Además de crear conciencia sobre su causa de una manera inclusiva y divertida, puede ayudar a crear una base de apoyo más amplia al llegar a nuevas audiencias.
Sin embargo, la recaudación de fondos debe planificarse y organizarse cuidadosamente para maximizar el éxito del evento. Aquí hay algunos consejos sobre cómo se puede lograr esto.
Cronometre correctamente su evento
Elija cuidadosamente la fecha y hora de su evento. Si es probable que los participantes traigan a los niños, asegúrese de que no se solape con las horas de las comidas o que se prolongue demasiado tarde en la noche. También asegúrese de tener en cuenta otros eventos que ocurren en el día, como los grandes eventos deportivos, para asegurarse de que no se enfrenten.
Los elementos pueden causar dolores de cabeza incluso para los organizadores de eventos benéficos más experimentados, por lo que siempre tenga un plan de contingencia en su lugar en caso de mal tiempo. Las ventas de pasteles, rifas y rebajas normalmente se pueden llevar dentro, pero si tiene otras atracciones, como juegos al aire libre o deportes, piense en una alternativa que funcione dentro.
Elija un tema popular
Decida un tema que tenga un atractivo popular (esto podría ser un evento de temporada, como una fiesta de verano, o un evento que sea popular durante todo el año, como una venta de pasteles) y piense en el tipo de audiencia que atraerá. Incluso si tu evento no tiene un tema de comida, considera vender refrescos como una forma de recaudar más dinero. Invierta tiempo para crear un plan y desglosar su objetivo de recaudación de fondos en cantidades manejables.
Promociona tu evento
La promoción es clave para garantizar que tu evento de recaudación de fondos sea un éxito. Las redes sociales le dan a las organizaciones benéficas un alcance sin precedentes por un costo muy bajo, así que organice un evento en Facebook, corra la voz en Twitter y pida a sus amigos que publiquen o twitteen enlaces a la página del evento.
También piense en vender boletos por adelantado (en lugar de en la puerta) para garantizar una asistencia garantizada. JustGiving te permite vender entradas en línea, lo que te permite enlazar directamente a la página de compra desde tus publicaciones y tweets.
Pide donaciones a empresas y simpatizantes para sorteos de premios
La clave para un sorteo de premios exitoso es obtener tantos premios gratis como sea posible. Póngase en contacto con tiendas y restaurantes locales para preguntar si podrían donar premios y exhibir carteles para el evento. Las donaciones de ejemplo incluyen vales de regalo, una comida gratis para dos o un cupón de descuento de%. Es posible que pidan algo a cambio, en cuyo caso podría ofrecerse a mencionarlos en el boletín, mostrar su logotipo en el evento o enlazar a su página web desde la sección «seguidores» del sitio web de su organización benéfica. Esta puede ser una excelente manera de construir relaciones para futuras contribuciones.
Diga a los donantes lo que su dinero logrará
Comunique los resultados medibles de las donaciones en el evento. Por ejemplo, «un regalo de 20 € proporciona agua potable para una familia durante todo un año». A los donantes les gusta saber a dónde va su dinero y los cambios que podría hacer, y usar una cifra como «£20» da una indicación de cuánto podrían donar. Recuerde pedir a todos los que pagan impuestos en el Reino Unido que completen un formulario de Ayuda de Regalo.
Asegurar contra lo inesperado
Aunque la mayoría de los eventos se desarrollan sin problemas, siempre existe la posibilidad de que algo salga mal o que alguien se lesione, por lo que vale la pena contratar un seguro que pueda protegerlo contra estos escenarios. El mal tiempo puede hacer que los caminos y las escaleras se resbalen, y si un participante o voluntario se lesionara, podría emprender acciones legales contra su organización benéfica. Obtenga más información en nuestra página de seguros benéficos.
Agradecer a los donantes
Finalmente, no olvide agradecer a los donantes. Después del evento, publique actualizaciones en Facebook y Twitter, envíe un correo electrónico a todos los donantes y escriba algunas frases en el próximo boletín de noticias anunciando el total recaudado. También tiene sentido dar ejemplos de a qué se destinará el dinero y enlazar a cualquier página de JustGiving en caso de que los lectores quieran hacer una donación tardía. Agradecer a los donantes es tan importante como pedir su donación en primer lugar, y es una de las formas más efectivas de construir relaciones duraderas.