto i concorrenti probabilmente bisogno di un posto dove stare durante il fine settimana pageant.”Se il tuo spettacolo è un concorso nazionale o internazionale, ricorda che la maggior parte dei concorrenti volerà da fuori dall’area e scegli una posizione vicino a un aeroporto. “Sapevo che volevo tenere il nostro concorso internazionale nell’area di Twin Cities, vicino all’aeroporto internazionale MSP e al Mall of America”, ha detto Schaefer. “Ci sono molti hotel in quella zona, quindi ho davvero dovuto decidere cosa volevo da un hotel e un luogo. Quello che mi ha fatto decidere l’hotel e la sede che usiamo è semplice, è stato l’unico hotel che ha offerto un gratis navetta 24 ore da/per l’aeroporto. Questo è stato molto importante perché non solo abbiamo concorrenti provenienti da tutti gli Stati Uniti che volano in concorso, ma abbiamo concorrenti provenienti da tutto il mondo.”
Trova sponsor
Trovare sponsor per il tuo concorso sarà uno degli aspetti più dispendiosi in termini di tempo e importanti per iniziare il tuo concorso. Gli sponsor possono fornire assistenza quando si tratta di localizzare una sede, mettere insieme il pacchetto premio e bilanciare il budget. Iniziare la ricerca presto può garantire che tutti gli sponsor potrebbe essere necessario, come ad esempio un fiorista, può essere trovato e allungò la mano a molto prima fine settimana pageant. La chiave per l’acquisizione di sponsor non è aver paura di raggiungere! Se non chiedi mai, la risposta sarà sempre ” no.”
Le imprese locali sono sempre una buona opzione per gli sponsor poiché entrambi beneficeranno del successo del tuo concorso. Mentre chiedere di persona è di solito la migliore linea d’azione, i social media ci ha permesso di connetterci con persone e imprese provenienti da tutto il mondo, quindi non rifuggire dall’esplorare il web durante la ricerca di sponsor.
“Il networking è completamente fondamentale”, ha detto Daley. “Ho molte piccole imprese che hanno sostenuto lo spirito fin dall’inizio, come Fantasia disegni floreali che dona grandi fiori (con glitter) per i vincitori e Penache LLC che crea incredibili gioielli titleholder personalizzati. E ‘ importante utilizzare quelli intorno a voi; molte persone sui social media hanno piccole imprese-non abbiate paura di raggiungere! Può essere una vittoria per entrambi. Trascorro anche molte ore a scrivere lettere di sponsor e raggiungere diversi negozi Etsy pure.”
Metti insieme un pacchetto premio
Mettere insieme un pacchetto premio è la tua occasione per essere creativo e attirare i concorrenti al tuo concorso. Avendo un pacchetto premio che include una varietà di premi divertenti, i concorrenti saranno più inclini a firmare per il tuo spettacolo. Trovare sponsor per aumentare il tuo pacchetto premio può impedire che questa parte della preparazione diventi troppo opprimente e costosa.
Mentre il pacchetto premio assegnato da ogni concorso è diverso, ci sono alcuni premi che si trovano comunemente da concorso a concorso. Oltre a un bouquet, corona e fascia, i vincitori sono in genere assegnato un certo tipo di premio in denaro o borsa di studio. Le chicche a tema Pageant, come accessori o trucco, possono contribuire a rendere il tuo pacchetto premio ancora più allettante per le ragazze pageant.
Dal momento che il tuo concorso è appena agli inizi, ti consigliamo di assicurarti che si distingua in ogni aspetto possibile. Un pacchetto premio unico è un ottimo modo per raggiungere questo obiettivo poiché i concorrenti sapranno che, come regista, tratti molto bene i tuoi titolari. Vacanze, contratti di modellazione e sponsorizzazioni aggiuntive hanno iniziato a trovare la loro strada in pacchetti premio, in modo da includere alcuni di questi vantaggi nel vostro pacchetto premio può farvi paragonabile ad altri concorsi pur facendo stare fuori.
“Il pacchetto premio era qualcosa di grande per noi”, ha detto Moscagiuri. “Volevamo che le regine fossero completamente viziate; lavorano sodo per noi, è giusto che ci prendiamo cura di loro!”
