de beslissing om je eigen pageant te starten kan een monumentale verandering in je leven betekenen. De overgang van een deelnemer, of zelfs een Missing fan, naar een Missing director, is een grote sprong. Er is veel werk dat achter de schermen moet doorgaan om een leuke en uitzonderlijke verkiezing te plannen en uit te voeren. (Lees: Hoe word ik een Pageant Director)
het starten van een pageant vanaf de basis kan een moeilijk proces zijn. Met zoveel optochten die er vandaag al zijn, kan het denken aan een naam een uitdaging vormen. Van daar, het kiezen van een plaats, het vinden van sponsors, en het sorteren van uw uitgaven zullen allen beginnen het nemen van uw tijd en energie. Kleine dingen die je misschien niet in eerste instantie gedacht over, zoals het schrijven van kandidaten contracten en het samenstellen van een prijzenpakket, zal ook beginnen te pop-up. Hoewel het moeilijk kan zijn om de bal aan het rollen te krijgen, laat dit je niet ontmoedigen! In deze cursus, zullen we u door de stappen naar het maken van uw eigen verkiezing.
geef het een naam
een van de meest voor de hand liggende plaatsen om te beginnen bij het starten van uw eigen verkiezing is het bedenken van een naam. Aangezien er al zoveel optochten zijn gemaakt, kan het enige tijd duren om met een unieke en pakkende naam te komen. Het doen van wat onderzoek naar de verschillende soorten optochten kan voorkomen dat u per ongeluk kopiëren van een naam of het maken van een die klinkt te vergelijkbaar of verwarrend. In plaats van te beginnen bij nul, het bepalen van een paar kleine details over uw verkiezing kan maken het bedenken van een naam veel gemakkelijker.
wilt u een lokale, landelijke, nationale of internationale verkiezing organiseren? Is er iets speciaals aan uw systeem dat u wilt worden opgenomen in uw naam? Het maken van beslissingen over het type verkiezing die u wilt houden kan helpen sturen u in de juiste richting als het gaat om het samenstellen van de naam.
” we wilden absoluut ‘Internationaal’ gebruiken omdat we andere landen wilden opnemen, ” zei Krisann Moscagiuri, directeur van International United Miss. “Het was zo moeilijk om een naam te vinden en een die nog niet in gebruik was!”
als je aan een pakkende naam denkt, ga dan naar de map van Pageant Planet, zodat je een vermelding voor je pageant kunt toevoegen. Onze directory is een van de vele manieren waarop deelnemers nieuwe optochten vinden om mee te doen. Het toevoegen van een vermelding voor uw verkiezing is volledig gratis en kan u helpen door de eerste stadia van het krijgen van uw nieuwe verkiezing gaan. Als u hulp nodig heeft bij het weergeven van uw verkiezing, hebben we hier een hulpgids over hoe u uw verkiezing voor u kunt weergeven!”Ik had nog nooit van Pageant Planet gehoord en besloot er naar te kijken,” zei Jennifer Schaefer, International director bij Global Elite Miss. “Ik ben nu al meer dan een jaar bij missverkiezing Planet. Pageant Planet heeft een grote rol gespeeld in het helpen krijgen van deelnemers. Ik heb heel wat deelnemers me laten vertellen dat ze over onze verkiezing hebben gehoord via de verkiezing planeet. Ik krijg mijn leads van onze website, Facebook, Pageant Planet en verwijzingen. Gemiddeld besteed ik 10-12 uur, vijf dagen per week, e-mailen en contact opnemen met potentiële deelnemers. Het is erg moeilijk om deelnemers te krijgen als niemand nog van je verkiezing heeft gehoord.”
denk aan titels
na het bedenken van een naam voor uw verkiezing, zullen titels hopelijk op hun plaats vallen. Typisch, de titel, of titels, toegekend door een verkiezing weerspiegelt de naam of de missie van de verkiezing. Naast het verhogen van de consistentie, het hebben van een verbinding tussen de naam van uw verkiezing en de titels kan helpen met titelhouder erkenning en marketing.”When I started, I wanted to have a title that was not used before, something original and unique,” said Amanda Daley, director of the Miss Spirit Organization. “Ik had de Spirit award een paar keer gewonnen met mezelf en dacht wat een betere manier dan om dat op te nemen in een werkelijke verkiezing titel.”
