evenals het vergroten van het bewustzijn voor uw doel op een inclusieve en leuke manier, het kan helpen bij het creëren van een breder draagvlak door het bereiken van nieuwe doelgroepen.
fondsenwerving moet echter zorgvuldig worden gepland en georganiseerd om het succes van het evenement te maximaliseren. Hier zijn enkele tips over hoe dit kan worden bereikt.
tijd van uw evenement correct
kies de datum en tijd van uw evenement zorgvuldig. Als Deelnemers waarschijnlijk kinderen meenemen, zorg er dan voor dat het niet overlapt met de maaltijden of te laat in de avond door gaat. Zorg er ook voor dat u rekening houdt met andere evenementen die plaatsvinden op de dag, zoals grote sportarmaturen, om ervoor te zorgen dat ze niet botsen.
de elementen kunnen zelfs voor de meest ervaren organisatoren van liefdadigheidsevenementen hoofdpijn veroorzaken – zorg dus altijd voor een rampenplan in geval van slecht weer. Cake verkoop, loterijen en rommelverkoop kan normaal gesproken binnen worden gebracht, maar als je andere attracties – zoals outdoor games of sport – na te denken over een alternatief dat zou werken binnen.
Kies een populair thema
Kies een thema dat populair is (dit kan een seizoensgebonden evenement zijn, zoals een zomerfeest, of een evenement dat het hele jaar door populair is, zoals een taartverkoop) en denk na over het soort publiek dat dit zal aantrekken. Zelfs als uw evenement is niet voedsel thema, overwegen de verkoop van versnaperingen als een manier om meer geld in te zamelen. Investeer tijd om een plan te maken en je fondsenwervingsdoel op te splitsen in beheersbare bedragen.
uw evenement promoten
promotie is de sleutel om ervoor te zorgen dat uw fondsenwerving een succes wordt. Social media geeft goede doelen een ongekend bereik voor zeer weinig kosten, dus het opzetten van een Facebook-evenement, verspreid het woord op Twitter, en vraag vrienden om opnieuw te posten of re-tweet links naar de evenementpagina.
overweeg ook om kaarten van tevoren te verkopen (in plaats van op de deur) om een gegarandeerde opkomst te garanderen. JustGiving stelt u in staat om tickets online te verkopen, zodat u direct een link naar de aankoop pagina van uw berichten en tweets.
vraag bedrijven en supporters om donaties
de sleutel tot een succesvolle trekking is om zoveel mogelijk gratis prijzen te krijgen. Neem contact op met lokale winkels en restaurants om te vragen of ze in staat zijn om prijzen te doneren en posters voor het evenement. Bijvoorbeeld donaties zijn cadeaubonnen, een gratis maaltijd voor twee of een % korting voucher. Ze kunnen er iets voor terug vragen, in welk geval je zou kunnen aanbieden om ze in de nieuwsbrief te vermelden, hun logo op het evenement te tonen of te linken naar hun webpagina van de sectie ‘supporters’ van de website van je goede doel. Dit kan een geweldige manier van het opbouwen van relaties voor verdere bijdragen.
vertel donoren wat hun geld zal bereiken
Communiceer meetbare resultaten van donaties tijdens het evenement. Bijvoorbeeld, “een geschenk van £20 levert drinkwater voor een gezin voor een heel jaar”. Donoren willen graag weten waar hun geld naartoe gaat en welke veranderingen het kan aanbrengen, en het gebruik van een cijfer zoals “£20” geeft een indicatie van hoeveel ze kunnen doneren. Vergeet niet om iedereen die belasting betaalt in het Verenigd Koninkrijk te vragen om een Gift Aid formulier in te vullen.
verzekeren tegen het onverwachte
hoewel de meeste gebeurtenissen probleemloos verlopen, is er altijd de mogelijkheid dat er iets mis kan gaan of dat iemand gewond kan raken – daarom is het de moeite waard om een verzekering af te sluiten die bescherming biedt tegen deze scenario ‘ s. Slecht weer kan paden en trappen slippy maken, en als een deelnemer of vrijwilliger waren om zichzelf te verwonden, ze konden juridische stappen tegen uw liefdadigheid te nemen. Meer informatie vindt u op onze pagina voor liefdadigheidsverzekeringen.
donors bedanken
ten slotte, vergeet donors niet te bedanken. Post na het evenement updates op Facebook en Twitter, stuur een e-mail naar alle donoren en schrijf een paar zinnen in de volgende nieuwsbrief met de aankondiging van het totaal verhoogd. Het is ook zinvol om voorbeelden te geven van wat het geld zal worden gezet naar en link naar een JustGiving pagina ‘ s in het geval lezers willen een late donatie te maken. Donateurs bedanken is in de eerste plaats net zo belangrijk als het vragen om hun donatie, en is een van de meest effectieve manieren om langdurige relaties op te bouwen.