loonstrookjes en nauwkeurige registratie zijn essentieel voor de bescherming van werknemers tegen loondiefstal. De Fair Work Act 2009 (artikel 536) en de Fair Work Regulations 2009 (verordening 3.46) bevatten de regels inzake loonstrookjes en het bijhouden van registers. Dit omvat:
- het bijhouden van een register van gewerkte uren en betaalde lonen
- het afschrijven van loonbrieven aan elke werknemer
- het opnemen van een opgenomen verlof en het resterende resterende verlof
loonbrieven
uw werkgever moet u een loonbrief geven binnen één werkdag na uw loondag. Het moet u elektronisch of op papier worden toegezonden.
in de Fair Work Act 2009 en de Fair Work Regulations 2009 wordt uiteengezet wat op uw loonbrief moet worden opgenomen. Alle loonstrookjes moeten:
- naam van de werkgever en ABN (indien van toepassing)
- uw naam
- de datum van betaling
- de loonperiode
- het bruto (vóór belastingen) en netto (na belastingen) bedrag van de betaling
- belastingen, toelagen, bonussen, boetebedragen of andere betalingen
- eventuele aftrek
daar zijn andere eisen afhankelijk van uw Soort dienstverband en rechten, waaronder:
- indien uw werkgever verplicht is om overbelastingbijdragen te betalen,
- het bedrag van de premie
- naam of naam en nummer van het overbelastingfonds de betaalde bijdragen
- indien u wordt betaald tegen een uurtarief
- Wat is het gewone uurloon
- het aantal uren betaald tegen dat tarief
- het bedrag van de betaling gedaan tegen dat tarief
- als u wordt betaald een jaarlijks loon (salaris), wat het loon was op de laatste dag van de betaalde periode.
Record bijhouden
uw werkgever is wettelijk verplicht om nauwkeurige personeelsregisters bij te houden. Ze moeten in het Engels zijn en zeven jaar bewaard worden. Ze zijn privé en mogen alleen worden geopend door u, uw werkgever en relevante payroll personeel. U kunt uw vakbond toegang geven tot uw administratie Als u ondersteuning nodig hebt in een werkplekzaak. Werkgevers moeten ook gegevens ter beschikking stellen van eerlijke werkinspecteurs als ze uw werkplek onderzoeken.
de gegevens die uw werkgever moet bijhouden, worden hieronder toegelicht.
algemene gegevens
algemene gegevens omvatten uw naam, de datum waarop u in dienst bent getreden en uw Soort dienstverband (Vast, tijdelijk, tijdelijk, voltijds of deeltijds)
loongegevens
loongegevens moeten uw loonpercentage, het bruto-en nettobedrag van uw loon, eventuele inhoudingen en andere soorten betalingen, zoals boetes, bonussen of verlofbelasting, omvatten.
verlofregistratie
Als u recht heeft op verlof, moet uw werkgever een overzicht bijhouden van het verlof dat u heeft opgenomen en van het saldo van uw resterende verlof. Records moeten ook eventuele afspraken gemaakt met uw werkgever over het gebruik van verlof op voorhand of verzilveren van uw verlof.
arbeidsduur
uw werkgever moet in de volgende gevallen een register bijhouden van uw arbeidsduur:
- als u een toevallige werknemer bent, of een onregelmatige deeltijdwerknemer met een loon dat is vastgesteld op het tijdstip dat u werkt
- Als u recht hebt op een boete of belasting voor overwerkuren
moeten zij ook schriftelijke afspraken met u over uw uren bijhouden, zoals het nemen van vrije tijd in plaats van betaald te worden voor overwerkuren.
pensioenpremies
uw werkgever moet een register bijhouden van eventuele pensioenpremies, de datum van elke bijdrage en de naam van de bijdragen van het fonds. Een register moet worden bijgehouden Als u hebt gevraagd bijdragen worden gestort in een fonds van uw keuze.
andere records
naast de reeds genoemde records moet uw werkgever een register bijhouden van alle andere overeenkomsten die u met hen hebt gesloten. Dit kan onder meer bestaan uit individuele flexibiliteitsregelingen, op jaarbasis berekende loonregelingen, jaarlijkse inkomensgaranties en personeelsoverdrachten.
uw rechten
uw werkgever is wettelijk verplicht om een arbeidsregister bij te houden en u loonstrookjes te verstrekken. U hebt recht op een kopie van uw personeelsgegevens en u kunt uw vakbond toestemming geven om deze te raadplegen. Neem onmiddellijk contact op met uw vakbond als u vermoedt dat uw werkgever zijn wettelijke verantwoordelijkheden niet heeft vervuld.