Kies uw leeftijdsgroepen
twee dingen om aan te denken bij het starten van uw eigen verkiezing zijn het aantal titels dat u wilt toekennen en de leeftijdsgroepen die u wilt opnemen. Terwijl het hebben van meerdere leeftijd divisies kan helpen bij het verhogen van het aantal deelnemers, omdat meer deelnemers in aanmerking komen om te concurreren, het houden van uw verkiezing aan de kleinere kant op het eerste kan voorkomen dat dingen worden overweldigend. Vergeet niet, alle van de meest bekende optochten begonnen ergens en de neiging om te groeien in de tijd. Zelfs als je verkiezing niet alle leeftijdsafdelingen heeft die je wilt in het begin, betekent dat niet dat het nooit zal gebeuren.
“I wanted experience directing to maybe run a local for other systems so it was a very small, three-division pageant with quasi everybody competing being from the local area,” Daley said. “We zijn gegroeid van drie divisies naar vijf, en nu zeven. Begonnen met 18 meisjes en hebben nu bijna 100 voorbereidingen voor de verkiezing van deze zomer.”
wanneer u voor het eerst begint, zijn de meest voorkomende leeftijdsgroepen die in uw verkiezing worden opgenomen tiener en Miss. Met deze leeftijd divisies, zult u waarschijnlijk ervaren deelnemers en titelhouders die effectief uw verkiezing kunnen promoten. Meer gevestigde systemen, zoals USA National Miss en Miss United States, hebben vaak meerdere leeftijdsafdelingen die zich over een breed scala uitstrekken. USA National Miss, bijvoorbeeld, heeft leeftijd divisies variërend van JR Princess (4-6) tot Miss (19-25).
nationale Amerikaanse Miss queens die plezier hebben bij hun fotoshoot. Photo: Kathy Whittaker Photography
Sorteer uitgaven
Sorteer uw uitgaven helpt ervoor te zorgen dat u niet zult verdrinken in de kosten als uw verkiezing voorbij is. Er zijn veel dingen die je nodig hebt om geld te besteden aan alleen maar om uw verkiezing begonnen, zoals de locatie en prijzenpakket, dus het doen van onderzoek naar de beste prijzen kan ervoor zorgen dat u geen onnodig geld uitgeven. Het vinden van wat je nodig hebt om geld te besteden aan kan het gemakkelijker maken om uw budget in evenwicht te brengen en de kosten voor uw deelnemers te bepalen. “Onderzoek de prijs van trofeeën, sjerpen, kronen en locaties,” Schaefer zei. “Beslis hoeveel tijd je er in wilt steken. Vergeet niet, je moet geld uitgeven om geld te verdienen, maar maak jezelf ook niet te veel.”
Balance your budget
iedereen die heeft deelgenomen aan wedstrijden weet dat wedstrijden duur kunnen zijn. Dit is niet beperkt tot optocht deelnemers, als het leiden van een optocht gaat veel vooraf en achter de schermen kosten. Betalen voor uw locatie, het verwerven van prijzen en zelfs het maken van een website kan allemaal beginnen op te tellen, het maken van de rekening een beetje intimiderend. Ervoor te zorgen dat uw budget in evenwicht is kan ervoor zorgen dat u niet op een verlies als uw verkiezing is afgesloten. Om de kosten in verband met het opzetten van een verkiezing te dekken, bepalen uw inschrijfgeld en maak een advertentie boek dat deelnemers pagina ‘ s kunnen verkopen in. Op deze manier, kunt u voorkomen dat de uitgaven te veel van uw zuurverdiende geld, terwijl het hebben van uw verkiezing gepromoveerd op hetzelfde moment. “Een ander groot ding is de kosten,” Daley zei. “Mijn inschrijfgeld en optionele kosten zijn erg laag, maar dat trekt meer mensen aan, en ik kan nog steeds alles betalen wat ik nodig heb voor de missverkiezingen.”
een locatie instellen
de locatie die u selecteert voor uw verkiezing zal worden beïnvloed door uw budget en het type verkiezing dat u host. Als u besluit om een lokale verkiezing die zal plaatsvinden over de tijdspanne van een dag hosten, een theater kan de beste locatie voor u. Aangezien deelnemers niet van overal zullen reizen en de verkiezing binnen een dag zal worden afgerond, is het niet nodig om een locatie in of in de buurt van een hotel te vinden. “Voor locaties, toen ik voor het eerst begon, ik had geen idee wat mijn interesse zou zijn,” Daley zei. “Ik boekte slechts een kleine kamer in een lokaal theater, dat werkte op het moment. De volgende jaren daarna, gebruikte ik een theater omdat mijn optochten nog maar één dag waren. Vorig jaar ben ik overgestapt naar een balzaal in een hotel omdat de verkiezing nu een heel weekend is, dus het maakt het makkelijker voor iedereen om niet te hoeven vertrekken en alles (feest, verkiezing, interviews) op dezelfde plaats te hebben.”
