Gehaltsabrechnungen und genaue Aufzeichnungen sind unerlässlich, um Arbeitnehmer vor Lohndiebstahl zu schützen. Der Fair Work Act 2009 (Abschnitt 536) und die Fair Work Regulations 2009 (Reg 3.46) beschreiben die Regeln für Gehaltsabrechnungen und Aufzeichnungen. Dies beinhaltet:
- Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden und der gezahlten Löhne
- Ausgabe von Gehaltsabrechnungen an jeden Mitarbeiter
- Aufzeichnung des in Anspruch genommenen Urlaubs und des verbleibenden Urlaubssaldos
Gehaltsabrechnungen
Ihr Arbeitgeber muss Ihnen innerhalb eines Arbeitstages nach Ihrem Zahltag eine Gehaltsabrechnung ausstellen. Es sollte Ihnen elektronisch oder als Ausdruck zugesandt werden.
Der Fair Work Act 2009 und die Fair Work Regulations 2009 legen fest, was auf Ihrer Gehaltsabrechnung stehen muss. Alle Gehaltsabrechnungen müssen:
- Name und ABN des Arbeitgebers (falls vorhanden)
- Ihr Name
- Das Datum der Zahlung
- Der Zahlungszeitraum
- Der Brutto- (vor Steuern) und Nettobetrag (nach Steuern) der Zahlung
- Alle Belastungen, Zulagen, Boni, Strafsätze oder sonstige Zahlungen
- Alle vorgenommenen Abzüge
Abhängig von Ihrer Beschäftigungsart und Ihren Ansprüchen gibt es weitere Anforderungen, darunter:
- Wenn Ihr Arbeitgeber zur Zahlung von Rentenbeiträgen verpflichtet ist,
- Die Höhe des Beitrags
- Der Name oder Name und Nummer des Rentenfonds Die Beiträge wurden geleistet
- Wenn Sie zu einem Stundensatz bezahlt werden
- Wie hoch ist der normale Stundensatz
- Die Anzahl der zu diesem Satz gezahlten Stunden
- Der zu diesem Satz geleistete Zahlungsbetrag
- Wenn Sie einen Jahreslohn (Gehalt) erhalten, wie hoch war der Lohnsatz am letzten Tag des bezahlten Zeitraums.
Aufzeichnungen
Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, genaue Mitarbeiterunterlagen zu führen. Sie müssen in englischer Sprache sein und sieben Jahre aufbewahrt werden. Sie sind privat und sollten nur von Ihnen, Ihrem Arbeitgeber und allen relevanten Lohnbuchhaltern eingesehen werden. Sie können Ihrer Gewerkschaft Zugriff auf Ihre Unterlagen gewähren, wenn Sie Unterstützung in einer Angelegenheit am Arbeitsplatz benötigen. Arbeitgeber müssen den Fair Work-Inspektoren auch Aufzeichnungen zur Verfügung stellen, wenn sie Ihren Arbeitsplatz untersuchen.
Die Aufzeichnungen, die Ihr Arbeitgeber führen muss, werden im Folgenden erläutert.
Allgemeine Aufzeichnungen
Allgemeine Aufzeichnungen enthalten Ihren Namen, das Datum, an dem Sie eine Beschäftigung aufgenommen haben, und Ihre Art der Beschäftigung (unbefristet, befristet, Gelegenheits-, Voll- oder Teilzeitbeschäftigung)
Lohndatensätze
Lohndatensätze müssen Ihren Lohnsatz, den Brutto- und Nettobetrag Ihres Gehalts, etwaige Abzüge und andere Arten von Zahlungen wie Strafzinsen, Boni oder Urlaubsgeld enthalten.
Leave records
Wenn Sie Anspruch auf Urlaub haben, muss Ihr Arbeitgeber einen Bericht über den in Anspruch genommenen Urlaub und den Restbetrag Ihres verbleibenden Urlaubs führen. Aufzeichnungen sollten auch alle Vereinbarungen mit Ihrem Arbeitgeber über die Verwendung von Urlaub im Voraus oder die Auszahlung Ihres Urlaubs enthalten.
Arbeitszeitaufzeichnungen
Ihr Arbeitgeber muss in den folgenden Fällen Aufzeichnungen über Ihre Arbeitsstunden führen:
- Wenn Sie Gelegenheitsarbeiter oder irregulärer Teilzeitbeschäftigter sind, dem ein zum Zeitpunkt Ihrer Arbeit festgelegter Lohnsatz garantiert wird
- Wenn Sie Anspruch auf einen Strafsatz oder eine Entschädigung für geleistete Überstunden haben
Sie müssen auch alle schriftlichen Vereinbarungen mit Ihnen über Ihre Stunden aufzeichnen, z. B. eine Auszeit nehmen, anstatt für Überstunden bezahlt zu werden.
Aufzeichnungen über Rentenbeiträge
Ihr Arbeitgeber muss Aufzeichnungen über alle geleisteten Rentenbeiträge, das Datum jedes Beitrags und den Namen der Fondsbeiträge führen. Eine Aufzeichnung muss geführt werden, wenn Sie beantragt haben, Beiträge in einen Fonds Ihrer Wahl einzuzahlen.
Andere Aufzeichnungen
Zusätzlich zu den bereits erwähnten Aufzeichnungen muss Ihr Arbeitgeber alle anderen Vereinbarungen, die Sie mit ihm getroffen haben, aufzeichnen. Dies kann individuelle Flexibilitätsvereinbarungen, annualisierte Lohnvereinbarungen, jährliche Verdienstgarantien und Aufzeichnungen über Mitarbeiterübertragungen umfassen.
Ihre Rechte
Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, Arbeitsunterlagen zu führen und Ihnen Gehaltsabrechnungen zu geben. Sie haben das Recht auf eine Kopie Ihrer Mitarbeiterunterlagen und können Ihrer Gewerkschaft die Erlaubnis erteilen, darauf zuzugreifen. Wenden Sie sich sofort an Ihre Gewerkschaft, wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihr Arbeitgeber seinen gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachgekommen ist.