lönebesked och korrekt journalföring är avgörande för att skydda arbetstagare från lönestöld. Fair Work Act 2009 (avsnitt 536) och Fair Work Regulations 2009 (Reg 3.46) beskriver reglerna kring lönebesked och registrering. Detta inkluderar:
- hålla ett register över arbetade timmar och löner
- utfärda lönebesked till varje anställd
- registrera eventuell ledighet och resterande ledighet
lönebesked
din arbetsgivare måste ge dig lönebesked inom en arbetsdag efter din löndag. Det ska skickas till dig elektroniskt eller som papperskopia.
Fair Work Act 2009 och Fair Work Regulations 2009 anger vad som ska ingå i din lönebesked. Alla lönebesked måste:
- arbetsgivarens namn och ABN (om någon)
- ditt namn
- betalningsdatum
- löneperioden
- brutto (före skatt) och netto (efter skatt) betalningsbelopp
- eventuella belastningar, ersättningar, bonusar, straffavgifter eller övriga betalningar
- eventuella avdrag som gjorts
det finns andra krav beroende på din anställningstyp och rättigheter, inklusive:
- om din arbetsgivare är skyldig att betala superannuationsbidrag,
- bidragsbeloppet
- namn, eller namn och nummer, för superannuationsfonden bidragen gjordes
- om du betalas till en timpris
- vad är den vanliga timlönssatsen
- antalet timmar som betalas till den kursen
- betalningsbeloppet till den kursen
- om du får en årlig lön (lön), vad lönesatsen var den sista dagen i den betalda perioden.
journalföring
din arbetsgivare är skyldig enligt lag att hålla korrekta anställdas register. De måste vara på engelska och hållas i sju år. De är privata och bör endast nås av dig, din arbetsgivare och alla relevanta lönepersonal. Du kan ge din fackförening tillgång till dina register om du behöver stöd i en arbetsplatsfråga. Arbetsgivare måste också göra register tillgängliga för rättvisa arbetsinspektörer om de undersöker din arbetsplats.
de register som din arbetsgivare måste behålla förklaras nedan.
allmänna poster
allmänna poster inkluderar ditt namn, det datum du började anställning och din typ av anställning (permanent, tillfällig, tillfällig, full eller deltid)
betala poster
betala poster måste innehålla din lön, brutto-och nettobeloppet för din lön, eventuella avdrag och andra typer av betalningar som straffavgifter, bonusar eller ledighet lastning.
lämna journaler
om du har rätt att lämna, måste din arbetsgivare föra register över eventuell ledighet och resten av din återstående ledighet. Records bör också eventuella avtal som gjorts med din arbetsgivare om att använda ledighet i förväg eller ta ut din ledighet.
Arbetstimmar poster
din arbetsgivare måste föra register över dina arbetstimmar i följande fall:
- om du är en tillfällig arbetare eller oregelbunden deltidsanställd som är garanterad en lönesats som fastställts av den tid du arbetar
- om du har rätt till en straffavgift eller lastning för övertid arbetade timmar
de måste också föra ett register över eventuella skriftliga avtal med dig om dina timmar som att ta ledigt i stället för att betalas för övertid.
Superannuation bidrag poster
din arbetsgivare måste föra ett register över eventuella superannuation bidrag, Datum för varje bidrag och namnet fonden bidrag gjordes till. En post måste föras om du har begärt bidrag betalas in i en fond som du väljer.
Övriga poster
utöver de poster som redan nämnts måste din arbetsgivare registrera alla andra avtal du har gjort med dem. Detta kan innefatta individuella flexibilitetsarrangemang, årliga lönearrangemang, årliga intjäningsgarantier och personalöverföringsregister.
dina rättigheter
din arbetsgivare är enligt lag skyldig att hålla anställningsregister och ge dig lönebesked. Du har rätt till en kopia av dina anställdas register och du kan ge din fackförening tillstånd att komma åt dem. Kontakta din fackförening omedelbart om du misstänker att din arbetsgivare inte har uppfyllt sitt juridiska ansvar.