I tillegg til å øke bevisstheten om saken din på en inkluderende og morsom måte, kan Den bidra til å skape en bredere støttebase ved å nå ut til nye målgrupper.
Pengeinnsamling må imidlertid planlegges og organiseres nøye for å maksimere suksessen til arrangementet. Her er noen tips om hvordan dette kan oppnås.
Tid ditt arrangement riktig
Velg dato og klokkeslett for arrangementet nøye. Hvis deltakerne sannsynligvis vil ta med barn, må du sørge for at det ikke overlapper med måltider eller går for sent på kvelden. Sørg også for at du tar hensyn til andre hendelser som skjer på dagen, for eksempel store sportsarmaturer, for å sikre at de ikke kolliderer.
elementene kan forårsake hodepine for selv de mest erfarne arrangører av veldedighetsarrangementer – så ha alltid en beredskapsplan på plass i tilfelle dårlig vær. Kakesalg, raffles og jumble salg kan normalt bringes innendørs, men hvis du har andre attraksjoner – som utendørs spill eller sport – tenk på et alternativ som ville fungere inne.
Velg et populært tema
Bestem deg for et tema som har populær appell (dette kan være en sesongmessig begivenhet, for eksempel en sommerfete, eller en begivenhet som er populær hele året, som et kakesalg) og tenk på hva slags publikum dette vil tiltrekke seg. Selv om arrangementet ditt ikke er mat tema, bør du vurdere å selge forfriskninger som en måte å skaffe mer penger på. Invester tid til å lage en plan og bryte ned innsamlingsmålet ditt i håndterbare beløp.
Promoter arrangementet ditt
Kampanjen er nøkkelen til å sikre at innsamlingsarrangementet ditt er en suksess. Sosiale medier gir veldedige organisasjoner en enestående rekkevidde for svært liten kostnad, så sett opp En Facebook-hendelse, spre ordet På Twitter, og be venner om å poste eller re-tweet lenker til hendelsessiden.
tenk også på å selge billetter på forhånd (i stedet for på døren) for å sikre en garantert oppmøte. JustGiving lar deg selge billetter på nettet, slik at du kan koble direkte til kjøpssiden fra dine innlegg og tweets.
Be bedrifter og støttespillere om premietrekning donasjoner
nøkkelen til en vellykket premietrekning er å få så mange gratis premier som mulig. Kontakt lokale butikker og restauranter for å spørre om de ville være i stand til å donere premier og vise plakater for arrangementet. Eksempel donasjoner inkluderer gavekort, et gratis måltid for to eller en % rabatt kupong. De kan be om noe i retur, i så fall kan du tilby å nevne dem i nyhetsbrevet, vise deres logo på arrangementet eller lenke til deres nettside fra supporters-delen av veldedighetens nettsted. Dette kan være en fin måte å bygge opp relasjoner for videre bidrag.
Fortell givere hva pengene deres vil oppnå
Kommuniser målbare resultater av donasjoner på arrangementet. For eksempel, «en gave på £20 gir drikkevann til en familie i et helt år». Givere liker å vite hvor pengene går og endringene det kan gjøre, og bruk av en figur som «£20 » gir en indikasjon på hvor mye de kan donere. Husk å spørre alle som betaler skatt I STORBRITANNIA for å fylle Ut En Gave Hjelpeskjema.
Forsikre deg mot det uventede
selv om de fleste hendelser går uten hitch, er det alltid mulighet for at noe kan gå galt, eller noen kan bli skadet – som sådan er det vel verdt å ta ut forsikring som kan beskytte mot disse scenariene. Dårlig vær kan gjøre stier og trapper slippy, og hvis en deltaker eller frivillig skulle skade seg, kunne de ta rettslige skritt mot din veldedighet. Finn ut mer på vår veldedighetsforsikringsside.
Takk givere
Til Slutt, ikke glem å takke givere. Etter arrangementet, legge ut oppdateringer På Facebook Og Twitter, sende en e-post til alle givere og skrive noen setninger i neste nyhetsbrev annonsere totalt hevet. Det er også fornuftig å gi eksempler på hva pengene vil bli satt mot og lenke til Noen JustGiving sider i tilfelle leserne ønsker å gjøre en sen donasjon. Takke givere er like viktig som å be om deres donasjon i første omgang, og er en av de mest effektive måtene å bygge langvarige relasjoner.