リマインダーメールの書き方–サンプル付き

それは不足している支払い、緊急の会議、または休暇の要求だかどうか、時には、リマインダーメールを送信する必要があります。

リマインダーの電子メールは、礼儀正しく、専門的で、説得力のあるものでなければなりません–無礼の右側に残っている間にあなたのポイントを得ます。 電子メールの終わりまでに、受信者は、彼らがいつ何をする必要があるかを正確に知っている必要があります。

友好的なリマインダーメールは、爪に悪名高いトリッキーですが、それはケースである必要はありません。 このガイドを読んで、リマインダーメールを書くための私たちの原則に従うことで、あなたは数分で穏やかなリマインダを送信することがで

リマインダーメールとは何ですか？

電子メールでリマインダーを送信する必要がある理由はたくさんあります。 これらのいくつかは、未払いの請求書、または遅い仕事を強調し、今後の会議やインタビューで出席を確認することが含まれます。

メールリマインダーは、通常、二つのタイプに分割されます:

1. 何かが起こった前に送信された電子メール–例えば、会議が起こる予定であることを友好的なリマインダー。
2. 何かが起こらなかった後の電子メールリマインダー–例えば、請求書が期日までに支払われていないことを思い出させる。

リマインダーメールには、誰かに行動させるという単一の目的があります。

それはあなたに戻って電子メールで送信しているかどうか、あなたに電話をかけているか、あなたに仕事を送っているか、あなたの請求書を払ってい メールの最後に、彼らはあなたが彼らに何をしたいのか、どのようにそれをしたいのか、そしていつ知っている必要があります。

そんなに簡単だから、なぜ私たちの多くは丁寧なリマインダーメールを書くのが難しいと思うのですか？ それはメッセージに挑戦をする媒体である。

電話と違って、メールは受動的です。 人間の要素を削除すると、理解の問題を引き起こし、回避と行動の欠如につながる可能性があります。 人々は電話より電子メールを無視することを容易に見つける。

だからあなたは何ができますか？ あなたがビジネス能力や個人的なものに対応しているかどうか、プロの電子メールを書くことは、あなたが習得する必要が不可欠なスキルです。

リマインダーメールを書くときの課題は、専門的で、丁寧で、説得力のあるバランスをとることです。 友好的なメモの電子メールは電子メールのエチケットの形式的な規則に付着するが、混乱のための部屋がないことを保障するべきである。

電子メールを研究している学者は、”電子メールに適切な口調と態度を使用することは、媒体が提示する課題を軽減するのに役立つと結論づけています。”専門、礼儀正しく、説得力があるけれども親切であることによって、人々に答えるために得ることができる。 その一方で、あなたの電子メールは、失礼、積極的、または相反するものとしてオフになる場合は無視される可能性があります。

友好的なメモの電子メールはなぜ重要であるか。

丁寧なリマインダーメールを書くことは、私たちの個人的および職業的生活の中で必要です。 電子メールは世界のビジネス通貨であり、毎日3,000億以上の電子メッセージが送信されています。 平均的な労働者は1日に121通のメールを受信し、これらのビジネスメールの信じられないほどの（または衝撃的な）35％が未読になると推定されています。

受信トレイには651通の未読メールもあります。 それは逃したメッセージや不幸な送信者の多くです。 何人いる?

デジタル通信に溺れている自分を見つけたら、絶望しないでください。 米国企業におけるR&Dに焦点を当てた研究では、”イノベーション管理者は、直接連絡先の数が多く、会話にコミットしており、送信するよりも多くのメッ”彼らはまた、革新的な人々が迅速かつ専門的に対応する可能性が高いことを発見しました。

電子メールを開いて読んで返信するのにどれくらいの時間がかかるかを考えると、本質的な通信でさえ見逃すことは驚くことではありません。 しかし、不足している電子メールは、平均的な英国の中小企業は、1 11,700の平均で、少なくとも五つの未処理の請求書を持って、失われた収入に変換することが どのように多くの延滞支払いリマインダーメールを送信していますか？

回答者は意図的にあなたの電子メールを無視していないかもしれません。 実際には、ますます敏感なスパムフィルタは、迷惑メールフォルダにあなたの重要な対応を固執することができます–それは添付ファイルが含まれてい

フレンドリーなリマインダーメールは、書くのが難しく、受信するのが厄介なので、簡潔に保つことができます。 受信者は2つのことを行う必要があります：電子メールを読んで応答します。 それは簡単なので、それらを送信することを過度に複雑にする理由はありません。

リマインダーメールの書き方

リマインダーメールは短く、てきぱきと、ポイントにする必要があります。 あなたはその人に何かをしたいので、あなたは明確でなければなりません。 あなたは断定的でなければならず、失礼であることを避けなければなりません。 失礼としてオフに来ることは、完全に却下され得るためにあなたの電子メールのための最速の方法です。

トーンの面では、親切なリマインダメールを送信するときは正式であることをお勧めします。 あなたは、このような未払いの請求書などの深刻な何かを扱っている場合は、将来的に再び電子メールを参照したり、証拠としてそれを使用する必要が

私たちの研究は、成功したリマインダメールの六つの重要な要素があることを発見しました:

1. 件名
2. 挨拶
3. 状況
4. 解決策
5. アクション
6. サインオフ

これらをより詳細に段階的に見てみましょう。

件名

リマインダーメールの件名を明確にすることをお勧めします。 以下のサンプルは、受信者が電子メールが何であるかを疑うことができないことを意味します。

メールの挨拶

丁寧でプロフェッショナルであることが正しいアプローチです。 私たちは、電子メールの挨拶のニュアンスにあまりにも深く行くが、あなたがより多くを学びたい場合は、プロの電子メールを開始する方法についての

状況

問題を説明し、具体的に説明してください。 参照、日付、および詳細を含めます。 明確かつ明確である。

解決策

私たちは、あなたが必ずしもする必要があるよりも、このリマインダーメールサンプルでもう少し親切になります。 それでも、多くの場合、それは役立ちます–特にあなたが中小企業であり、あなたが通信している人が大切なクライアントまたは顧客である場合。

電子メールや請求書が無視されたり未払いになったりする理由について、正当な言い訳がある場合があります。 礼儀正しく、専門であることは満足な結果を達成する最もよいチャンスを与える。

アクション

受信者に何をしたいかを正確に伝えます。 あなたが彼らにあなたを支払うことを望むなら、彼らに伝えてください。 日付を設定したい場合は、そうしてください。 しかし、脅威を作るか、怒っているようになることに抵抗します。 あなたが望む結果を達成する可能性は低くなります。

一貫性のある延滞者の場合は、支払いの日付を指定することができます。 いくつかのケースでは、誰かが親切にあなたに応答しない場合は、結果を説明することをお勧めします。 それは誰か他の人にインタビュースロットを提供するか、または失われた収入を回復するために形式的な手続きを始めることであることができる。

もう一度：あなたが何をしたいのか明確であれば、誤解の余地はありません。

電子メールサインオフ

正式かつ丁寧に電子メールを終了します。 あなたが専門的に電子メールを終了する方法についてのリマインダーが必要な場合は、私たちのガイドをチェッ