folgas e manutenção precisa de registros são essenciais para proteger os trabalhadores contra roubo de salários. O Fair Work Act 2009 (seção 536) e o Fair Work Regulations 2009 (Reg 3.46) detalham as regras em torno de folgas e manutenção de registros. Isso inclui:
- mantendo um registro de horas trabalhadas e salários pagos
- emitindo fichas de pagamento para cada funcionário
- registrando qualquer licença tirada e o saldo de licença restante
fichas de pagamento
seu empregador deve dar-lhe um recibo de pagamento dentro de um dia útil do seu dia de pagamento. Ele deve ser enviado para você eletronicamente ou como cópia impressa.
o Fair Work Act 2009 e o Fair Work Regulations 2009 estabelecem o que deve ser incluído na sua folha de pagamento. Todos os pagamentos devem:
- O nome da entidade patronal e do ABN (se houver)
- Seu nome
- A data de pagamento
- O período de pagamento
- bruto (antes dos impostos) e líquido (após impostos) o montante do pagamento
- Qualquer cargas, subsídios, gratificações, as taxas de penalização ou outros pagamentos
- Quaisquer deduções
Há outros requisitos, dependendo do seu tipo de emprego e os direitos, incluindo:
- Se o seu empregador é obrigado a pagar contribuições de aposentadoria,
- O valor da contribuição
- O nome, ou nome e número, do fundo de aposentadoria as contribuições foram feitas
- Se você é pago em uma taxa horária
- Que o processo de hora em hora taxa de pagamento é
- O número de horas pagas na taxa de
- O montante do pagamento efectuado em que a taxa de
- Se você paga uma taxa anual de remuneração (salário), que a taxa de pagamento foi no último dia do período pago.
manutenção de registros
seu empregador é obrigado por lei a manter registros precisos dos funcionários. Eles devem estar em inglês e mantidos por sete anos. Eles são privados e só devem ser acessados por você, seu empregador e qualquer equipe de folha de pagamento relevante. Você pode dar ao seu sindicato acesso aos seus registros se precisar de suporte em um local de trabalho. Os empregadores também devem disponibilizar registros para inspetores de trabalho justo se estiverem investigando seu local de trabalho.
os registros que seu empregador deve manter são explicados abaixo.
registros Gerais
registros Gerais incluem o seu nome, a data em que começou o emprego e o tipo de emprego (permanente, temporário, informal, a tempo inteiro ou parcial)
Pagar registros
Pagar registros devem incluir a sua taxa de pagamento, o bruto e o valor líquido do seu salário, deduções e quaisquer outros tipos de pagamento, como as taxas de penalização, bônus ou deixar de carregamento.
registros de licença
se você tem direito a sair, seu empregador deve manter um registro de qualquer licença tirada e o saldo de sua licença restante. Registros também devem quaisquer acordos feitos com seu empregador sobre o uso de licença com antecedência ou sacar sua licença.
registros de horas de trabalho
seu empregador deve manter registros de suas horas de trabalho nos seguintes casos:
- Se você é um ocasional de trabalhador, ou irregular, parte de tempo em que o empregado é a garantia de uma taxa de remuneração definida pelo tempo de trabalho
- Se você tem direito a uma penalidade ou taxa de carregamento para horas extras trabalhadas
Eles também devem manter um registo de quaisquer acordos escritos com você sobre suas horas, como de tomar o tempo, em vez de ser pago por horas extras.
registros de contribuições de aposentadoria
seu empregador deve manter um registro de quaisquer contribuições de aposentadoria feitas, a data de cada contribuição e o nome para o qual as contribuições do fundo foram feitas. Um registro deve ser mantido se você solicitou contribuições ser pago em um fundo de sua escolha.
outros registros
além dos registros já mencionados, seu empregador deve manter um registro de quaisquer outros acordos que você tenha feito com eles. Isso pode incluir, arranjos de flexibilidade individuais, arranjos salariais anualizados, garantias anuais de ganhos e registros de transferência de funcionários.
seus direitos
seu empregador é obrigado por lei a manter registros de emprego e dar-lhe fichas de pagamento. Você tem direito a uma cópia de seus registros de funcionários e pode dar permissão ao seu sindicato para acessá-los. Entre em contato com seu sindicato imediatamente se suspeitar que seu empregador não cumpriu suas responsabilidades legais.