En plus de sensibiliser votre cause de manière inclusive et amusante, elle peut aider à créer une base de soutien plus large en atteignant de nouveaux publics.
La collecte de fonds doit cependant être soigneusement planifiée et organisée afin de maximiser le succès de l’événement. Voici quelques conseils sur la façon dont cela peut être réalisé.
Heure correcte de votre événement
Choisissez soigneusement la date et l’heure de votre événement. Si les participants sont susceptibles d’amener des enfants, assurez-vous que cela ne chevauche pas l’heure des repas ou ne se prolonge pas trop tard dans la soirée. Assurez-vous également de prendre en considération les autres événements qui se déroulent le jour, tels que les grands rendez-vous sportifs, pour vous assurer qu’ils ne s’affrontent pas.
Les éléments peuvent causer des maux de tête même aux organisateurs d’événements caritatifs les plus expérimentés – ayez donc toujours un plan d’urgence en place en cas de mauvais temps. Les ventes de gâteaux, les tombolas et les ventes de fouillis peuvent normalement être amenées à l’intérieur, mais si vous avez d’autres attractions – telles que des jeux de plein air ou des sports – pensez à une alternative qui fonctionnerait à l’intérieur.
Choisissez un thème populaire
Choisissez un thème qui a un attrait populaire (cela peut être un événement saisonnier, comme une fête d’été, ou un événement populaire toute l’année, comme une vente de gâteaux) et réfléchissez au type de public que cela attirera. Même si votre événement n’est pas sur le thème de la nourriture, envisagez de vendre des rafraîchissements pour collecter plus d’argent. Investissez du temps pour créer un plan et décomposez votre objectif de collecte de fonds en montants gérables.
Faites la promotion de votre événement
La promotion est la clé du succès de votre événement de collecte de fonds. Les médias sociaux donnent aux organismes de bienfaisance une portée sans précédent à très peu de frais, alors organisez un événement Facebook, passez le mot sur Twitter et demandez à vos amis de publier à nouveau ou de tweeter à nouveau des liens vers la page de l’événement.
Pensez également à vendre des billets à l’avance (plutôt qu’à la porte) pour assurer une participation garantie. JustGiving vous permet de vendre des billets en ligne, vous permettant de vous connecter directement à la page d’achat à partir de vos publications et tweets.
Demandez aux entreprises et aux sympathisants des dons au tirage au sort
La clé d’un tirage au sort réussi est d’obtenir autant de prix gratuits que possible. Contactez les magasins et restaurants locaux pour leur demander s’ils pourraient donner des prix et afficher des affiches pour l’événement. Par exemple, les dons incluent des chèques-cadeaux, un repas gratuit pour deux ou un bon de réduction de%. Ils peuvent demander quelque chose en retour, auquel cas vous pouvez proposer de les mentionner dans le bulletin d’information, d’afficher leur logo lors de l’événement ou de créer un lien vers leur page Web à partir de la section « soutiens » du site Web de votre organisme de bienfaisance. Cela peut être un excellent moyen d’établir des relations pour d’autres contributions.
Dire aux donateurs ce que leur argent va réaliser
Communiquer les résultats mesurables des dons lors de l’événement. Par exemple, « un don de 20 £ fournit de l’eau potable à une famille pendant une année entière ». Les donateurs aiment savoir où va leur argent et les changements qu’il pourrait apporter, et l’utilisation d’un chiffre tel que « £ 20 » donne une indication du montant qu’ils pourraient donner. N’oubliez pas de demander à tous ceux qui paient des impôts au Royaume-Uni de remplir un formulaire d’aide aux dons.
Assurer contre les imprévus
Bien que la plupart des événements se déroulent sans accroc, il est toujours possible que quelque chose ne tourne pas rond ou que quelqu’un se blesse – en tant que tel, il vaut la peine de souscrire une assurance qui peut se protéger contre ces scénarios. Le mauvais temps peut rendre les chemins et les escaliers glissants, et si un participant ou un bénévole se blessait, il pourrait intenter une action en justice contre votre organisme de bienfaisance. Pour en savoir plus, consultez notre page Assurance caritative.
Remerciez les donateurs
Enfin, n’oubliez pas de remercier les donateurs. Après l’événement, publiez des mises à jour sur Facebook et Twitter, envoyez un e-mail à tous les donateurs et écrivez quelques phrases dans la prochaine newsletter annonçant le total récolté. Il est également logique de donner des exemples de ce vers quoi l’argent sera investi et de créer un lien vers toutes les pages de JustGiving au cas où les lecteurs voudraient faire un don tardif. Remercier les donateurs est tout aussi important que de demander leur don en premier lieu, et est l’un des moyens les plus efficaces d’établir des relations durables.