Payslips and accurate record keeping sono essenziali per proteggere i lavoratori dal furto dei salari. Il Fair Work Act 2009 (Sezione 536) e il Fair Work Regulations 2009 (Reg 3.46) dettagliano le regole relative alle buste paga e alla tenuta dei registri. Questo include:
- Tenere un registro delle ore lavorate e dei salari pagati
- Rilasciare buste paga a ciascun dipendente
- Registrare le ferie assunte e il saldo delle ferie rimanenti
Buste paga
Il datore di lavoro deve darti una busta paga entro un giorno lavorativo dalla tua giornata di paga. Dovrebbe essere inviato a voi elettronicamente o come copia cartacea.
Il Fair Work Act 2009 e il Fair Work Regulations 2009 stabiliscono cosa deve essere incluso nella busta paga. Tutte le buste paga devono:
- Il datore di lavoro nome e ABN (se presenti)
- nome
- La data del pagamento
- Il periodo di paga
- lordo (prima delle imposte) e netto (dopo le imposte) importo del pagamento
- Qualsiasi carichi, indennità, premi, tassi di penalizzazione o di altri pagamenti
- Eventuali deduzioni
Ci sono altri requisiti a seconda del tipo di impiego e all’aiuto, compresi i:
- Se il vostro datore di lavoro è tenuto a pagare contributi pensionistici,
- L’importo del contributo
- Il nome, o il nome e il numero, il fondo pensione i contributi sono stati effettuati
- Se si sono pagati a tariffa oraria
- Cosa ordinaria, la paga oraria è
- Il numero di ore pagate a tale tasso
- L’importo del pagamento a rate
- Se si sono pagati un tasso annuo di retribuzione (stipendio), che il tasso di pagare l’ultimo giorno del periodo di pagamento.
Tenuta dei registri
Il tuo datore di lavoro è tenuto per legge a mantenere registrazioni accurate dei dipendenti. Devono essere in inglese e conservati per sette anni. Sono privati e dovrebbero essere accessibili solo da te, dal tuo datore di lavoro e da qualsiasi personale del libro paga pertinente. Puoi dare al tuo sindacato l’accesso ai tuoi record se hai bisogno di supporto in una questione di lavoro. I datori di lavoro devono anche rendere i record a disposizione degli ispettori del lavoro equo se stanno indagando sul posto di lavoro.
I record che il tuo datore di lavoro deve tenere sono spiegati di seguito.
archivio
i registri Generali di includere il vostro nome, la data in cui si è iniziato l’occupazione e il tipo di occupazione (permanente, temporaneo, occasionale, a tempo pieno o part-time)
Pagare record
Pagare le registrazioni devono includere il vostro tasso di retribuzione, lorda e netta importo della paga, detrazioni e qualsiasi altro tipo di pagamenti come pena tariffe, bonus o lasciare il caricamento.
Congedo record
Se si ha diritto a lasciare, il datore di lavoro deve tenere un registro di qualsiasi congedo preso e il saldo del congedo rimanente. I record dovrebbero anche eventuali accordi stipulati con il datore di lavoro sull’utilizzo di ferie in anticipo o incassare il congedo.
Ore di lavoro record
Il datore di lavoro deve tenere un registro delle ore di lavoro nei seguenti casi:
- Se sei un lavoratore occasionale, o irregolare dipendente part-time che è garantito un tasso di paga imposta con il tempo di lavoro
- Se si ha diritto a una pena o a tasso caricamento per ore di lavoro straordinario lavorato
Si deve anche tenere un registro di eventuali accordi scritti con voi circa le vostre ore come prendersi del tempo libero, invece di essere pagati per le ore di lavoro straordinario.
Superannuation contributions records
Il datore di lavoro deve tenere un registro di eventuali contributi superannuation effettuati, la data di ogni contributo e il nome i contributi del fondo sono stati fatti. Un record deve essere tenuto se avete richiesto contributi da versare in un fondo di vostra scelta.
Altri record
Oltre ai record già menzionati, il datore di lavoro deve tenere un registro di eventuali altri accordi che hai fatto con loro. Ciò potrebbe includere, accordi di flessibilità individuale, accordi salariali annualizzati, garanzie di guadagno annuali e record di trasferimento dei dipendenti.
I tuoi diritti
Il tuo datore di lavoro è tenuto per legge a tenere registri di lavoro e darti buste paga. Hai il diritto a una copia dei tuoi record dei dipendenti e puoi dare al tuo sindacato il permesso di accedervi. Contatta immediatamente il tuo sindacato se sospetti che il tuo datore di lavoro non abbia rispettato le sue responsabilità legali.