výplatní pásky a přesné vedení záznamů jsou nezbytné pro ochranu pracovníků před krádeží mezd. Zákon o spravedlivé práci 2009 (oddíl 536) a předpisy o spravedlivé práci 2009 (Reg 3.46) podrobně popisují pravidla týkající se výplatních pásek a vedení záznamů. To zahrnuje:
- vedení evidence odpracovaných hodin a vyplacených mezd
- vydávání výplatních pásek každému zaměstnanci
- zaznamenávání jakékoli odebrané dovolené a zůstatku zbývající dovolené
výplatních pásek
váš zaměstnavatel vám musí poskytnout výplatní pásku do jednoho pracovního dne vašeho výplatního dne. Mělo by vám být zasláno elektronicky nebo v tištěné podobě.
zákon o spravedlivé práci 2009 a předpisy o spravedlivé práci 2009 stanoví, co musí být zahrnuto ve vašem výplatním pásku. Všechny výplatní pásky musí:
- jméno zaměstnavatele a ABN (pokud existuje)
- vaše jméno
- datum platby
- výplatní období
- hrubá (před zdaněním) a čistá (po zdanění) částka platby
- jakékoli zatížení, příspěvky, bonusy, penále nebo jiné platby
- jakékoli odpočty provedené
existují další požadavky v závislosti na typu zaměstnání a nárocích, počítaje v to:
- pokud je váš zaměstnavatel povinen platit příspěvky na penzijní připojištění,
- výše příspěvku
- název nebo jméno a číslo penzijního fondu příspěvky byly provedeny
- pokud jste placeni hodinovou sazbou
- jaká je běžná hodinová mzdová sazba
- počet hodin zaplacených touto sazbou
- částka platby provedené touto sazbou
- pokud vám bude vyplacena roční mzda (plat), jaká byla mzdová sazba v poslední den placeného období.
Vedení záznamů
váš zaměstnavatel je ze zákona povinen vést přesné záznamy zaměstnanců. Musí být v angličtině a uchovávány po dobu sedmi let. Jsou soukromé a měli byste k nim přistupovat pouze vy, váš zaměstnavatel a jakýkoli příslušný mzdový personál. Pokud potřebujete podporu na pracovišti, můžete své unii poskytnout přístup ke svým záznamům. Zaměstnavatelé musí také zpřístupnit záznamy inspektorům spravedlivé práce, pokud vyšetřují vaše pracoviště.
záznamy, které musí váš zaměstnavatel vést, jsou vysvětleny níže.
Obecné záznamy
Obecné záznamy obsahují vaše jméno, datum zahájení zaměstnání a typ zaměstnání (trvalé, dočasné, příležitostné, na plný nebo částečný úvazek)
mzdové záznamy
mzdové záznamy musí obsahovat vaši mzdovou sazbu, hrubou a čistou částku vaší mzdy, jakékoli srážky a jakékoli jiné typy plateb, jako jsou penále, bonusy nebo načítání dovolené.
záznamy o dovolené
Máte – li nárok na dovolenou, musí váš zaměstnavatel vést záznamy o jakékoli dovolené a zůstatku zbývající dovolené. Záznamy by měly také jakékoli dohody uzavřené se zaměstnavatelem o využití dovolené předem nebo o proplacení dovolené.
záznamy o pracovní době
váš zaměstnavatel musí vést záznamy o vaší pracovní době v následujících případech:
- Jste-li příležitostný pracovník nebo nepravidelný zaměstnanec na částečný úvazek, kterému je zaručena mzdová sazba stanovená v době, kdy pracujete
- Máte-li nárok na sankční sazbu nebo nakládku za odpracované přesčasové hodiny
, musí si také vést záznamy o jakýchkoli písemných dohodách s vámi o vašich hodinách, jako je například volno namísto placení za přesčasové hodiny.
záznamy o příspěvcích na penzijní připojištění
váš zaměstnavatel musí vést záznamy o všech příspěvcích na penzijní připojištění, datu každého příspěvku a názvu, na který byly příspěvky do fondu poskytnuty. Pokud jste požádali o zaplacení příspěvků do fondu podle vašeho výběru, musí být veden záznam.
ostatní záznamy
kromě již zmíněných záznamů musí váš zaměstnavatel vést záznamy o všech dalších dohodách, které jste s nimi uzavřeli. To může zahrnovat individuální dohody o flexibilitě, roční dohody o mzdách, roční záruky výdělku a záznamy o převodu zaměstnanců.
vaše práva
váš zaměstnavatel je ze zákona povinen vést záznamy o zaměstnání a poskytovat vám výplatní pásky. Máte právo na kopii záznamů o svých zaměstnancích a můžete dát odborům povolení k přístupu k nim. Pokud máte podezření, že váš zaměstnavatel neplní své zákonné povinnosti, okamžitě kontaktujte svůj odbor.