As well as raising awareness for your cause inclusive and fun manner, it can help create a wider support base by reaching out to new audiences.
varainhankinta on kuitenkin suunniteltava ja järjestettävä huolellisesti, jotta tapahtuman menestys olisi mahdollisimman suuri. Tässä muutamia vinkkejä, miten tämä voidaan saavuttaa.
ajankohta tapahtumasi oikein
valitse tapahtumasi päivämäärä ja kellonaika huolellisesti. Jos osallistujat todennäköisesti tuovat lapsia, varmista, ettei se mene päällekkäin ruoka-aikojen kanssa tai että se jatkuu liian myöhään iltaan. Varmista myös, että otat huomioon muut päivän tapahtumat,kuten suuret urheilu kalusteet, jotta ne eivät törmää.
elementit voivat aiheuttaa päänvaivaa kokeneimmillekin hyväntekeväisyystapahtuman järjestäjille – pidä siis aina varasuunnitelma paikallaan huonon sään sattuessa. Kakkumyynnin, arvonnan ja jymymyynnin voi normaalisti tuoda sisätiloihin, mutta jos sinulla on muita vetonauloja – kuten ulkopelejä tai urheilua – mieti jokin vaihtoehto, joka toimisi sisällä.
valitse suosittu teema
päätä teema, joka on suosittu (tämä voisi olla kausiluonteinen tapahtuma, kuten kesäjuhlat, tai tapahtuma, joka on suosittu ympäri vuoden, kuten kakkumyynti) ja mieti, millaista yleisöä tämä houkuttelee. Vaikka tapahtumasi ei olisikaan ruoka-aiheinen, harkitse virvokkeiden myymistä keinona kerätä lisää rahaa. Sijoita aikaa suunnitelman luomiseen ja hajota varainhankintatavoitteesi hallittaviin summiin.
Promo your event
Promotion is key to ensure your fundraising event is a success. Sosiaalinen media antaa hyväntekeväisyysjärjestöille ennennäkemättömän ulottuvuuden hyvin pienellä kustannuksella, joten perustakaa Facebook-tapahtuma, levittäkää sanaa Twitterissä ja pyytäkää ystäviä julkaisemaan tai twiittaamaan linkit tapahtuman sivulle.
kannattaa myös harkita lippujen myyntiä etukäteen (eikä ovella), jotta äänestysprosentti olisi taattu. Justgivingin avulla voit myydä lippuja verkossa, jolloin voit linkittää suoraan ostosivulle viesteistäsi ja tweeteistäsi.
Kysy yrityksiltä ja tukijoilta arvontalahjoituksia
onnistuneen arvonnan avain on saada mahdollisimman monta ilmaista palkintoa. Ota yhteyttä paikallisiin kauppoihin ja ravintoloihin ja kysy, voisivatko ne lahjoittaa palkintoja ja näyttää julisteita tapahtumaa varten. Esimerkiksi lahjoituksia ovat lahjakortit, ilmainen ateria kahdelle tai prosentin alennuskuponki. He saattavat pyytää jotain vastineeksi, jolloin voit tarjoutua mainitsemaan heidät uutiskirjeessä, näyttämään heidän logonsa tapahtumassa tai linkittämään heidän verkkosivulleen hyväntekeväisyysjärjestösi verkkosivuston ’kannattajat’ – osiosta. Tämä voi olla hyvä tapa rakentaa suhteita lisäpanostuksia varten.
kerro lahjoittajille, mitä heidän rahoillaan saavutetaan
viestivät tapahtumassa mitattavissa olevista lahjoitusten tuloksista. Esimerkiksi ”20 punnan lahja tarjoaa juomavettä perheelle koko vuodeksi”. Lahjoittajat haluavat tietää, mihin heidän rahansa menevät ja mitä muutoksia se voisi tehdä, ja käyttämällä lukua kuten ”£20” antaa viitteitä siitä, kuinka paljon he voisivat lahjoittaa. Muista pyytää kaikkia, jotka maksavat veroa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, täyttämään Lahjatukilomake.
vakuuta yllättäviä tilanteita
vaikka useimmat tapahtumat sujuvat ongelmitta, on aina mahdollista, että jokin voi mennä vikaan tai joku voi loukkaantua – siksi kannattaa ottaa vakuutus, joka voi suojata näiltä skenaarioilta. Huono sää voi tehdä polut ja portaat liukas, ja jos osallistuja tai vapaaehtoinen olisi vahingoittaa itseään, he voisivat ryhtyä oikeustoimiin vastaan hyväntekeväisyys. Lue lisää hyväntekeväisyysvakuutuksen sivuilta.
kiitä lahjoittajia
lopuksi, älä unohda kiittää lahjoittajia. Tapahtuman jälkeen postataan päivityksiä Facebookiin ja Twitteriin, lähetetään kaikille lahjoittajille sähköpostia ja kirjoitetaan seuraavaan tiedotteeseen muutama lause, jossa ilmoitetaan kokonaissummasta. On myös järkevää antaa esimerkkejä siitä, mihin rahaa käytetään, ja linkittää kaikki JustGiving-sivut, jos lukijat haluavat tehdä myöhäisen lahjoituksen. Lahjoittajien kiittäminen on aivan yhtä tärkeää kuin heidän lahjoituksensa pyytäminen ylipäätään, ja se on yksi tehokkaimmista tavoista rakentaa pitkäkestoisia suhteita.