lønsedler og nøjagtig registrering er afgørende for at beskytte arbejdstagere mod løntyveri. Loven om Fair arbejde 2009 (afsnit 536) og reglerne om Fair arbejde 2009 (Reg 3.46) beskriver reglerne omkring lønsedler og journalføring. Dette omfatter:
- registrering af arbejdstimer og betalt løn
- udstedelse af lønsedler til hver medarbejder
- registrering af eventuel orlov og resterende orlov
lønsedler
din arbejdsgiver skal give dig en lønseddel inden for en arbejdsdag efter din lønningsdag. Det skal sendes til dig elektronisk eller som papirkopi.
loven om Fair arbejde 2009 og reglerne om Fair arbejde 2009 angiver, hvad der skal medtages på din lønseddel. Alle lønsedler skal:
- arbejdsgiverens navn og ABN (hvis nogen)
- dit navn
- betalingsdatoen
- lønperioden
- brutto (før skat) og netto (efter skat) betalingsbeløbet
- eventuelle belastninger, godtgørelser, bonusser, sanktionssatser eller andre betalinger
- eventuelle fradrag
der er andre krav afhængigt af din beskæftigelsestype og rettigheder, herunder:
- hvis din arbejdsgiver er forpligtet til at betale superannuationsbidrag,
- bidragets størrelse
- navn eller navn og nummer på superannuationsfonden bidragene blev foretaget
- hvis du er betalt til en timepris
- hvad den almindelige timeløn er
- antallet af timer betalt til denne sats
- størrelsen af betalingen foretaget til denne sats
- hvis du er betalt en årlig løn (løn), hvad satsen for løn var på den sidste dag i den betalte periode.
registrering
din arbejdsgiver er forpligtet ved lov til at føre nøjagtige medarbejderregistre. De skal være på engelsk og opbevares i syv år. De er private og bør kun tilgås af dig, din arbejdsgiver og ethvert relevant lønpersonale. Du kan give din fagforening adgang til dine poster, hvis du har brug for support i en arbejdspladssag. Arbejdsgivere skal også stille poster til rådighed for fair arbejdsinspektører, hvis de undersøger din arbejdsplads.
de poster, din arbejdsgiver skal føre, forklares nedenfor.
generelle poster
generelle poster inkluderer dit navn, den dato, hvor du startede ansættelse, og din type ansættelse (permanent, midlertidig, afslappet, fuld eller deltid)
Lønoptegnelser
Lønoptegnelser skal indeholde din lønsats, brutto-og nettobeløbet for din løn, eventuelle fradrag og andre typer betalinger som strafsatser, bonusser eller indlæsning af orlov.
Forlad poster
hvis du har ret til orlov, skal din arbejdsgiver føre en fortegnelse over enhver orlov og saldoen på din resterende orlov. Optegnelser bør også aftaler indgået med din arbejdsgiver om at bruge orlov på forhånd eller udbetale din orlov.
arbejdstid poster
din arbejdsgiver skal føre fortegnelser over dine arbejdstimer i følgende tilfælde:
- hvis du er en afslappet arbejdstager eller uregelmæssig deltidsansat, der er garanteret en lønsats, der er fastsat på det tidspunkt, du arbejder
- hvis du har ret til en bødesats eller indlæsning for overarbejde
de skal også føre en fortegnelse over eventuelle skriftlige aftaler med dig om dine timer, såsom at tage fri i stedet for at blive betalt for overarbejde.
superannuation bidrag optegnelser
din arbejdsgiver skal føre en fortegnelse over eventuelle superannuation bidrag, datoen for hvert bidrag og navnet fonden bidrag blev foretaget til. En rekord skal opbevares, hvis du har anmodet om, at Bidrag indbetales til en fond efter eget valg.
andre poster
ud over de allerede nævnte poster skal din arbejdsgiver registrere alle andre aftaler, du har indgået med dem. Dette kan omfatte individuelle fleksibilitetsordninger, årlige lønordninger, årlige indtjeningsgarantier og medarbejderoverførselsregistre.
dine rettigheder
din arbejdsgiver er forpligtet ved lov til at føre ansættelsesjournaler og give dig lønsedler. Du har ret til en kopi af dine medarbejderposter, og du kan give din fagforening tilladelse til at få adgang til dem. Kontakt straks din fagforening, hvis du har mistanke om, at din arbejdsgiver ikke har opfyldt sit juridiske ansvar.