Payslips and accurate record keeping są niezbędne do ochrony pracowników przed kradzieżą płac. Ustawa Fair Work Act 2009 (sekcja 536) oraz Fair Work Regulations 2009 (Reg 3.46) szczegółowo określają zasady dotyczące wypłat i prowadzenia dokumentacji. Obejmuje to:
- prowadzenie ewidencji przepracowanych godzin i wypłaconych wynagrodzeń
- wystawianie list płac każdemu pracownikowi
- rejestrowanie każdego urlopu i pozostałego salda urlopu
list płac
pracodawca musi przekazać Ci list płac w ciągu jednego dnia roboczego od dnia wypłaty. Powinien zostać wysłany do Ciebie w formie elektronicznej lub papierowej.
ustawa Fair Work Act 2009 i Regulamin Fair Work Regulations 2009 określają, co należy uwzględnić w pasku płac. Wszystkie payslips muszą:
- nazwa pracodawcy i numer ABN (jeśli istnieje)
- Twoje imię i nazwisko
- data płatności
- okres wypłaty
- kwota płatności brutto (przed opodatkowaniem) i netto (po opodatkowaniu)
- wszelkie obciążenia, dodatki, premie, stawki kar lub inne płatności
- wszelkie dokonane potrącenia
istnieją inne wymagania w zależności od rodzaju zatrudnienia i uprawnień, w tym:
- jeśli pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek na Ubezpieczenie emerytalne,
- wysokość składki
- nazwa lub nazwa i numer funduszu emerytalnego składki zostały wniesione
- Jeśli płacisz według stawki godzinowej
- jaka jest zwykła stawka godzinowa
- liczba godzin płaconych według tej stawki
- kwota płatności dokonanej według tej stawki
- Jeśli otrzymujesz roczną stawkę wynagrodzenia (wynagrodzenie), jaka była stawka wynagrodzenia w ostatnim dniu opłaconego okresu.
prowadzenie dokumentacji
Twój pracodawca jest zobowiązany przez prawo do prowadzenia dokładnej dokumentacji pracowniczej. Muszą być w języku angielskim i przechowywane przez siedem lat. Są one prywatne i powinny być dostępne tylko dla Ciebie, Twojego pracodawcy i wszelkich odpowiednich pracowników płac. Możesz dać Związkowi dostęp do swoich danych, jeśli potrzebujesz wsparcia w sprawach związanych z miejscem pracy. Pracodawcy muszą również udostępnić dokumentację inspektorom uczciwej pracy, jeśli badają Twoje miejsce pracy.
zapisy, które twój pracodawca musi przechowywać, są wyjaśnione poniżej.
zapisy ogólne
zapisy ogólne obejmują imię i nazwisko, datę rozpoczęcia zatrudnienia i rodzaj zatrudnienia (stały, tymczasowy, dorywczy, pełny lub niepełny etat)
zapisy dotyczące wynagrodzeń
zapisy dotyczące wynagrodzeń muszą zawierać stawkę wynagrodzenia, kwotę brutto i netto wynagrodzenia, wszelkie potrącenia i wszelkie inne rodzaje płatności, takie jak stawki karne, premie lub załadunek urlopu.
ewidencja urlopów
jeśli masz prawo do urlopu, pracodawca musi prowadzić ewidencję każdego urlopu i salda pozostałego urlopu. Zapisy powinny również zawierać wszelkie umowy zawarte z pracodawcą dotyczące korzystania z urlopu z góry lub spieniężenia urlopu.
ewidencja godzin pracy
pracodawca musi prowadzić ewidencję godzin pracy w następujących przypadkach:
- jeśli jesteś pracownikiem dorywczym lub nieregularnym pracownikiem w niepełnym wymiarze godzin, który ma zagwarantowaną stawkę wynagrodzenia ustaloną w czasie pracy
- jeśli masz prawo do kary lub obciążenia za przepracowane godziny nadliczbowe
, musisz również prowadzić rejestr wszelkich pisemnych umów z Tobą na temat Twoich godzin, takich jak wzięcie urlopu zamiast płacenia za godziny nadliczbowe.
ewidencja składek na Ubezpieczenie emerytalne
Twój pracodawca musi prowadzić ewidencję wszelkich wniesionych składek na Ubezpieczenie emerytalne, daty każdej składki i nazwy, na którą wniesiono składki na fundusz. Rejestr musi być przechowywany, jeśli zażądałeś wpłaty składek na wybrany przez Ciebie fundusz.
inne zapisy
oprócz zapisów już wymienionych, pracodawca musi prowadzić rejestr wszelkich innych umów zawartych z nimi. Może to obejmować indywidualne ustalenia dotyczące elastyczności, roczne ustalenia dotyczące płac, roczne gwarancje zarobków i zapisy dotyczące transferów pracowników.
Twoje prawa
Twój pracodawca jest prawnie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zatrudnienia i przekazywania Ci list płac. Masz prawo do kopii swoich akt pracowniczych i możesz udzielić Związkowi zgody na dostęp do nich. Jeśli podejrzewasz, że twój pracodawca nie wywiązuje się ze swoich obowiązków prawnych, natychmiast skontaktuj się ze swoim związkiem.