ud over at øge bevidstheden om din sag på en inkluderende og sjov måde kan den hjælpe med at skabe en bredere supportbase ved at nå ud til nye målgrupper.
Fundraising skal dog planlægges og organiseres omhyggeligt for at maksimere begivenhedens succes. Her er nogle tips om, hvordan dette kan opnås.
tid din begivenhed korrekt
Vælg dato og klokkeslæt for din begivenhed omhyggeligt. Hvis deltagerne sandsynligvis vil medbringe børn, skal du sørge for, at det ikke overlapper måltiderne eller fortsætter for sent om aftenen. Sørg også for at tage hensyn til andre begivenheder, der sker på dagen, såsom store sportsarmaturer, for at sikre, at de ikke kolliderer.
elementerne kan forårsage hovedpine for selv de mest erfarne velgørenhedsarrangører – så hav altid en beredskabsplan på plads i tilfælde af dårligt vejr. Kagesalg, lodtrækninger og virvar salg kan normalt bringes indendørs, men hvis du har andre attraktioner – såsom udendørs spil eller sport – tænk på et alternativ, der fungerer indeni.
Vælg et populært tema
Beslut om et tema, der har populær appel (dette kan være en sæsonbestemt begivenhed, såsom en sommerfete eller en begivenhed, der er populær året rundt, som et kagesalg) og tænk på den slags publikum, Dette vil tiltrække. Selvom din begivenhed ikke er madtema, kan du overveje at sælge forfriskninger som en måde at skaffe flere penge på. Invester tid til at oprette en plan og opdele dit fundraising-mål i håndterbare beløb.
fremme din begivenhed
fremme er nøglen til at sikre din fundraising begivenhed er en succes. Sociale medier giver velgørenhedsorganisationer en hidtil uset rækkevidde for meget lave omkostninger, så opret en Facebook-begivenhed, spred ordet på kvidre, og bede venner om at sende eller re-kvidre links til begivenhedssiden.
tænk også på at sælge billetter på forhånd (snarere end på døren) for at sikre en garanteret valgdeltagelse. Justgave giver dig mulighed for at sælge billetter online, så du kan linke direkte til købssiden fra dine indlæg og kvidre.
spørg virksomheder og tilhængere for lodtrækning donationer
nøglen til en vellykket lodtrækning er at få så mange gratis præmier som muligt. Kontakt lokale butikker og restauranter for at spørge, om de ville være i stand til at donere præmier og vise plakater til begivenheden. Eksempel på donationer inkluderer gavekort, et gratis måltid til to eller en % rabatkupon. De kan bede om noget til gengæld, i hvilket tilfælde du kan tilbyde at nævne dem i nyhedsbrevet, vise deres logo på arrangementet eller link til deres hjemmeside fra ‘supporters’ sektionen på din velgørenheds hjemmeside. Dette kan være en god måde at opbygge relationer til yderligere bidrag.
Fortæl donorer, hvad deres penge vil opnå
Kommuniker målbare resultater af donationer ved arrangementet. For eksempel”en gave på 20.kr. giver drikkevand til en familie i et helt år”. Donorer kan godt lide at vide, hvor deres penge går, og de ændringer, de kan foretage, og ved hjælp af et tal som “kr 20” giver en indikation af, hvor meget de kunne donere. Husk at bede alle, der betaler skat i Storbritannien, om at udfylde en Gavehjælpsformular.
forsikre mod det uventede
selvom de fleste begivenheder kører uden problemer, er der altid mulighed for, at noget kan gå galt, eller nogen kan blive såret – som sådan er det værd at tegne forsikring, der kan beskytte mod disse scenarier. Dårligt vejr kan gøre stier og trapper glatte, og hvis en deltager eller frivillig skulle skade sig selv, de kunne anlægge sag mod din velgørenhed. Find ud af mere på vores velgørenhedsforsikringsside.
Tak donorer
endelig glem ikke at takke donorer. Efter begivenheden skal du sende opdateringer på Facebook og kvidre, sende en e-mail til alle donorer og skrive et par sætninger i det næste nyhedsbrev, der annoncerer det samlede hævede. Det giver også mening at give eksempler på, hvad pengene vil blive lagt til, og linke til alle Justgivende sider, hvis læserne ønsker at give en sen donation. At takke donorer er lige så vigtigt som at bede om deres donation i første omgang, og er en af de mest effektive måder at opbygge langvarige relationer på.