amellett, hogy inkluzív és szórakoztató módon felhívja a figyelmet az ügyére, szélesebb támogatási bázist hozhat létre az új közönség elérése révén.
az adománygyűjtést azonban gondosan meg kell tervezni és meg kell szervezni az esemény sikerének maximalizálása érdekében. Íme néhány tipp, hogyan lehet ezt elérni.
helyesen időzítse az eseményt
gondosan válassza ki az esemény dátumát és időpontját. Ha a résztvevők valószínűleg gyermekeket hoznak, győződjön meg arról, hogy ez nem fedi át az étkezéseket, vagy túl késő estig tart. Győződjön meg róla, hogy figyelembe veszi a nap más eseményeit is, mint például a nagy sporteszközök, annak biztosítása érdekében, hogy ne ütközzenek össze.
az elemek még a legtapasztaltabb jótékonysági rendezvényszervezőknek is fejfájást okozhatnak – ezért rossz időjárás esetén mindig legyen készenléti terv. A tortaértékesítést, a tombolát és a zűrzavaros értékesítést általában beltérben lehet hozni, de ha más látnivalói vannak – például Szabadtéri játékok vagy sportok–, gondoljon egy alternatívára, amely belül működne.
Válassz egy népszerű témát
dönts el egy népszerű témát (ez lehet szezonális esemény, például nyári ünnep, vagy olyan esemény, amely egész évben népszerű, mint egy torta eladás), és gondolj arra, hogy milyen közönséget vonz ez. Még akkor is, ha eseménye nem étel témájú, fontolja meg a frissítők eladását, hogy több pénzt gyűjtsön. Fektessen be időt egy terv létrehozására, és bontsa le az adománygyűjtési célt kezelhető összegekre.
az esemény népszerűsítése
a promóció kulcsfontosságú az adománygyűjtő esemény sikerének biztosításához. A közösségi média példátlan elérést biztosít a jótékonysági szervezeteknek nagyon kevés költséggel, ezért állítson be egy Facebook eseményt, terjessze a szót a Twitteren, és kérje meg barátait, hogy tegyék közzé vagy tweeteljék újra az esemény oldalára mutató linkeket.
gondoljon arra is, hogy előre eladja a jegyeket (nem pedig az ajtón) a garantált részvétel biztosítása érdekében. A JustGiving lehetővé teszi jegyek online értékesítését, lehetővé téve, hogy közvetlenül a vásárlási oldalra hivatkozzon a bejegyzéseiből és tweetjeiből.
kérje meg a vállalkozásokat és a támogatókat a nyereménysorsolás adományairól
a sikeres nyereménysorsolás kulcsa a lehető legtöbb ingyenes nyeremény megszerzése. Vegye fel a kapcsolatot a helyi üzletekkel és éttermekkel, hogy megkérdezzék, képesek-e díjakat adományozni és plakátokat megjeleníteni az eseményre. Például az adományok közé tartoznak az ajándékutalványok, az ingyenes étkezés két vagy egy % kedvezmény utalvány. Kérhetnek valamit cserébe, ebben az esetben felajánlhatja, hogy megemlíti őket a hírlevélben, megjeleníti logójukat az eseményen, vagy linket mutat a weboldalukra a jótékonysági weboldal támogatóinak szakaszából. Ez nagyszerű módja lehet a kapcsolatok kiépítésének a további hozzájárulásokhoz.
mondja el az adományozóknak, hogy mit fognak elérni a pénzük
kommunikálja az adományok mérhető eredményeit az eseményen. Például: “a 20. számú ajándék egy egész éven át ivóvizet biztosít a család számára”. Az adományozók szeretik tudni, hogy hová megy a pénzük, és milyen változtatásokat hajthat végre, és egy olyan szám, mint a “20.számú” szám jelzi, hogy mennyit adhatnak. Ne feledje, hogy kérje meg mindenkit, aki adót fizet az Egyesült Királyságban, hogy töltse ki az ajándék támogatási űrlapot.
biztosítás a váratlan események ellen
bár a legtöbb esemény akadály nélkül fut, mindig fennáll annak a lehetősége, hogy valami elromolhat, vagy valaki megsérülhet – mint ilyen, érdemes olyan biztosítást kötni, amely megvédi ezeket a forgatókönyveket. A rossz időjárás csúszóssá teheti az utakat és a lépcsőket, és ha egy résztvevő vagy önkéntes megsérülne, jogi lépéseket tehetnek a jótékonysági szervezet ellen. Tudjon meg többet jótékonysági biztosítási oldalunkon.
köszönöm az adományozókat
végül ne felejtsd el megköszönni az adományozókat. Az esemény után tegyen közzé frissítéseket a Facebook-on és a Twitteren, küldjön egy e-mailt az összes adományozónak, és írjon néhány mondatot a következő hírlevélbe, amelyben bejelenti az összes emelt összeget. Érdemes példákat adni arra is, hogy mire fordítják a pénzt, és hivatkozni kell bármely JustGiving oldalra, ha az olvasók késői adományt akarnak tenni. Az adományozók megköszönése ugyanolyan fontos, mint az adományozás kérése, és az egyik leghatékonyabb módja a tartós kapcsolatok kiépítésének.