給与明細と正確な記録保持は、労働者を賃金盗難から守るために不可欠です。 公正労働法2009（セクション536）と公正労働規則2009（Reg3.46）は、給与明細と記録保持に関するルールを詳述しています。 これには、:
- 労働時間と賃金の記録を保持する
- 各従業員に給与明細を発行する
- 取られた休暇と残りの休暇の残高を記録する
給与明細
雇用主は、給料日の一営業日以内に給与明細を与えなければならない。 それはあなたに電子的にまたはハードコピーとして送られるべきです。
2009年公正労働法および2009年公正労働規則では、給与明細に何を含める必要があるかが定められています。 すべての給与明細が必要です:
- 雇用主の名前とABN（もしあれば）
- あなたの名前
- 支払日
- 支払期間
- 総（税引前）と正味（税引後）支払額
- 任意の負荷、手当、ボーナス、違約金またはその他の支払い
- 行われた控除
あなたの雇用タイプと資格に応じて、他の要件があります。:
- 雇用主が年金拠出金を支払う必要がある場合、
- 拠出金の額
- 拠出された年金基金の名前、または名前と番号
- 時給で支払われた場合
- 通常の時給は何ですか
- そのレートで支払われた時間数
- そのレートで支払われた金額
- あなたは賃金（給与）の年率を支払われている場合は、賃金の率は、支払われた期間の最後の日にあったもの。
記録保持
あなたの雇用主は、正確な従業員の記録を保持するために法律によって要求されています。 彼らは英語でなければならず、七年間保管されなければなりません。 それらは私用で、あなた、あなたの雇用者および関連した給与計算のスタッフによってだけアクセスされるべきである。 職場の問題でサポートが必要な場合は、組合にレコードへのアクセス権を与えることができます。 雇用者はまたあなたの仕事場を調査すれば公正な仕事の検査官に記録を利用できるようにしなければならない。
雇用主が保管しなければならない記録を以下に説明します。
一般記録
一般記録には、あなたの名前、雇用を開始した日付、雇用の種類（恒久的、一時的、カジュアル、フルまたはパートタイム）
給与記録
給与記録には、あなたの給与率、給与の総額および正味金額、控除、およびペナルティレート、ボーナス、休暇ロードなどのその他の種類の支払いが含まれている必要があります。
休暇記録
あなたが休暇を取る権利がある場合、あなたの雇用主は、取られた休暇と残りの休暇の残高を記録しておく必要があります。 記録はまた、事前に休暇を使用したり、あなたの休暇を現金化についてのあなたの雇用者と行われた任意の合意すべきです。
労働時間の記録
雇用主は、以下の場合に、労働時間の記録を保持しなければなりません:
- あなたが働いている時間によって設定された賃金率を保証されているカジュアルな労働者、または不規則なパートタイムの従業員である場合
- あなたが残業時間の違約金率またはロードを受ける権利がある場合
彼らはまた、残業時間のために支払われるのではなく、休暇を取るなど、あなたの時間についてあなたとの書面による契約の記録を保持しなければなりません。
年金拠出記録
雇用主は、年金拠出金、各拠出金の日付、および基金拠出金が行われた名前の記録を保持しなければなりません。 あなたが選択した資金に拠出金を支払うことを要求した場合は、記録を保持する必要があります。
その他の記録
すでに述べた記録に加えて、雇用主はあなたが彼らと行った他の契約の記録を保持しなければなりません。 これには、個々の柔軟性の手配、年次賃金の手配、年間収益保証、従業員の移転記録が含まれる場合があります。
あなたの権利
あなたの雇用主は、雇用記録を保持し、あなたに給与明細を与えることが法律で義務付けられています。 従業員の記録をコピーする権利があり、組合にそれらにアクセスする許可を与えることができます。 あなたの雇用主が法的責任を満たしていないと思われる場合は、すぐに組合に連絡してください。