voor grotere wedstrijden of wedstrijden die gedurende een lang weekend of meer dan een week plaatsvinden, is een hotel een geweldige optie omdat deelnemers/gezinnen in het gasthotel kunnen verblijven zonder zich zorgen te maken over vervoer van en naar de locatie. “Als uw verkiezing langer dan een dag zal zijn, een hotel met een balzaal kan de beste locatie voor u zijn,” Daley vervolgde. “In dit type Locatie kun je een grote, onderhoudende productie opzetten en je deelnemers kunnen in het hotel verblijven als ze van een andere locatie reizen. Dit is een slimme beslissing Als u het hosten van een nationale of internationale verkiezing aangezien Deelnemers waarschijnlijk een plek nodig hebben om te verblijven tijdens de verkiezing weekend.”Als je optocht een nationale of internationale optocht is, vergeet dan niet dat de meeste deelnemers vanuit het gebied zullen komen en kies een locatie in de buurt van een luchthaven. “Ik wist dat ik wilde houden onze internationale verkiezing In De Twin Cities gebied, in de buurt van de MSP International Airport en Mall of America,” Schaefer zei. “Er zijn veel hotels in dat gebied, dus ik moest echt beslissen wat ik wilde van een hotel en locatie. Wat maakte me beslissen over het hotel en de locatie die we gebruiken is eenvoudig, het was het enige hotel dat een gratis 24-uurs pendeldienst van/naar de luchthaven aangeboden. Dit was erg belangrijk, want we hebben niet alleen deelnemers uit de hele VS die voor de verkiezing vliegen, maar we hebben deelnemers uit de hele wereld.”
vind sponsors
het vinden van sponsors voor uw verkiezing is een van de meest tijdrovende en belangrijke aspecten van het starten van uw eigen verkiezing. Sponsors kunnen hulp bieden als het gaat om het lokaliseren van een locatie, het samenstellen van het prijzenpakket en het in evenwicht brengen van uw budget. Het begin van uw zoekopdracht kan ervoor zorgen dat alle sponsors die u nodig heeft, zoals een bloemist, kan worden gevonden en bereikt lang voor de verkiezing weekend. De sleutel tot het verwerven van sponsors is niet bang om uit te reiken! Als je het nooit vraagt, zal het antwoord altijd “Nee.”
lokale bedrijven zijn altijd een goede optie voor sponsors omdat u beiden zult profiteren van het succes van uw verkiezing. Terwijl het in persoon vragen gewoonlijk de beste cursus van actie is, heeft de sociale media ons toegestaan om met mensen en zaken van over de hele wereld te verbinden, dus schuw niet weg van het verkennen van het web terwijl het zoeken naar sponsors.
“netwerken is volledig belangrijk,” zei Daley. “Ik heb veel kleine bedrijven die Spirit vanaf het allereerste begin hebben ondersteund, zoals Fantasy Floral Designs die grote bloemen doneert (met glitter) voor de winnaars en Penache LLC die verbazingwekkende aangepaste titelhouder Sieraden creëert. Het is belangrijk om gebruik te maken van de mensen om je heen; veel mensen op sociale media hebben kleine bedrijven-wees niet bang om uit te reiken! Het kan een win-win voor jullie beiden zijn. Ik breng ook vele uren schrijven sponsor brieven en het bereiken van verschillende Etsy winkels ook.”
een prijzenpakket samenstellen
een prijzenpakket samenstellen is uw kans om creatief te worden en deelnemers aan uw verkiezing aan te trekken. Door het hebben van een prijzenpakket dat een verscheidenheid aan leuke prijzen omvat, zullen deelnemers meer geneigd zijn om zich aan te melden voor uw verkiezing. Het vinden van sponsors om te helpen verhogen van uw prijzenpakket kan voorkomen dat dit gedeelte van de voorbereiding van steeds te overweldigend en kostbaar.
hoewel het prijzenpakket dat door elke optocht wordt toegekend verschillend is, zijn er bepaalde prijzen die gewoonlijk van optocht tot optocht worden gevonden. Naast een boeket, kroon en sjerp, winnaars worden meestal toegekend een soort geldprijs of beurs. Optocht thema goodies, zoals accessoires of make-up, kan helpen om uw prijzenpakket nog meer verleidelijke om optocht meisjes.
aangezien uw verkiezing net begint, wilt u ervoor zorgen dat het opvalt in elk mogelijk aspect. Een uniek prijzenpakket is een geweldige manier om dit te bereiken, want deelnemers zullen weten dat je als regisseur heel goed met je titelhouders omgaat. Vakanties, modellering contracten en extra sponsoring zijn begonnen met het vinden van hun weg in prijzenpakketten, dus met inbegrip van een aantal van deze perks in uw prijzenpakket kunt u vergelijkbaar met andere optochten, terwijl nog steeds het maken van u opvallen.
