förutom att öka medvetenheten om din sak på ett inkluderande och roligt sätt kan det hjälpa till att skapa en bredare supportbas genom att nå ut till nya målgrupper.
insamlingar behöver dock noggrant planeras och organiseras för att maximera evenemangets framgång. Här är några tips om hur detta kan uppnås.
tid ditt evenemang korrekt
Välj datum och tid för ditt evenemang noggrant. Om deltagarna sannolikt kommer att ta med barn, se till att det inte överlappar måltiderna eller fortsätter för sent på kvällen. Se också till att du tar hänsyn till andra händelser som händer på dagen, till exempel stora sportarmaturer, för att säkerställa att de inte kolliderar.
elementen kan orsaka huvudvärk för även de mest erfarna välgörenhetsevenemangsarrangörerna – så ha alltid en beredskapsplan på plats vid dåligt väder. Cake försäljning, utlottningar och virrvarr försäljning kan normalt föras inomhus, men om du har andra attraktioner – såsom utomhusspel eller sport – tänk på ett alternativ som skulle fungera inne.
Välj ett populärt tema
besluta om ett tema som har populära överklagande (detta kan vara en säsongsbetonad händelse, såsom en sommar fete, eller en händelse som är populär året runt, som en kaka försäljning) och tänka på vilken typ av publik detta kommer att locka. Även om ditt evenemang inte är mattema, överväga att sälja förfriskningar som ett sätt att samla in mer pengar. Investera tid för att skapa en plan och dela upp ditt insamlingsmål i hanterbara belopp.
marknadsför ditt evenemang
marknadsföring är nyckeln till att säkerställa att ditt insamlingsevenemang blir framgångsrikt. Sociala medier ger välgörenhetsorganisationer en aldrig tidigare skådad räckvidd för mycket liten kostnad, så inrätta en Facebook-händelse, sprida ordet på Twitter, och be vänner att åter post eller re-tweet länkar till evenemangssidan.
tänk också på att sälja biljetter i förväg (snarare än på dörren) för att säkerställa en garanterad valdeltagande. JustGiving låter dig sälja biljetter online, så att du kan länka direkt till köpsidan från dina inlägg och tweets.
fråga företag och supportrar för prisdragningsdonationer
nyckeln till en framgångsrik prisdragning är att få så många gratis priser som möjligt. Kontakta lokala butiker och restauranger för att fråga om de skulle kunna donera priser och visa affischer för evenemanget. Exempel donationer inkluderar presentkort, en gratis måltid för två eller en % rabattkupong. De kan be om något i gengäld, i vilket fall du kan erbjuda att nämna dem i nyhetsbrevet, visa sin logotyp vid evenemanget eller länka till deras webbsida från avsnittet ’supportrar’ på din välgörenhets webbplats. Detta kan vara ett bra sätt att bygga upp relationer för ytterligare bidrag.
berätta givare vad deras pengar kommer att uppnå
kommunicera mätbara resultat av donationer vid evenemanget. Till exempel,”en gåva av 20 20 ger dricksvatten till en familj under ett helt år”. Donatorer gillar att veta vart deras pengar går och de förändringar de kan göra, och med hjälp av en siffra som ”20 20” ger en indikation på hur mycket de kan donera. Kom ihåg att be alla som betalar skatt i Storbritannien att fylla i ett formulär för Presenthjälp.
försäkra dig mot det oväntade
även om de flesta händelser går utan problem, finns det alltid möjlighet att något kan gå fel eller någon kan bli skadad – som sådan är det väl värt att teckna försäkring som kan skydda mot dessa scenarier. Dåligt väder kan göra stigar och trappor slippy, och om en deltagare eller volontär skulle skada sig, de kunde vidta rättsliga åtgärder mot din välgörenhet. Läs mer på vår välgörenhetsförsäkringssida.
tack givare
slutligen, glöm inte att tacka givare. Efter evenemanget, skicka uppdateringar på Facebook och Twitter, Skicka ett mail till alla givare och skriv några meningar i nästa nyhetsbrev som meddelar den totala höjningen. Det är också vettigt att ge exempel på vad pengarna kommer att läggas till och länka till alla JustGiving-sidor om läsarna vill göra en sen donation. Att tacka givare är lika viktigt som att be om deras donation i första hand, och är ett av de mest effektiva sätten att bygga långvariga relationer.