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits con la sua auto come parte del suo pacchetto premio. Foto: Miss Virginia USA Instagram
Inizia a reclutare
Reclutare nuovi concorrenti può essere la parte più difficile di essere un direttore di concorso. Come si fa a trovare concorrenti interessati? Come si fa a contattarli, e come si fa a tenere traccia di loro una volta che li hai contattato?
Quindi potresti farlo nel modo più duro… scavare attraverso ogni piattaforma di social media e contatto freddo ogni concorrente si può trovare. Oppure, e sentirci fuori, si potrebbe avere concorrenti interessati vengono a voi. Abbiamo sentito tanti registi dire che hanno difficoltà a trovare concorrenti per competere mentre sentendo concorrenti alla ricerca di un concorso per competere in. Abbiamo deciso di risolvere il problema con la nostra funzione pageant match. Centinaia di concorrenti alla ricerca di un nuovo spettacolo ogni singola settimana e ottenere abbinato con i concorsi nella nostra directory che è giusto per loro. Ciò significa che potrebbero essere abbinati al tuo concorso.
Come si fa a contattare i concorrenti alla ricerca di concorsi per competere in? Come parte del nostro programma di pubblicità, è possibile entrare in contatto con i concorrenti direttamente attraverso il vostro cruscotto Pageant Planet. E per facilità, tutti i tuoi contatti sono gestiti direttamente attraverso il tuo account. Questo è solo uno dei tanti vantaggi che i nostri inserzionisti godono. Se desideri maggiori informazioni sui nostri pacchetti, accedi alla dashboard di Pageant Planet per visualizzare le opzioni del pacchetto.
Scrivi i tuoi contratti concorrente
Scrivere i contratti concorrente è una parte importante di iniziare il proprio concorso. Questi contratti stabiliranno le linee guida che hai stabilito e forniranno tutte le informazioni di cui i tuoi titolari potrebbero aver bisogno su come agire come royalty regnante. Per determinare cosa dovrebbe essere incluso nel tuo contratto, leggi i contratti del concorrente forniti da altri sistemi di concorso simili a quello che inizierai, che possono essere facilmente trovati online.
Poiché i contratti del concorrente saranno vincolanti, è estremamente importante assicurarsi che tutto ciò che si desidera includere nel contratto sia lì da qualche parte. Lasciare qualsiasi clausola fuori, non importa quanto piccolo, può causare confusione tra te e i tuoi titolari. La correzione di bozze dei contratti del concorrente più volte può prevenire qualsiasi errore di comunicazione o confusione. “Per quanto riguarda il contratto, le mie cose più grandi sarebbero le regine dello Spirito che completano almeno un’apparizione al mese, se non di più, ed essere gentili e cortesi con gli altri”, ha detto Daley.
Imposta le tue aspettative di royalty
Impostando le aspettative per la tua royalty ti assicurerai di essere tutti sulla stessa pagina. Se promuovere il tuo spettacolo è importante per te, fai sapere ai tuoi reali. Se si desidera loro di fare un numero minimo di apparizioni, far loro sapere che! La comunicazione è la chiave e come loro direttore, i titolari saranno guardando a voi per la guida.
Se ci sono alcune aspettative che sono particolarmente importanti per te, includile nei contratti del tuo concorrente in modo che i tuoi titolari siano consapevoli delle tue aspettative. “Che tu sia d’accordo o meno con qualcosa, è mia aspettativa che le regine dello spirito trattino sempre tutti con gentilezza e rispetto”, ha detto Daley. “Sia il mondo esterno che anche all’interno dell’organizzazione. Si chiama #SpiritSisterhood, dopo tutto.”
Andare avanti
Iniziare il proprio spettacolo può essere un viaggio impegnativo e gratificante per intraprendere. Mentre c’è molto che va dietro le quinte per assicurarsi che un concorso funziona senza intoppi, duro lavoro, determinazione, e la ricerca può rendere il processo un po ‘ più facile. Tutti i concorsi dovevano iniziare da qualche parte, incluso il tuo, quindi non scoraggiarti se le cose non decollano immediatamente. Con il tempo, il tuo concorso ha lo stesso potenziale di qualsiasi sistema principale là fuori. Quindi raggiungi le stelle e inizia il tuo viaggio come regista!