oprócz podnoszenia świadomości w sprawie w sposób integracyjny i zabawny, może pomóc w stworzeniu szerszej bazy wsparcia, docierając do nowych odbiorców.
zbiórka pieniędzy musi być jednak starannie zaplanowana i zorganizowana, aby zmaksymalizować sukces imprezy. Oto kilka wskazówek, jak można to osiągnąć.
Czas wydarzenia poprawnie
Wybierz datę i godzinę wydarzenia ostrożnie. Jeśli uczestnicy mogą zabrać ze sobą dzieci, upewnij się, że nie pokrywają się one z posiłkami lub trwają zbyt późno w godzinach wieczornych. Upewnij się również, że bierzesz pod uwagę inne wydarzenia dziejące się w ciągu dnia, takie jak duże mecze sportowe, aby upewnić się, że nie kolidują.
te elementy mogą powodować bóle głowy nawet najbardziej doświadczonym organizatorom imprez charytatywnych – dlatego zawsze miej plan awaryjny na wypadek złej pogody. Sprzedaż ciast, loterii i Zbieranek zwykle można prowadzić w pomieszczeniach, ale jeśli masz inne atrakcje – takie jak gry na świeżym powietrzu lub sport-pomyśl o alternatywie, która zadziała w środku.
wybierz popularny temat
zdecyduj się na temat, który ma popularny wygląd (może to być wydarzenie sezonowe, takie jak letnia feta lub wydarzenie popularne przez cały rok, takie jak sprzedaż ciast) i zastanów się, jaką publiczność To przyciągnie. Nawet jeśli Twoje wydarzenie nie jest związane z jedzeniem, rozważ sprzedaż napojów jako sposób na zebranie większych pieniędzy. Zainwestuj czas, aby stworzyć plan i rozbić swój cel pozyskiwania funduszy na zarządzalne kwoty.
Promuj swoje wydarzenie
promocja jest kluczem do sukcesu Twojego wydarzenia fundraisingowego. Media społecznościowe zapewniają organizacjom charytatywnym bezprecedensowy zasięg przy bardzo niskich kosztach, więc skonfiguruj wydarzenie na Facebooku, rozpowszechnij wiadomość na Twitterze i poproś znajomych o ponowne zamieszczenie lub ponowne tweetowanie linków do strony wydarzenia.
pomyśl również o sprzedaży biletów z wyprzedzeniem (a nie na drzwiach), aby zapewnić gwarantowaną frekwencję. JustGiving pozwala sprzedawać bilety online, umożliwiając bezpośredni link do strony zakupu ze swoich postów i tweetów.
poproś firmy i sympatyków o darowizny
kluczem do udanego losowania nagród jest zdobycie jak największej liczby darmowych nagród. Skontaktuj się z lokalnymi sklepami i restauracjami, aby zapytać, czy będą mogli przekazać nagrody i wyświetlić plakaty na wydarzenie. Przykładowe darowizny obejmują bony podarunkowe, darmowy posiłek dla dwóch osób lub kupon rabatowy%. Mogą poprosić o coś w zamian, w takim przypadku możesz zaoferować wzmiankę o nich w biuletynie, wyświetlenie ich logo na wydarzeniu lub link do ich strony internetowej z sekcji „kibice” na stronie Twojej organizacji charytatywnej. Może to być świetny sposób na budowanie relacji w celu dalszego wkładu.
powiedz darczyńcom, co osiągną ich pieniądze
komunikuj wymierne wyniki darowizn na wydarzeniu. Na przykład „prezent w wysokości 20 funtów zapewnia rodzinie wodę pitną przez cały rok”. Darczyńcy lubią wiedzieć, gdzie idą ich pieniądze i jakie zmiany mogą wprowadzić, a użycie liczby takiej jak „£20 ” daje wskazówkę, ile mogą przekazać. Pamiętaj, aby poprosić wszystkich, którzy płacą podatek w Wielkiej Brytanii, o wypełnienie formularza pomocy Podarunkowej.
Ubezpiecz się przed nieoczekiwanymi
chociaż większość zdarzeń przebiega bez przeszkód, zawsze istnieje możliwość, że coś może pójść nie tak lub ktoś może zostać ranny – dlatego warto wykupić ubezpieczenie, które może chronić przed tymi scenariuszami. Zła pogoda może sprawiać, że ścieżki i schody są poślizgłe, a jeśli uczestnik lub wolontariusz miałby się zranić, mógłby podjąć działania prawne przeciwko twojej organizacji charytatywnej. Dowiedz się więcej na naszej stronie ubezpieczenia charytatywnego.
Podziękuj darczyńcom
na koniec nie zapomnij podziękować darczyńcom. Po wydarzeniu, publikuj aktualizacje na Facebooku i Twitterze, wyślij e-mail do wszystkich darczyńców i napisz kilka zdań w następnym biuletynie informującym o sumie podniesionej. Sensowne jest również podanie przykładów na to, na co zostaną przeznaczone pieniądze i linkowanie do dowolnych stron JustGiving na wypadek, gdyby czytelnicy chcieli dokonać późnej darowizny. Podziękowanie darczyńcom jest tak samo ważne, jak prośba o ich darowiznę i jest jednym z najskuteczniejszych sposobów budowania długotrwałych relacji.