precum și creșterea gradului de conștientizare pentru cauza dvs. într-un mod incluziv și distractiv, poate ajuta la crearea unei baze de asistență mai largi, ajungând la noi audiențe.
cu toate acestea, strângerea de fonduri trebuie planificată și organizată cu atenție pentru a maximiza succesul evenimentului. Iată câteva sfaturi despre cum se poate realiza acest lucru.
cronometrați corect evenimentul
alegeți cu atenție data și ora evenimentului. Dacă este posibil ca participanții să aducă copii, asigurați-vă că nu se suprapune cu orele de masă sau că merg prea târziu seara. De asemenea, asigurați-vă că luați în considerare alte evenimente care se întâmplă în ziua respectivă, cum ar fi programele sportive mari, pentru a vă asigura că nu se ciocnesc.
elementele pot provoca dureri de cap chiar și pentru cei mai experimentați organizatori de evenimente caritabile – deci aveți întotdeauna un plan de urgență în vigoare în caz de vreme rea. Vânzările de prăjituri, tombolele și vânzările de talmeș – balmeș pot fi aduse în mod normal în interior, dar dacă aveți alte atracții – cum ar fi jocuri în aer liber sau sport-gândiți-vă la o alternativă care ar funcționa în interior.
alegeți o temă populară
decideți o temă care are atracție populară (acesta ar putea fi un eveniment sezonier, cum ar fi o sărbătoare de vară sau un eveniment care este popular pe tot parcursul anului, cum ar fi o vânzare de prăjituri) și gândiți-vă la tipul de public pe care îl va atrage. Chiar dacă evenimentul dvs. nu are tematică alimentară, luați în considerare vânzarea de băuturi răcoritoare ca o modalitate de a strânge mai mulți bani. Investiți timp pentru a crea un plan și pentru a vă descompune ținta de strângere de fonduri în sume gestionabile.
Promovați-vă evenimentul
promovarea este esențială pentru a vă asigura că evenimentul dvs. de strângere de fonduri este un succes. Social media oferă organizațiilor de caritate o acoperire fără precedent pentru costuri foarte mici, așa că înființează un eveniment Facebook, răspândește cuvântul pe Twitter și roagă-i pe prieteni să posteze din nou sau să trimită link-uri către pagina evenimentului.
de asemenea, gândiți-vă la vânzarea biletelor în avans (mai degrabă decât pe ușă) pentru a asigura o participare garantată. JustGiving vă permite să vindeți bilete online, permițându-vă să vă conectați direct la pagina de achiziție din postările și tweet-urile dvs.
cereți companiilor și susținătorilor donații la extragere de premii
cheia unei extrageri de premii reușite este să obțineți cât mai multe premii gratuite. Contactați magazinele și restaurantele locale pentru a întreba dacă vor putea să doneze premii și să afișeze afișe pentru eveniment. Donațiile de exemplu includ vouchere cadou, o masă gratuită pentru două sau un voucher de reducere%. Ei ar putea cere ceva în schimb, caz în care ar putea oferi să le menționeze în buletinul informativ, afișa logo-ul lor la eveniment sau link-ul la pagina lor de web din secțiunea ‘suporteri’ de caritate dumneavoastră site-ul. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a construi relații pentru contribuții suplimentare.
spuneți donatorilor ce vor realiza banii lor
comunicați rezultatele măsurabile ale donațiilor la eveniment. De exemplu, „un cadou de 20 de ani oferă apă potabilă unei familii pentru un an întreg”. Donatorilor le place să știe unde se duc banii lor și schimbările pe care le-ar putea face, iar utilizarea unei cifre precum „20 de dolari” oferă o indicație despre cât de mult ar putea dona. Nu uitați să cereți tuturor celor care plătesc impozite în Marea Britanie să completeze un formular de ajutor cadou.
asigura împotriva neașteptate
deși cele mai multe evenimente rula fără probleme, există întotdeauna posibilitatea ca ceva ar putea merge prost, sau cineva ar putea obține rănit – ca atare, este bine în valoare de a lua o asigurare care poate proteja împotriva acestor scenarii. Vremea rea poate face ca cărările și scările să fie alunecoase, iar dacă un participant sau un voluntar s-ar răni, ar putea lua măsuri legale împotriva organizației dvs. caritabile. Aflați mai multe pe pagina noastră de asigurări de caritate.
mulțumesc donatorilor
în cele din urmă, nu uitați să mulțumiți donatorilor. După eveniment, postați actualizări pe Facebook și Twitter, trimiteți un e-mail tuturor Donatorilor și scrieți câteva propoziții în următorul buletin informativ care anunță totalul ridicat. De asemenea, are sens să dea exemple de ceea ce banii vor fi puse spre și link-ul la orice pagini JustGiving în cazul în care cititorii doresc să facă o donație târziu. Mulțumirea donatorilor este la fel de importantă ca și solicitarea donației lor în primul rând și este una dintre cele mai eficiente modalități de a construi relații de lungă durată.