a Bérlevelek és a pontos nyilvántartás vezetése elengedhetetlen a munkavállalók bérlopás elleni védelme érdekében. A 2009. évi Fair Work Act (536. szakasz) és a Fair Work Regulations 2009 (Reg 3.46) részletezi a Fizetési jegyzékekre és a nyilvántartásra vonatkozó szabályokat. Ez magában foglalja:
- nyilvántartás vezetése a ledolgozott órákról és a kifizetett munkabérekről
- fizetési lap kibocsátása minden munkavállaló számára
- a kivett szabadság és a fennmaradó szabadság egyenlegének rögzítése
Fizetési lap
a munkáltatónak a fizetési napot követő egy munkanapon belül fizetési lapot kell adnia Önnek. Elektronikus úton vagy nyomtatott formában kell elküldeni Önnek.
a 2009.évi Fair Work Act és a 2009. évi Fair Work Regulations meghatározza, hogy mit kell feltüntetni a Fizetési bizonylaton. Minden fizetési szelvénynek meg kell:
- a munkáltató neve és ABN (ha van ilyen)
- az Ön neve
- a kifizetés időpontja
- a fizetési időszak
- a bruttó (adózás előtti) és nettó (adózás utáni) fizetési összeg
- bármilyen terhelés, juttatások, bónuszok, büntetési ráták vagy egyéb kifizetések
- bármilyen levonás
a foglalkoztatás típusától és a jogosultságoktól függően más követelmények is vannak, beleértve:
- ha a munkáltatónak nyugdíjjárulékot kell fizetnie,
- a hozzájárulás összege
- a nyugdíjalap neve vagy neve és száma a járulékokat
- ha óradíjjal fizetnek
- mi a rendes óradíj
- az adott árfolyamon fizetett órák száma
- az adott árfolyamon teljesített kifizetés összege
- ha éves fizetési rátát fizetnek (fizetés), mekkora volt a fizetés mértéke a fizetett időszak utolsó napján.
nyilvántartás
a munkáltatót törvény kötelezi arra, hogy pontos munkavállalói nyilvántartást vezessen. Angolul kell lennie, és hét évig kell tartani. Ezek magánjellegűek, és csak Ön, munkáltatója és bármely releváns bérszámfejtő személyzet érheti el őket. A szakszervezetnek hozzáférést adhat a nyilvántartásaihoz, ha munkahelyi ügyben támogatásra van szüksége. A munkáltatóknak nyilvántartást kell készíteniük a tisztességes munka ellenőrei számára is, ha az Ön munkahelyét vizsgálják.
a munkáltató által vezetendő nyilvántartásokat az alábbiakban ismertetjük.
Általános nyilvántartások
az Általános nyilvántartások tartalmazzák az Ön nevét, a foglalkoztatás megkezdésének dátumát és a foglalkoztatás típusát (állandó, ideiglenes, alkalmi, teljes vagy részmunkaidős)
Fizetési nyilvántartások
a Fizetési nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell a Fizetési rátát, a fizetés bruttó és nettó összegét, a levonásokat és minden más típusú kifizetést, például a büntetési rátákat, a bónuszokat vagy a szabadság betöltését.
Szabadságnyilvántartások
ha Ön jogosult a szabadságra, a munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie a kivett szabadságról és a fennmaradó szabadság egyenlegéről. A nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell a munkáltatóval kötött megállapodásokat a szabadság előzetes felhasználásáról vagy a szabadság beváltásáról.
munkaidő-nyilvántartás
munkáltatójának a következő esetekben kell nyilvántartást vezetnie a munkaidejéről:
- ha Ön alkalmi munkavállaló vagy szabálytalan részmunkaidős alkalmazott, akinek garantált a munkaidő által meghatározott fizetési arány
- ha jogosult a büntetés mértékére vagy a Túlórák betöltésére
akkor nyilvántartást kell vezetniük az Önnel kötött írásbeli megállapodásokról az óráiról, például a Túlórák kifizetése helyett a szabadidőről.
nyugdíjjárulék-nyilvántartások
a munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie minden nyugdíjjárulék-hozzájárulásról, az egyes hozzájárulások dátumáról és az alap hozzájárulásainak nevéről. Nyilvántartást kell vezetni, ha ön kérte a hozzájárulások befizetését az Ön által választott alapba.
egyéb nyilvántartások
a már említett nyilvántartásokon kívül a munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie a velük kötött egyéb megállapodásokról. Ez magában foglalhatja az egyéni rugalmassági megállapodásokat, az évesített bérmegállapodásokat, az éves kereseti garanciákat és a munkavállalói áthelyezési nyilvántartásokat.
az Ön jogai
az Ön munkáltatóját törvény kötelezi arra, hogy munkaviszony-nyilvántartást vezessen és fizetési jegyzéket adjon Önnek. Önnek joga van a munkavállalói nyilvántartások másolatához, és engedélyt adhat Szakszervezetének a hozzáféréshez. Azonnal vegye fel a kapcsolatot szakszervezetével, ha gyanítja, hogy munkáltatója nem teljesítette jogi kötelezettségeit.