Palkkakuidut ja tarkka kirjanpito ovat välttämättömiä työntekijöiden suojelemiseksi palkkavarkauksilta. Vuoden 2009 Fair Work Act (536 pykälä) ja vuoden 2009 Fair Work Regulations (asetus 3.46) määrittelevät yksityiskohtaisesti palkkakuitteja ja kirjanpitoa koskevat säännöt. Näihin kuuluvat:
- tehdyistä työtunneista ja maksetuista palkoista
- palkkalaskelmien antaminen jokaiselle työntekijälle
- pidettyjen lomien kirjaaminen ja jäljellä olevan loman loppuosa
palkkalaskelmat
työnantajan on annettava sinulle palkkalaskelma yhden työpäivän kuluessa palkkapäivästä. Se tulee lähettää sinulle sähköisesti tai paperiversiona.
vuoden 2009 Fair Work Act ja vuoden 2009 Fair Work Regulations määrittelevät, mitä palkkalipukkeeseen on sisällytettävä. Kaikkien palkkakuittien on oltava:
- työnantajan nimi ja ABN (jos sellainen on)
- nimi
- maksupäivä
- maksukausi
- brutto (ennen veroja) ja netto (verojen jälkeen) maksun määrä
- mahdolliset rasitteet, korvaukset, bonukset, seuraamusmaksut tai muut maksut
- kaikki tehdyt vähennykset
on muita vaatimuksia riippuen Työtyypistä ja etuuksista, mukaan lukien:
- jos työnantajan on maksettava eläkemaksuja,
- maksuosuuden määrä
- maksuosuuden suuruus tai sen nimi ja numero
- jos työntekijälle maksetaan tuntipalkkaa
- tavanomainen tuntipalkka on
- kyseisellä palkalla maksettujen tuntien määrä
- kyseisellä palkalla maksetun maksun määrä
- jos sinulle maksetaan vuotuinen palkka (palkka), mikä oli palkka-ajan viimeisenä päivänä.
tietojen pitäminen
työnantajalla on lain mukaan velvollisuus pitää tarkkaa työntekijätietoa. Ne on oltava Englanti ja säilytetään seitsemän vuotta. Ne ovat yksityisiä ja vain sinun, työnantajasi ja kaikkien asiaankuuluvien palkanlaskijoiden tulisi käyttää niitä. Voit antaa liitollesi pääsyn tietoihisi, jos tarvitset tukea työpaikan asioissa. Työnantajien on myös annettava tiedot reilun työn tarkastajien käyttöön, jos he tutkivat työpaikkaasi.
työnantajasi on pidettävä kirjaa jäljempänä.
yleiset tiedot
Yleiset tiedot sisältävät nimesi, työsuhteen alkamisajankohdan ja työsuhteen tyypin (vakituinen, määräaikainen, tilapäinen, koko-tai osa-aikainen)
palkkatiedot
palkkatietoihin on sisällyttävä palkkataso, palkan brutto-ja nettomäärä, mahdolliset vähennykset ja muut maksut kuten sakkomaksut, bonukset tai lomarahat.
lomatiedot
jos sinulla on oikeus lomaan, työnantajan on pidettävä kirjaa pidetyistä lomista ja jäljellä olevan loman loppuosasta. Myös työnantajan kanssa tehdyt sopimukset loman käyttämisestä etukäteen tai loman lunastamisesta tulee kirjata ylös.
Työtuntitietoja
työnantajan on pidettävä kirjaa työtunneista seuraavissa tapauksissa:
- jos olet tilapäinen työntekijä tai epäsäännöllinen osa-aikatyöntekijä, jolle on taattu työaikaan
- mennessä määritetty palkka, jos sinulla on oikeus sakkorangaistukseen tai työtuntien kuormittamiseen
, heidän on myös pidettävä kirjaa kaikista kanssasi tehdyistä työaikoja koskevista kirjallisista sopimuksista, kuten vapaa-ajasta sen sijaan, että heille maksettaisiin ylityötunneista.
lisämaksuja koskevat tiedot
työnantajan on pidettävä kirjaa suoritetuista eläkemaksuista, kunkin maksun päivämäärästä ja rahastoon suoritettujen maksujen nimestä. Jos olet pyytänyt, että maksut maksetaan valitsemaasi rahastoon, on pidettävä kirjaa.
Muut tiedot
jo mainittujen tietojen lisäksi työnantajan on pidettävä kirjaa kaikista muista sopimuksista, jotka olet tehnyt työnantajan kanssa. Tähän voivat kuulua yksilölliset joustojärjestelyt, vuosittaiset palkkajärjestelyt, vuosittaiset ansiotakuut ja työntekijöiden Siirtotiedot.
oikeudet
työnantajalla on lain mukaan velvollisuus pitää työrekisteriä ja antaa palkkakuitteja. Sinulla on oikeus saada kopio työntekijätiedoistasi ja voit antaa liitollesi luvan käyttää niitä. Ota välittömästi yhteyttä liittoosi, jos epäilet, että työnantajasi ei ole täyttänyt lakisääteisiä velvollisuuksiaan.