Nóminas y mantenimiento de registros precisos son esenciales para proteger a los trabajadores del robo de salarios. La Ley de Trabajo Justo de 2009 (Sección 536) y el Reglamento de Trabajo Justo de 2009 (Reg 3.46) detallan las reglas sobre las nóminas y el mantenimiento de registros. Esto incluye:
- Mantener un registro de las horas trabajadas y los salarios pagados
- Emitir nóminas a cada empleado
- Registrar cualquier licencia tomada y el saldo de licencia restante
Nóminas
Su empleador debe darle una nóminas dentro de un día laborable de su día de pago. Se le debe enviar electrónicamente o como copia impresa.
La Ley de Trabajo Justo de 2009 y el Reglamento de Trabajo Justo de 2009 establecen lo que debe incluirse en su nómina. Todas las nóminas deben:
- El nombre del empleador y ABN (en su caso)
- Su nombre
- La fecha del pago
- El período de pago
- El importe bruto (antes de impuestos) y neto (después de impuestos) del pago
- Cualquier carga, subsidio, bonificaciones, tasas de penalización o otros pagos
- Cualquier deducción realizada
Existen otros requisitos en función de su tipo de empleo y derechos, incluidos:
- Si su empleador está obligado a pagar contribuciones de jubilación,
- El monto de la contribución
- El nombre, o nombre y número, del fondo de jubilación se hicieron las contribuciones
- Si se le paga a una tarifa horaria
- Cuál es la tarifa de pago por hora ordinaria
- El número de horas pagadas a esa tarifa
- El monto del pago realizado a esa tarifa
- Si se le paga una tasa de pago anual (salario), cuál era la tasa de pago en el último día del período pagado.
Mantenimiento de registros
Su empleador está obligado por ley a mantener registros precisos de los empleados. Deben estar en inglés y conservarse durante siete años. Son privados y solo deben acceder a ellos usted, su empleador y cualquier personal de nómina relevante. Puede darle a su sindicato acceso a sus registros si necesita apoyo en un asunto laboral. Los empleadores también deben poner los registros a disposición de los inspectores de Trabajo Justo si están investigando su lugar de trabajo.
Los registros que su empleador debe mantener se explican a continuación.
Registros generales
Los registros generales incluyen su nombre, la fecha en que comenzó a trabajar y su tipo de empleo (permanente, temporal, ocasional, a tiempo completo o parcial)
Registros de pago
Los registros de pago deben incluir su tasa de pago, el monto bruto y neto de su salario, cualquier deducción y cualquier otro tipo de pago, como tasas de multas, bonificaciones o carga de licencias.
Registros de licencia
Si tiene derecho a licencia, su empleador debe mantener un registro de cualquier licencia tomada y el saldo de su licencia restante. Los registros también deben incluir cualquier acuerdo hecho con su empleador sobre el uso de la licencia por adelantado o el cobro de su licencia.
Registros de horas de trabajo
Su empleador debe mantener registros de sus horas de trabajo en los siguientes casos:
- Si usted es un trabajador ocasional o un empleado a tiempo parcial irregular al que se le garantiza una tarifa de pago establecida para el momento en que trabaja
- Si tiene derecho a una tarifa de penalización o carga por horas extraordinarias trabajadas
, también deben llevar un registro de cualquier acuerdo escrito con usted sobre sus horas, como tomarse tiempo libre en lugar de recibir el pago por horas extraordinarias.
Registros de contribuciones de jubilación
Su empleador debe mantener un registro de las contribuciones de jubilación realizadas, la fecha de cada contribución y el nombre al que se hicieron las contribuciones al fondo. Se debe mantener un registro si ha solicitado que las contribuciones se ingresen en un fondo de su elección.
Otros registros
Además de los registros ya mencionados, su empleador debe mantener un registro de cualquier otro acuerdo que haya hecho con ellos. Esto podría incluir acuerdos de flexibilidad individuales, acuerdos salariales anualizados, garantías anuales de ingresos y registros de transferencia de empleados.
Sus derechos
La ley exige que su empleador mantenga registros de empleo y le dé nóminas. Tiene derecho a una copia de los registros de sus empleados y puede dar permiso a su sindicato para acceder a ellos. Póngase en contacto con su sindicato de inmediato si sospecha que su empleador no ha cumplido con sus responsabilidades legales.