Payslips and accurate record keeping sunt esențiale pentru protejarea lucrătorilor împotriva furtului de salarii. Legea privind munca echitabilă din 2009 (secțiunea 536) și Regulamentul privind munca echitabilă din 2009 (Reg 3.46) detaliază regulile privind salariile și păstrarea evidenței. Aceasta include:
- ținerea unei evidențe a orelor lucrate și a salariilor plătite
- emiterea fișelor de salariu pentru fiecare angajat
- înregistrând orice concediu luat și soldul concediului rămas
fișe de salariu
angajatorul dumneavoastră trebuie să vă dea o fișă de salariu în termen de o zi lucrătoare din ziua plății. Ar trebui să vă fie trimis electronic sau pe suport de hârtie.
Fair Work Act 2009 și Fair Work Regulations 2009 stabilesc ce trebuie inclus în fluturașul dvs. de salariu. Toate fluturașii de salariu trebuie:
- numele angajatorului și ABN (dacă există)
- numele dvs.
- Data plății
- perioada de plată
- brut (înainte de impozitare) și net (după impozitare) suma de plată
- orice sarcini, indemnizații, bonusuri, ratele de penalizare sau alte plăți
- orice deduceri efectuate
există și alte cerințe în funcție de tipul și drepturile dvs. de angajare, inclusiv:
- dacă angajatorul dvs. este obligat să plătească contribuții de pensie suplimentară,
- valoarea contribuției
- numele sau numele și numărul fondului de Pensii suplimentare contribuțiile au fost făcute
- dacă sunteți plătit la o rată orară
- care este rata obișnuită de plată orară
- numărul de ore plătite la această rată
- suma plății efectuate la acea rată
- dacă vi se plătește o rată anuală de plată (salariu), care a fost rata de plată în ultima zi a perioadei plătite.
evidență
angajatorul dumneavoastră este obligat prin lege să țină evidențe exacte ale angajaților. Trebuie să fie în engleză și păstrate timp de șapte ani. Acestea sunt private și ar trebui să fie accesate numai de dvs., de angajatorul dvs. și de orice personal de salarizare relevant. Puteți oferi Uniunii dvs. acces la înregistrările dvs. dacă aveți nevoie de sprijin într-o problemă la locul de muncă. Angajatorii trebuie să pună, de asemenea, înregistrări la dispoziția inspectorilor de muncă echitabilă dacă vă investighează locul de muncă.
evidențele pe care angajatorul trebuie să le păstreze sunt explicate mai jos.
înregistrări generale
înregistrări generale includ numele dvs., data la care ați început angajarea și tipul dvs. de angajare (permanent, temporar, ocazional, cu normă întreagă sau cu jumătate de normă)
înregistrări de plată
înregistrări de plată trebuie să includă rata dvs. de plată, suma brută și netă a salariului dvs., orice deduceri și orice alte tipuri de plăți, cum ar fi ratele de penalizare, bonusuri sau încărcarea concediului.
Leave records
dacă aveți dreptul la concediu, angajatorul dvs. trebuie să țină o evidență a oricărui concediu luat și a soldului concediului rămas. Înregistrările ar trebui, de asemenea, orice acorduri încheiate cu angajatorul dvs. cu privire la utilizarea concediului în avans sau la încasarea concediului.
evidența orelor de lucru
angajatorul dumneavoastră trebuie să țină evidența orelor de lucru în următoarele cazuri:
- dacă sunteți lucrător ocazional sau angajat cu fracțiune de normă neregulat căruia i se garantează o rată de plată stabilită până la ora la care lucrați
- dacă aveți dreptul la o rată de penalizare sau la încărcare pentru orele suplimentare lucrate
, aceștia trebuie să țină, de asemenea, o evidență a oricăror acorduri scrise cu dvs. despre orele dvs., cum ar fi luarea de timp liber în loc să fiți plătit pentru orele suplimentare.
înregistrări privind contribuțiile la pensie
angajatorul dumneavoastră trebuie să țină o evidență a contribuțiilor la pensie făcute, data fiecărei contribuții și numele contribuțiilor la fond. O înregistrare trebuie să fie păstrate în cazul în care ați solicitat contribuții să fie plătite într-un fond de alegerea ta.
alte înregistrări
în plus față de înregistrările deja menționate, angajatorul dvs. trebuie să țină o evidență a oricăror alte acorduri pe care le-ați încheiat cu aceștia. Aceasta ar putea include, aranjamente individuale de flexibilitate, aranjamente salariale anualizate, garanții anuale de câștig și înregistrări ale transferurilor angajaților.
drepturile dvs.
angajatorul dvs. este obligat prin lege să țină evidența locurilor de muncă și să vă ofere fișe de salariu. Aveți dreptul la o copie a înregistrărilor angajaților dvs. și puteți acorda permisiunea sindicatului dvs. de a le accesa. Contactați imediat sindicatul dacă bănuiți că angajatorul dvs. nu și-a îndeplinit responsabilitățile legale.