” het prijzenpakket was iets groots voor ons, ” zei Moscagiuri. “We wilden dat de koninginnen helemaal verwend werden; ze werken hard voor ons, het is alleen maar goed dat we voor hen zorgen!”
Miss Virginia USA 2019 Courtney Smits met haar auto als onderdeel van haar prijzenpakket. Foto: Miss Virginia USA Instagram
beginnen met het werven
het werven van nieuwe deelnemers kan het moeilijkste deel zijn van het zijn van een missverkiezingsdirecteur. Hoe vind je geïnteresseerde deelnemers? Hoe neem je contact met ze op en hoe hou je ze bij als je ze eenmaal hebt gecontacteerd?
dus u kunt dit op de moeilijke manier doen… graaf door elk social media platform en neem contact op met elke deelnemer die je kunt vinden. Of, en luister naar ons, je kan geïnteresseerde deelnemers naar je toe laten komen. We hebben zoveel regisseurs horen zeggen dat ze moeite hebben met het vinden van deelnemers om mee te doen terwijl ze deelnemers horen die op zoek zijn naar een verkiezing om mee te doen. We besloten om dat op te lossen met onze pageant match functie. Honderden deelnemers zoeken elke week naar een nieuwe verkiezing en worden gekoppeld aan de verkiezingen in onze directory die geschikt zijn voor hen. Dat betekent dat ze kunnen worden gekoppeld aan uw verkiezing.
Hoe neem je contact op met de deelnemers die op zoek zijn naar wedstrijden om mee te doen? Als onderdeel van ons advertentieprogramma kun je via je Pageant Planet dashboard contact opnemen met de deelnemers. En voor het gemak, al uw contacten worden beheerd via uw account. Dit is slechts een van de vele voordelen die onze adverteerders genieten. Als u meer informatie over onze pakketten wilt, log dan in op uw Pageant Planet dashboard om de pakketopties te bekijken.
schrijf uw deelnemerscontracten op
het schrijven van deelnemerscontracten is een belangrijk onderdeel van het starten van uw eigen verkiezing. Deze contracten leggen de richtlijnen vast die u hebt opgesteld en verstrekken alle informatie die uw titelhouders nodig hebben over hoe u als uw regerende royalty kunt optreden. Om te bepalen wat moet worden opgenomen in uw contract, lees de deelnemer contracten die door andere pageant systemen vergelijkbaar met degene die je begint, die gemakkelijk online kan worden gevonden.
aangezien uw contract bindend is, is het uiterst belangrijk om ervoor te zorgen dat alles wat u in uw contract wilt opnemen ergens in het contract staat. Het weglaten van clausules, hoe klein ook, kan verwarring veroorzaken tussen u en uw titelhouders. Het meerdere keren proeflezen van uw contracten kan miscommunicatie of verwarring voorkomen. “Voor zover het contract gaat, mijn grootste dingen zou geest koninginnen invullen van ten minste een verschijning per maand, zo niet meer, en wees vriendelijk en hoffelijk voor anderen,” Daley zei.
stel uw royalty-verwachtingen
stel verwachtingen voor uw royalty ‘ s in om ervoor te zorgen dat u allemaal op dezelfde pagina zit. Als het promoten van uw verkiezing is belangrijk voor u, laat uw royalty weten. Als je wilt dat ze een minimum aantal optredens te maken, laat ze weten over dat! Communicatie is de sleutel en als Hun directeur, zullen uw titelhouders naar u kijken voor begeleiding.
als er bepaalde verwachtingen zijn die voor u van bijzonder belang zijn, neem deze dan op in uw contracten voor deelnemers, zodat uw titelhouders zich bewust zijn van uw verwachtingen. “Of je het wel of niet eens met iets, het is mijn verwachting dat de geest koninginnen behandelen iedereen met vriendelijkheid en respect altijd,” Daley zei. “Zowel de buitenwereld als binnen de organisatie. Het heet tenslotte de # SpiritSisterhood.”
vooruitgaan
uw eigen verkiezing starten kan een uitdagende en lonende reis zijn om aan te beginnen. Hoewel er veel achter de schermen gebeurt om ervoor te zorgen dat een verkiezing soepel verloopt, kan hard werken, vastberadenheid en onderzoek het proces een beetje makkelijker maken. Alle missverkiezingen moesten ergens beginnen, inclusief die van jou, dus wees niet ontmoedigd als de dingen niet onmiddellijk van start gaan. Met de tijd, uw verkiezing heeft hetzelfde potentieel als elke grote systeem die er zijn. Dus reik naar de sterren en begin je reis als regisseur!