Sie können nicht nur auf integrative und unterhaltsame Weise auf Ihr Anliegen aufmerksam machen, sondern auch eine breitere Unterstützungsbasis schaffen, indem Sie neue Zielgruppen erreichen.
Fundraising muss jedoch sorgfältig geplant und organisiert werden, um den Erfolg der Veranstaltung zu maximieren. Hier sind einige Tipps, wie dies erreicht werden kann.
Planen Sie Ihre Veranstaltung richtig
Wählen Sie Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung sorgfältig aus. Wenn die Teilnehmer wahrscheinlich Kinder mitbringen, stellen Sie sicher, dass es sich nicht mit den Mahlzeiten überschneidet oder zu spät in den Abend geht. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie andere Ereignisse berücksichtigen, die an diesem Tag stattfinden, z. B. große Sportveranstaltungen, um sicherzustellen, dass sie nicht kollidieren.
Die Elemente können selbst den erfahrensten Veranstaltern von Wohltätigkeitsveranstaltungen Kopfschmerzen bereiten – halten Sie daher bei schlechtem Wetter immer einen Notfallplan bereit. Kuchenverkäufe, Verlosungen und Wirrwarrverkäufe können normalerweise ins Haus gebracht werden, aber wenn Sie andere Attraktionen haben – wie Spiele im Freien oder Sport – denken Sie über eine Alternative nach, die im Inneren funktionieren würde.
Wählen Sie ein beliebtes Thema
Entscheiden Sie sich für ein Thema, das beliebt ist (dies kann ein saisonales Ereignis wie ein Sommerfest oder ein ganzjährig beliebtes Ereignis wie ein Kuchenverkauf sein) und überlegen Sie, welche Art von Publikum dies anziehen wird. Auch wenn Ihre Veranstaltung nicht zum Thema Essen steht, sollten Sie den Verkauf von Erfrischungen in Betracht ziehen, um mehr Geld zu sammeln. Investieren Sie Zeit, um einen Plan zu erstellen und Ihr Fundraising-Ziel in überschaubare Beträge aufzuteilen.
Bewerben Sie Ihre Veranstaltung
Werbung ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Spendenaktion. Social Media gibt Wohltätigkeitsorganisationen eine beispiellose Reichweite für sehr wenig Kosten, so richten Sie eine Facebook-Veranstaltung, verbreiten Sie das Wort auf Twitter, und bitten Sie Freunde, Re-Post oder Re-Tweet Links zu der Event-Seite.
Denken Sie auch daran, Tickets im Voraus (und nicht an der Tür) zu verkaufen, um eine garantierte Wahlbeteiligung zu gewährleisten. Mit JustGiving können Sie Tickets online verkaufen und von Ihren Posts und Tweets aus direkt auf die Kaufseite verlinken.
Bitten Sie Unternehmen und Unterstützer um Gewinnspielspenden
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Verlosung liegt darin, so viele kostenlose Preise wie möglich zu erhalten. Wenden Sie sich an lokale Geschäfte und Restaurants, um zu fragen, ob sie Preise spenden und Poster für die Veranstaltung ausstellen können. Beispielspenden sind Geschenkgutscheine, eine kostenlose Mahlzeit für zwei Personen oder ein% Rabattgutschein. In diesem Fall können Sie anbieten, sie im Newsletter zu erwähnen, ihr Logo auf der Veranstaltung anzuzeigen oder über den Bereich ‚Unterstützer‘ auf der Website Ihrer Wohltätigkeitsorganisation auf ihre Webseite zu verlinken. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Beziehungen für weitere Beiträge aufzubauen.
Sagen Sie den Spendern, was ihr Geld erreichen wird
Kommunizieren Sie messbare Ergebnisse von Spenden auf der Veranstaltung. Zum Beispiel „ein Geschenk von £ 20 bietet Trinkwasser für eine Familie für ein ganzes Jahr“. Spender möchten wissen, wohin ihr Geld fließt und welche Änderungen es vornehmen könnte, und die Verwendung einer Zahl wie „£ 20“ gibt einen Hinweis darauf, wie viel sie spenden könnten. Denken Sie daran, alle, die in Großbritannien Steuern zahlen, zu bitten, ein Geschenkhilfeformular auszufüllen.
Gegen das Unerwartete versichern
Obwohl die meisten Ereignisse reibungslos ablaufen, besteht immer die Möglichkeit, dass etwas schief geht oder sich jemand verletzt – daher lohnt es sich, eine Versicherung abzuschließen, die vor diesen Szenarien schützt. Schlechtes Wetter kann Wege und Treppen rutschig machen, und wenn sich ein Teilnehmer oder Freiwilliger verletzt, kann er rechtliche Schritte gegen Ihre Wohltätigkeitsorganisation einleiten. Erfahren Sie mehr auf unserer Charity-Versicherungsseite.
Danke den Spendern
Vergessen Sie nicht, den Spendern zu danken. Nach der Veranstaltung, Post-Updates auf Facebook und Twitter, senden Sie eine E-Mail an alle Spender und schreiben Sie ein paar Sätze in den nächsten Newsletter Bekanntgabe der insgesamt angehoben. Es ist auch sinnvoll, Beispiele dafür zu geben, wofür das Geld verwendet wird, und auf JustGiving-Seiten zu verlinken, falls die Leser eine späte Spende tätigen möchten. Spendern zu danken ist genauso wichtig wie überhaupt um ihre Spende zu bitten, und ist eine der effektivsten Möglichkeiten, dauerhafte Beziehungen aufzubauen.