além de aumentar a conscientização sobre sua causa de maneira inclusiva e divertida, pode ajudar a criar uma base de suporte mais ampla, alcançando novos públicos.
a captação de recursos, no entanto, precisa ser cuidadosamente planejada e organizada para maximizar o sucesso do evento. Aqui estão algumas dicas sobre como isso pode ser alcançado.
cronometre seu evento corretamente
escolha a data e a hora do seu evento com cuidado. Se os participantes provavelmente trouxerem filhos, certifique-se de que não se sobreponha às refeições ou vá tarde demais para a noite. Também certifique-se de levar em consideração outros eventos que acontecem no dia, como grandes jogos esportivos, para garantir que eles não colidam.
os elementos podem causar dores de cabeça até para os organizadores de eventos de caridade mais experientes – portanto, sempre tenha um plano de contingência em caso de mau tempo. Vendas de bolos, sorteios e vendas de confusão normalmente podem ser trazidas para dentro de casa, mas se você tiver outras atrações – como jogos ao ar livre ou esportes – pense em uma alternativa que funcionaria dentro.
escolha um tema popular
decida um tema que tenha apelo popular (pode ser um evento sazonal, como uma festa de verão, ou um evento popular durante todo o ano, como uma venda de bolo) e pense no tipo de público que isso atrairá. Mesmo que seu evento não tenha tema de comida, considere vender refrescos como uma forma de arrecadar mais dinheiro. Invista tempo para criar um plano e divida sua meta de arrecadação de fundos em quantias gerenciáveis.
Promova seu evento
a promoção é fundamental para garantir que seu evento de arrecadação de fundos seja um sucesso. A mídia Social dá às instituições de caridade um alcance sem precedentes por muito pouco custo, então configure um evento no Facebook, espalhe a palavra no Twitter e peça aos amigos para postar novamente ou Tweetar novamente os links para a página do evento.
também pense em vender ingressos com antecedência (em vez de na porta) para garantir uma participação garantida. O JustGiving permite que você venda ingressos online, permitindo que você vincule diretamente à página de compra de suas postagens e tweets.
peça às empresas e apoiadores doações para Sorteio de prêmios
a chave para um sorteio de prêmios bem-sucedido é obter o maior número possível de prêmios gratuitos. Entre em contato com lojas e restaurantes locais para perguntar se eles poderiam doar prêmios e exibir pôsteres para o evento. As doações de exemplo incluem vales-presente, uma refeição gratuita para dois ou um voucher de desconto%. Eles podem pedir algo em troca, caso em que você pode se oferecer para mencioná-los no boletim informativo, exibir seu logotipo no evento ou link para sua página da web na seção ‘apoiadores’ do site da sua instituição de caridade. Esta pode ser uma ótima maneira de construir relacionamentos para outras contribuições.
diga aos doadores o que seu dinheiro alcançará
comunique resultados mensuráveis de doações no evento. Por exemplo,”um presente de £20 fornece água potável para uma família por um ano inteiro”. Os doadores gostam de saber para onde seu dinheiro está indo e as mudanças que ele poderia fazer, e usar um número como “£20” dá uma indicação de quanto eles poderiam doar. Lembre-se de pedir a todos que pagam impostos no Reino Unido para preencher um formulário de Ajuda para Presentes.
seguro contra o inesperado
Embora a maioria dos eventos de executar sem problemas, há sempre a possibilidade de que algo poderia dar errado, ou alguém poderia se machucar, como tal, vale a pena tirar um seguro que pode proteger contra esses cenários. O mau tempo pode fazer caminhos e escadas escorregadios, e se um participante ou voluntário se machucasse, eles poderiam tomar medidas legais contra sua caridade. Saiba mais em nossa página de seguro de caridade.
agradecer aos doadores
finalmente, não se esqueça de agradecer aos doadores. Após o evento, publique atualizações no Facebook e Twitter, envie um e-mail para todos os doadores e escreva algumas frases no próximo boletim anunciando o total levantado. Também faz sentido dar exemplos do que o dinheiro será colocado e vincular a qualquer página JustGiving caso os leitores queiram fazer uma doação tardia. Agradecer aos doadores é tão importante quanto pedir sua doação em primeiro lugar, e é uma das maneiras mais eficazes de construir relacionamentos duradouros.